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交通事故履行和解協(xié)議證據(jù)目錄事故名稱:______(填寫具體事故全稱,如“XX年XX月XX日XX路段XX與XX機(jī)動(dòng)車交通事故”“XX與XX非機(jī)動(dòng)車交通事故”)證據(jù)卷宗編號(hào):______(按自身留存或司法備案需求編制,格式建議為“事故日期-雙方姓氏-和解履行”)基礎(chǔ)信息:事故發(fā)生時(shí)間______年______月______日______時(shí)______分;事故發(fā)生地點(diǎn)______(精確至道路名稱、路段編號(hào)、標(biāo)志性建筑附近,注明事故現(xiàn)場(chǎng)方位);協(xié)議參與主體______(甲方/肇事方:姓名/身份證號(hào)/聯(lián)系電話/住址/車輛號(hào)牌及類型,乙方/受害方:姓名/身份證號(hào)/聯(lián)系電話/住址,自然人需注明完整身份信息,法人/單位主體需注明全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地及經(jīng)辦人信息;見(jiàn)證方/調(diào)解方:姓名/單位名稱/聯(lián)系方式,無(wú)則注明“無(wú)”)和解及履行核心信息:和解協(xié)議簽訂時(shí)間______年______月______日;協(xié)議簽訂地點(diǎn)______(交警大隊(duì)調(diào)解室/雙方約定場(chǎng)所/律師事務(wù)所);協(xié)議履行方式______(一次性支付/分期支付/實(shí)物賠付/混合履行);履行期限______年______月______日至______年______月______日;履行完畢狀態(tài)______(已全部履行/部分履行/未履行,未履行需注明原因)證據(jù)整理人:______(姓名、與案件關(guān)系,系協(xié)議一方當(dāng)事人、委托代理人或相關(guān)單位經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)證據(jù)收集、整理、核對(duì)及留存)整理日期:______年______月______日備注:1.本目錄專列交通事故和解協(xié)議簽訂后,各方履行協(xié)議過(guò)程中形成的全部憑證及關(guān)聯(lián)佐證材料,嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)民法典》《道路交通安全法》相關(guān)規(guī)定,涵蓋協(xié)議原件、履行憑證、責(zé)任確認(rèn)材料、補(bǔ)充說(shuō)明文件等維度,所有材料來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí),完整反映和解協(xié)議從簽訂到履行的全流程,可作為協(xié)議履行驗(yàn)證、糾紛維權(quán)、司法訴訟的核心證據(jù);2.材料需與和解協(xié)議條款一一對(duì)應(yīng),確保履行憑證與協(xié)議約定一致,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)材料(如支付憑證、交接單據(jù))需留存原件,復(fù)印件注明“與原件一致”并簽字確認(rèn);3.涉及個(gè)人隱私、醫(yī)療信息、車輛權(quán)屬信息的材料需單獨(dú)密封保管,電子材料加密存儲(chǔ),嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、損毀,確保證據(jù)安全性與完整性。一、核心和解協(xié)議及基礎(chǔ)確認(rèn)材料序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來(lái)源核心內(nèi)容摘要附屬佐證材料保管單位/人備注1.1交通事故和解協(xié)議書(原件)______年______月______日;雙方協(xié)商一致后簽訂載明事故基本事實(shí)、各方責(zé)任劃分、賠償項(xiàng)目及金額、履行方式及期限、違約責(zé)任、免責(zé)條款、爭(zhēng)議解決方式等核心內(nèi)容,由甲乙雙方簽字(捺?。