圖書館服務(wù)員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱：圖書館服務(wù)員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門：綜合辦公室編制時間：2025年類別：兩級管理標準編號：審核人：版本記錄：第一版批準人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對象

為保障春節(jié)期間圖書館的安全運行，確保讀者和員工的生命財產(chǎn)安全，現(xiàn)就春節(jié)假期圖書館服務(wù)員離崗相關(guān)事宜進行告知。本告知書針對春節(jié)期間離崗的圖書館服務(wù)員，旨在提醒大家做好離崗前的安全檢查和注意事項，確保假期期間圖書館的安全。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間圖書館的安全，請在離崗前進行以下安全檢查：

1.仔細檢查個人工作區(qū)域，確保無遺留易燃易爆物品，如紙張、塑料、酒精等。

2.關(guān)閉所有用電設(shè)備，包括電腦、打印機、復(fù)印機等，并拔掉所有電源插頭，防止意外起火。

3.檢查消防器材，如滅火器、消防栓等是否在位且可用。

4.鎖好個人物品柜，確保個人物品安全。

5.關(guān)閉所有門窗，確保圖書館門窗緊閉，防止雨水侵入或小動物進入。

6.對所負責區(qū)域進行最后一次巡視，確保無遺漏。

7.在離崗前填寫離崗登記表，注明離崗時間和預(yù)計返崗時間。

請各位服務(wù)員務(wù)必嚴格按照以上要求執(zhí)行，共同維護圖書館的安全環(huán)境。

三、工作交接要求

離崗前，請務(wù)必完成以下工作交接流程，以確保工作的連續(xù)性和信息的安全性：

1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細記錄，包括工作進度、存在問題及下一步計劃，并書面提交給指定的接替人員。

2.將所有重要文件資料、工作手冊、用戶手冊等整理歸檔，確保接替人員能夠迅速了解工作內(nèi)容和流程。

3.向接替人員提供工作聯(lián)系人的信息，包括電話、郵箱等聯(lián)系方式，以便于工作的溝通和協(xié)調(diào)。

4.與接替人員進行面對面交接，確保所有信息傳達準確無誤。

5.交接過程中，雙方應(yīng)共同檢查所有交接物品，確保無遺漏。

6.交接完成后，雙方應(yīng)在交接記錄表上簽字確認，作為工作交接的正式文件。

7.離崗人員應(yīng)保持電話暢通，隨時準備解答接替人員在工作過程中可能遇到的問題。

請各位服務(wù)員認真執(zhí)行以上工作交接要求，確保假期期間圖書館工作的順利進行。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

離崗期間，請嚴格按照以下要求處理辦公設(shè)備和物品：

1.確保所有辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等，處于關(guān)閉狀態(tài)，并拔掉所有電源插頭，防止設(shè)備損壞或能源浪費。

2.檢查辦公桌和抽屜，確保所有文件、資料、辦公用品等均已歸位或妥善存放，不得遺留任何單位物品。

3.個人私人物品應(yīng)與單位物品區(qū)分存放，不得將單位物品誤帶出工作場所。

4.如有單位物品需要帶回家中，需提前向部門負責人申請，并獲得批準后方可帶走，并確保在假期結(jié)束后及時歸還。

5.離崗前，請對工作區(qū)域進行徹底清理，確保無任何單位物品遺留。

6.禁止將單位物品用于個人用途或贈與他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照單位規(guī)定進行處理。

請各位服務(wù)員在離崗前仔細檢查并遵守以上要求，共同維護單位財產(chǎn)的安全和完整。

五、離崗期間通訊要求

離崗期間，為確保工作連續(xù)性和應(yīng)對緊急情況，請遵守以下通訊要求：

1.離崗前請確保單位能通過您的工作手機、個人手機或電子郵件等方式聯(lián)系到您。

2.請保持通訊設(shè)備的電量充足，確保在假期期間通訊暢通。

3.如通訊方式發(fā)生變更（如更換手機號碼、更換郵箱等），請務(wù)必在離崗前告知單位相關(guān)部門，以便及時更新記錄。

4.在假期期間，如單位有緊急事務(wù)需要處理，您應(yīng)盡量在第一時間內(nèi)響應(yīng)，確保工作不受影響。

5.如因特殊情況無法及時響應(yīng)，請盡快與單位溝通說明情況，并安排合適的替代方案。

請各位服務(wù)員在離崗前做好通訊準備，確保假期期間能夠有效溝通，共同維護單位工作的正常運轉(zhuǎn)。

六、離崗期間安全責任告知

離崗期間，每位員工的安全責任依然存在，請務(wù)必注意以下事項：

1.離崗期間，個人行為需嚴格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度，不得從事任何違法活動。

2.個人在離崗期間的安全責任不因假期而免除，如因個人不當行為造成安全事故或給單位造成損失，個人需承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟責任。

3.請注意個人人身安全，避免參與高風險活動，確保自身安全。

4.如遇緊急情況，請及時聯(lián)系當?shù)鼐交蚓o急救援機構(gòu)，并保持與單位的溝通。

5.離崗期間，如因個人原因?qū)е聠挝恍蜗笫軗p或利益受損，個人需承擔相應(yīng)的責任。

請各位服務(wù)員充分認識到離崗期間的安全責任，確保自身行為符合法律法規(guī)和單位要求，共同維護單位的良好形象和利益。

七、返崗要求

請注意以下返崗相關(guān)要求：

1.假期結(jié)束后，請務(wù)必按照規(guī)定時間準時返崗，不得無故遲到或缺勤。

2.如因特殊原因無法按時返崗，請?zhí)崆爸辽賰商煜虿块T負責人提交書面請假申請，說明原因并獲得批準。

3.返崗后，請立即與接替工作的同事進行對接，詳細了解假期期間的工作情況和重要事項。

4.及時回顧假期期間的工作交接記錄，確保對工作內(nèi)容有全面的了解和掌握。

5.在返崗初期，如有疑問或需要幫助，請及時與上級或同事溝通，確保工作順利進行。

請各位服務(wù)員嚴格遵守返崗要求，確保假期結(jié)束后的工作交接順暢，單位運營不受影響。

八、特殊情況處理告知

離崗期間，如遇以下特殊情況，請按照以下流程處理：

1.若遇到與單位相關(guān)的緊急情況，如單位財產(chǎn)損失、安全事故、突發(fā)事件等，請立即采取必要措施保護現(xiàn)場，并盡快與單位聯(lián)系。

2.在聯(lián)系單位的同時，如有條件，請嘗試通過電話、短信、電子郵件等方式通知相關(guān)同事或負責人。

3.如遇緊急情況，請積極配合單位安排的處理措施，提供必要的信息和協(xié)助。

4.在情況得到妥善處理之前，請保持通訊暢通，以便及時更新信息或提供進一步的幫助。

請各位服務(wù)員在離崗期間保持警覺，遇到緊急情況時能夠迅速反應(yīng)，確保單位利益和員工安全。

九、確認方式

請各位服務(wù)員仔細閱讀本告知書內(nèi)容，并確認知曉離崗期間的相關(guān)要求。為確保信息傳達準確，請在閱讀完畢后通過以下方式確認：

1.在告知書末尾簽字，表示已閱讀并理解告知內(nèi)容。

2.如采用線上方式接收告知書，請通過單位指定的線上平臺進行確認操作。

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