2025機(jī)關(guān)單位會(huì)議費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范機(jī)關(guān)單位會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)部各部門(mén)、下屬機(jī)構(gòu)召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、專題會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批。會(huì)議召開(kāi)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保會(huì)議召開(kāi)的必要性和合理性。2.節(jié)約高效。堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本。3.規(guī)范管理。對(duì)會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，明確會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程，確保會(huì)議費(fèi)使用合規(guī)。二、會(huì)議分類與審批（一）會(huì)議分類1.一類會(huì)議：以單位名義召開(kāi)的，要求各部門(mén)、下屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人參加的全局性工作會(huì)議。2.二類會(huì)議：?jiǎn)挝桓鞑块T(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議、專題會(huì)議，參會(huì)人員主要為本部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員。3.三類會(huì)議：各部門(mén)組織的小型研討會(huì)、座談會(huì)等，參會(huì)人員較少。（二）會(huì)議審批1.一類會(huì)議：由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交會(huì)議申請(qǐng)，內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.二類會(huì)議：由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交會(huì)議申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.三類會(huì)議：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，會(huì)議承辦人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）年度會(huì)議計(jì)劃各部門(mén)應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前制定本部門(mén)下一年度會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議名稱、類別、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位辦公室匯總。單位辦公室應(yīng)根據(jù)各部門(mén)會(huì)議計(jì)劃，統(tǒng)籌安排年度會(huì)議，避免重復(fù)開(kāi)會(huì)和不必要的會(huì)議。年度會(huì)議計(jì)劃一經(jīng)確定，原則上不得隨意調(diào)整。因特殊情況需要調(diào)整會(huì)議計(jì)劃的，應(yīng)按照會(huì)議審批程序重新報(bào)批。三、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)支付（一）會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。（二）會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1.一類會(huì)議：住宿費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，伙食費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，其他費(fèi)用（包括會(huì)議室租金、文件印刷費(fèi)等）每人每天不超過(guò)[X]元。2.二類會(huì)議：住宿費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，伙食費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，其他費(fèi)用每人每天不超過(guò)[X]元。3.三類會(huì)議：住宿費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，伙食費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，其他費(fèi)用每人每天不超過(guò)[X]元。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和物價(jià)水平的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。3.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行一事一報(bào)制度，不得將不同會(huì)議的費(fèi)用混合報(bào)銷(xiāo)。（四）會(huì)議費(fèi)支付會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。具備條件的，會(huì)議費(fèi)應(yīng)由單位財(cái)務(wù)部門(mén)直接結(jié)算。四、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議地點(diǎn)選擇1.會(huì)議應(yīng)優(yōu)先安排在單位內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi)，如因工作需要必須在外部召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)選擇定點(diǎn)飯店或具備相應(yīng)資質(zhì)、服務(wù)規(guī)范、價(jià)格合理的會(huì)議場(chǎng)所。2.一類會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下（含四星）定點(diǎn)飯店召開(kāi)；二類會(huì)議原則上應(yīng)在三星級(jí)以下（含三星）定點(diǎn)飯店召開(kāi)；三類會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所。（二）會(huì)議規(guī)模控制1.嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，精簡(jiǎn)參會(huì)人員。一類會(huì)議參會(huì)人員一般不得超過(guò)[X]人，二類會(huì)議參會(huì)人員一般不得超過(guò)[X]人，三類會(huì)議參會(huì)人員一般不得超過(guò)[X]人。2.嚴(yán)格限定會(huì)議時(shí)間，一類會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)[X]天，二類會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)[X]天，三類會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)[X]天。會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)[X]天。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)、交頭接耳，保持會(huì)場(chǎng)秩序。（四）會(huì)議材料管理會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，包括會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等，并嚴(yán)格控制材料數(shù)量和篇幅，提高會(huì)議材料質(zhì)量。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)回收會(huì)議材料，對(duì)涉密會(huì)議材料按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查會(huì)議審批程序是否合規(guī)、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否規(guī)范等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的審核和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。3.各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督，積極配合檢查工作。（二）責(zé)任追究1.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開(kāi)會(huì)議、超范圍超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支會(huì)議費(fèi)、虛報(bào)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)騙取會(huì)議費(fèi)等違規(guī)行為，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)違反會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）實(shí)施時(shí)間本制度自[具體實(shí)施日期]起施行，原會(huì)議費(fèi)管理制度同時(shí)廢止。（三）參照?qǐng)?zhí)行本單位下屬事業(yè)單位可參照本制度執(zhí)行，也可結(jié)合自身實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法，并報(bào)單位備案。通過(guò)以上會(huì)議費(fèi)管理制度的實(shí)施，能夠