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文檔簡(jiǎn)介
巷修工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:巷修工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象
為確保春節(jié)期間巷修工安全離崗期間的工作安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本告知書。本告知書旨在告知巷修工在春節(jié)期間離崗期間的安全注意事項(xiàng),明確離崗期間的安全責(zé)任,提高員工安全意識(shí)。告知對(duì)象為XX公司所有巷修工。
二、離崗前置安全檢查要求
巷修工在離崗前需進(jìn)行全面的安全檢查,確保工作區(qū)域安全無憂。具體要求如下:
1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保無遺留的易燃易爆物品,如油漆、溶劑等。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉插頭,防止漏電和火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。
3.檢查電氣線路,確保無裸露或破損,避免觸電事故。
4.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人物品安全,防止盜竊。
5.清理工作區(qū)域,確保無雜物堆積,防止絆倒或引起火災(zāi)。
6.關(guān)閉門窗,確保室內(nèi)通風(fēng)良好,同時(shí)防止小偷趁虛而入。
7.對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù),如檢查設(shè)備狀態(tài)、加注潤(rùn)滑油等,減少設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)。
8.對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行巡查,確保無安全隱患,如檢查排水系統(tǒng)、消防設(shè)施等。
請(qǐng)各位巷修工務(wù)必在離崗前完成以上安全檢查,確保安全無虞。
三、工作交接要求
巷修工在離崗前必須進(jìn)行徹底的工作交接,確保工作的連續(xù)性和安全性。具體要求如下:
1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括工作進(jìn)度、存在的問題和后續(xù)計(jì)劃,并告知接班人員。
2.交接所有重要文件資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、工作日志等,確保信息不丟失。
3.明確交接工作聯(lián)系人,提供聯(lián)系方式,確保離崗期間緊急情況能夠及時(shí)溝通。
4.交接過程中,雙方應(yīng)共同檢查工作進(jìn)度和設(shè)備狀態(tài),確保接班人員能夠迅速上手。
5.交接內(nèi)容需有書面記錄,包括交接時(shí)間、交接人和接班人簽名,以及交接的具體事項(xiàng)。
6.離崗人員需確保接班人員了解所有必要的工作流程和操作步驟,減少操作失誤。
7.交接完成后,雙方應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,作為工作交接的有效憑證。
請(qǐng)各位巷修工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接,以保證春節(jié)期間工作的順利進(jìn)行。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
巷修工在離崗前需對(duì)辦公設(shè)備和重要物品進(jìn)行妥善處理,具體要求如下:
1.關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,確保電源完全切斷。
2.收集并整理個(gè)人工作文件和資料,確保無遺漏,并將文件資料存放在安全的地方。
3.對(duì)辦公室內(nèi)的貴重物品,如計(jì)算器、工具箱等,進(jìn)行清點(diǎn),確保物品完整無缺。
4.將辦公室的鑰匙、門禁卡等個(gè)人用品上交,不得私自帶走單位任何物品。
5.檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有損壞,需及時(shí)報(bào)告并登記,不得擅自修理或更換。
6.對(duì)易耗品如紙張、文具等,按需領(lǐng)用,不得私自帶走或?yàn)E用。
7.清理個(gè)人工作區(qū)域,確保無垃圾和雜物,保持辦公環(huán)境整潔。
8.離崗前需與直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),確保所有工作交接完畢,方可離開。
請(qǐng)各位巷修工嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,妥善處理辦公設(shè)備與物品,保障單位資產(chǎn)安全。
五、離崗期間通訊要求
巷修工在春節(jié)假期離崗期間,需保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。具體要求如下:
