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文檔簡介
職業(yè)生涯規(guī)劃師春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:職業(yè)生涯規(guī)劃師春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)期間離崗期間的安全,加強(qiáng)假期期間的安全管理,保障公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,現(xiàn)將春節(jié)假期離崗確認(rèn)事宜告知如下。本告知書針對春節(jié)期間計劃離崗的職業(yè)生涯規(guī)劃師,旨在提醒各位同事做好離崗前的安全措施,確保假期期間的人身和財產(chǎn)安全。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保離崗期間工作區(qū)域的安全,請各位職業(yè)生涯規(guī)劃師在離崗前務(wù)必進(jìn)行以下安全檢查:
1.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉插頭,防止電器長時間待機(jī)造成安全隱患。
2.鎖好個人物品柜,確保個人物品安全,防止丟失或被盜。
3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如酒精、油漆等,確保無火災(zāi)風(fēng)險。
4.檢查辦公室門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密,防止雨水滲入或小動物進(jìn)入。
5.確認(rèn)所有文件資料已妥善歸檔或存放在安全的地方,避免信息泄露。
6.關(guān)閉所有燈光,確保節(jié)約能源。
7.如有特殊物品或設(shè)備,需按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理或存放。
請各位同事務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上安全檢查,確保離崗期間的安全。
三、工作交接要求
為確保職業(yè)生涯規(guī)劃師離崗期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,以下工作交接要求請務(wù)必遵守:
1.所有未完成的工作項(xiàng)目、任務(wù)或計劃,需詳細(xì)列出并交接給指定的接替人員,確保工作的順利銜接。
2.重要文件資料,包括客戶資料、項(xiàng)目報告、合同等,必須進(jìn)行整理并交接,確保信息安全。
3.提供工作聯(lián)系人信息,包括直接上級、同事以及緊急聯(lián)系人,以便接替人員能夠及時溝通和解決問題。
4.交接過程需有書面記錄,包括交接內(nèi)容、時間、參與人員等信息,以便日后查閱和責(zé)任追溯。
5.離崗前,需確保所有交接事項(xiàng)均已明確,并得到接替人員的確認(rèn)。
6.如有需要,可安排面對面或視頻會議進(jìn)行詳細(xì)的工作交接,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。
請各位職業(yè)生涯規(guī)劃師在離崗前做好充分的工作交接,確保公司業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
為維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整性,職業(yè)生涯規(guī)劃師在離崗前需遵循以下辦公設(shè)備與物品處理要求:
1.所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、投影儀等,必須保持良好狀態(tài),離崗前需關(guān)閉電源,并拔掉所有外接設(shè)備,確保設(shè)備安全。
2.個人物品需整理歸位,不得遺留在辦公區(qū)域,所有單位提供的物品和設(shè)備不得私自帶走。
3.離崗前,應(yīng)將辦公桌、文件柜等個人工作區(qū)域清理干凈,確保無任何公司物品遺留。
4.如有損壞或遺失的辦公設(shè)備,需及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償或處理。
5.離崗前,需對工作區(qū)域進(jìn)行徹底清潔,確保環(huán)境整潔,不影響后續(xù)人員的工作。
6.如有特殊物品或重要資料需要帶離,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并獲得批準(zhǔn)后方可帶走。
請各位同事嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,確保公司資產(chǎn)不受損失,共同維護(hù)良好的工作秩序。
五、離崗期間通訊要求
春節(jié)假期期間,職業(yè)生涯規(guī)劃師離崗期間需遵守以下通訊要求,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您:
1.請保持通訊工具的暢通,包括手機(jī)、電子郵箱等,確保單位在必要時能夠與您取得聯(lián)系。
2.若您在假期期間更換了通訊方式,請務(wù)必在離崗前通知單位,以便更新聯(lián)系信息。
3.在離崗期間,盡量保持通訊工具的電量充足,以應(yīng)對可能的緊急情況。
4.若遇到緊急事務(wù)需要處理,請按照單位的要求及時響應(yīng),并盡量提供必要的協(xié)助。
5.請在離崗前與接替工作的同事溝通,確保在假期期間有任何重要事項(xiàng)都能得到妥善處理。
6.避免在假期期間長時間關(guān)閉通訊工具,以免錯過單位的重要通知或緊急事務(wù)。
請各位同事高度重視通訊要求,確保假期期間的工作銜接順暢,避免因通訊不暢導(dǎo)致的工作延誤。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
在春節(jié)假期離崗期間,職業(yè)生涯規(guī)劃師需遵守以下安全責(zé)任告知:
1.離崗期間,個人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,不得從事任何違法活動。
2.個人安全責(zé)任自負(fù),確保自身人身和財產(chǎn)安全,避免參與任何可能危及自身安全的活動。
3.離崗期間,如因個人不當(dāng)行為或違反規(guī)定導(dǎo)致給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不利影響的,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.請注意個人隱私保護(hù),不得泄露公司機(jī)密信息,維護(hù)公司形象和利益。
5.如遇緊急情況或突發(fā)事件,請及時與單位聯(lián)系,按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。
6.離崗期間,如需外出,請告知單位,并注意出行安全,遵守交通規(guī)則。
請各位同事在假期期間提高警惕,確保自身及公司利益不受損害。
七、返崗要求
請各位職業(yè)生涯規(guī)劃師注意以下返崗要求:
1.按照規(guī)定的假期結(jié)束時間按時返崗,確保工作不受影響。
2.如因特殊原因無法按時返崗,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。
3.返崗后,請盡快與之前交接工作的同事聯(lián)系,了解工作進(jìn)展和后續(xù)任務(wù)安排。
4.檢查并恢復(fù)工作環(huán)境,確保辦公設(shè)備和系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5.參加返崗后的第一次部門會議或工作例會,及時了解公司最新動態(tài)和工作計劃。
6.確保返崗后能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài),保持工作效率和質(zhì)量。
請各位同事遵守返崗要求,確保工作連續(xù)性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢。
八、特殊情況處理告知
在春節(jié)假期離崗期間,若您遇到以下與單位相關(guān)的緊急情況,請按照以下流程處理:
1.如遇突發(fā)緊急事件,可能影響公司利益或安全,請立即通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系。
2.提供詳細(xì)情況說明,包括事件性質(zhì)、影響范圍及已采取的措施。
3.配合單位安排的處理工作,提供必要的協(xié)助和信息支持。
4.如需單位提供緊急支持或決策,請盡量提供清晰、明確的請求,以便及時響應(yīng)。
5.保持通訊暢通,確保單位能夠隨時聯(lián)系到您。
6.在處理緊急情況后,及時向單位匯報處理結(jié)果和后續(xù)跟進(jìn)措施。
請各位同事在離崗期間保持警惕,一旦發(fā)現(xiàn)緊急情況,及時采取行動并與單位保持溝通。
九、確認(rèn)方式
請各位職業(yè)生涯規(guī)劃師仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉離崗期間的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。為確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確,請您以下列方式之一進(jìn)行確認(rèn):
1.在本告知書末尾簽字,并由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員收存。
2.通過公司內(nèi)部通訊平臺或郵件系統(tǒng)進(jìn)行線上確認(rèn),并保留確認(rèn)記錄。
3.
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