1.離崗前,請(qǐng)確保單位掌握您的聯(lián)系方式,包括手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。
2.離崗期間,請(qǐng)保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài),確保通訊暢通,以便接收單位的緊急通知。
3.如在假期期間您的通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號(hào)碼或電子郵箱,請(qǐng)務(wù)必在離崗前通知單位相關(guān)部門。
4.單位在假期期間可能會(huì)通過短信、電話或郵件等方式與您聯(lián)系,請(qǐng)及時(shí)查看并回復(fù)。
5.如遇緊急情況,請(qǐng)根據(jù)單位要求及時(shí)返回工作崗位或采取必要措施處理。
6.離崗期間,請(qǐng)注意個(gè)人隱私安全,對(duì)于非單位官方的通訊請(qǐng)求,請(qǐng)謹(jǐn)慎處理。
請(qǐng)各位巷修工充分認(rèn)識(shí)到通訊暢通的重要性,確保假期期間能夠隨時(shí)響應(yīng)單位的需求。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
巷修工在春節(jié)假期離崗期間,個(gè)人行為需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定。以下為離崗期間的安全責(zé)任告知:
1.離崗期間,員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī),不得從事違法活動(dòng),不得參與任何可能損害單位形象和利益的行為。
2.員工應(yīng)維護(hù)個(gè)人及家庭安全,確保在假期期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
3.如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致單位財(cái)產(chǎn)損失或造成不良影響,員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.員工應(yīng)保持與單位的良好溝通,如遇緊急情況或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位。
5.單位保留對(duì)員工離崗期間行為進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況采取必要的措施。
請(qǐng)各位巷修工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保自身行為合法合規(guī),維護(hù)單位利益。
七、返崗要求
巷修工在春節(jié)假期結(jié)束后,需按照規(guī)定的時(shí)間按時(shí)返崗。具體要求如下:
1.請(qǐng)務(wù)必在假期結(jié)束后的第一個(gè)工作日按時(shí)到崗,不得無故遲到或缺勤。
2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗,需在假期結(jié)束前至少提前一天向單位提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),說明原因。
3.返崗后,立即與原工作交接人對(duì)接,詳細(xì)了解工作情況和未完成任務(wù)的后續(xù)安排。
4.返崗后,需盡快進(jìn)入工作狀態(tài),確保工作連續(xù)性和效率。
5.如返崗后發(fā)現(xiàn)有與假期期間交接內(nèi)容不符的情況,應(yīng)及時(shí)與交接人溝通解決。
請(qǐng)各位巷修工嚴(yán)格按照返崗要求執(zhí)行,確保工作交接的順暢和工作的連續(xù)性。
八、特殊情況處理告知
巷修工在春節(jié)假期離崗期間,若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如工作設(shè)備故障、安全事故或其他突發(fā)事件,需按照以下要求處理:
1.立即通過電話、短信或電子郵件等方式與單位取得聯(lián)系,報(bào)告緊急情況的具體內(nèi)容。
2.如可能,提供現(xiàn)場(chǎng)情況的詳細(xì)描述,包括問題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因及影響范圍。
3.積極配合單位的指示,采取必要措施減輕或避免損失,并盡可能提供現(xiàn)場(chǎng)支持。
4.如需要,根據(jù)單位的安排,考慮是否需要提前返崗或采取其他應(yīng)對(duì)措施。
5.未經(jīng)單位同意,不得擅自處理或做出可能對(duì)單位不利的決定。
請(qǐng)各位巷修工高度重視離崗期間的緊急情況處理,確保單位利益和員工安全。
九、確認(rèn)方式
請(qǐng)各位巷修工仔細(xì)閱讀本告知書,確保知曉并確認(rèn)知曉其中內(nèi)容。為確保記錄準(zhǔn)確,需采取以下確認(rèn)方式:
1.請(qǐng)?jiān)陂喿x完畢后,在告知書末尾簽字確認(rèn),如有疑問可向相關(guān)部門咨詢。
2.如無法現(xiàn)場(chǎng)簽字,可通過單位提供的線上確認(rèn)系統(tǒng)進(jìn)行電子簽名確認(rèn)。
3.確認(rèn)后,單位將記錄
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