┐_認(rèn),見(jiàn)證方/調(diào)解方簽字(蓋章)佐證,無(wú)涂改痕跡(如有補(bǔ)正需共同簽字確認(rèn))。協(xié)議附件(賠償明細(xì)單、履行計(jì)劃)協(xié)議甲方/乙方/見(jiàn)證方(如有)核心基礎(chǔ)證據(jù),原件妥善留存1.2和解協(xié)議補(bǔ)正/補(bǔ)充協(xié)議(原件,如有)原協(xié)議簽訂后______日;雙方協(xié)商一致出具因原協(xié)議條款遺漏、表述偏差、履行變更等需補(bǔ)充的,明確補(bǔ)正/補(bǔ)充內(nèi)容、生效時(shí)間、與原協(xié)議的效力關(guān)系,由甲乙雙方及見(jiàn)證方(如有)簽字(捺印/蓋章)確認(rèn),與原協(xié)議具備同等法律效力。原和解協(xié)議原件、協(xié)商溝通記錄協(xié)議甲方/乙方/見(jiàn)證方(如有)附于原協(xié)議之后,一并留存1.3交通事故責(zé)任確認(rèn)材料事故發(fā)生后______日;交警部門/雙方出具包括道路交通事故認(rèn)定書(或責(zé)任自行協(xié)商書),載明事故成因、各方過(guò)錯(cuò)程度、責(zé)任比例,作為和解協(xié)議責(zé)任劃分的依據(jù),由責(zé)任確認(rèn)方簽字(蓋章)確認(rèn)。事故現(xiàn)場(chǎng)照片、勘查記錄(如有)協(xié)議甲方/乙方/交警部門(留存件)需與和解協(xié)議責(zé)任約定一致1.4協(xié)議參與主體資質(zhì)及代理材料協(xié)議簽訂前;當(dāng)事人提交/核實(shí)包括甲乙雙方身份證復(fù)印件、車輛行駛證及駕駛證復(fù)印件,委托代理人簽訂協(xié)議的需附授權(quán)委托書及代理人身份證復(fù)印件,證明協(xié)議簽訂主體適格、簽字有效。代理人執(zhí)業(yè)證(如有)、關(guān)系證明協(xié)議甲方/乙方復(fù)印件注明“與原件一致”并簽字二、協(xié)議履行核心憑證材料序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來(lái)源核心內(nèi)容摘要對(duì)應(yīng)協(xié)議條款/說(shuō)明保管單位/人備注2.1貨幣支付憑證(原件/原件照片)______年______月______日;銀行/支付平臺(tái)/現(xiàn)金出具包括銀行轉(zhuǎn)賬回單、手機(jī)支付截圖(帶交易詳情)、現(xiàn)金收款收據(jù),載明支付人、收款人、支付金額、支付用途(注明“交通事故和解賠償款”)、支付時(shí)間,與協(xié)議約定賠償金額一致。對(duì)應(yīng)協(xié)議第______條賠償金額條款支付方/收款方現(xiàn)金支付需雙方簽字確認(rèn)收據(jù)2.2分期履行進(jìn)度憑證(如有)每期履行當(dāng)日;支付方/收款方出具包括每期支付憑證、履行進(jìn)度確認(rèn)單,載明每期支付金額、累計(jì)支付金額、剩余未支付金額,由收款方簽字確認(rèn),完整反映分期履行全流程,符合協(xié)議約定履行期限。對(duì)應(yīng)協(xié)議第______條分期履行條款支付方/收款方按履行時(shí)間順序歸檔2.3實(shí)物賠付交接憑證(如有)______年______月______日;雙方交接時(shí)出具包括車輛維修憑證、物品交接清單、實(shí)物驗(yàn)收單,載明實(shí)物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交接雙方簽字,對(duì)應(yīng)協(xié)議約定的實(shí)物賠付義務(wù),證明實(shí)物已按約定交付并驗(yàn)收。對(duì)應(yīng)協(xié)議第______條實(shí)物賠付條款賠付方/接收方附實(shí)物照片及驗(yàn)收說(shuō)明2.4履行完畢確認(rèn)書(原件)協(xié)議全部履行完畢后______日;雙方出具載明和解協(xié)議約定的全部義務(wù)已履行完畢、賠償款項(xiàng)/實(shí)物已足額交付、各方無(wú)其他爭(zhēng)議、互不追究后續(xù)責(zé)任等內(nèi)容,由甲乙雙方簽字(捺?。┐_認(rèn),作為協(xié)議履行終結(jié)的核心憑證。對(duì)應(yīng)協(xié)議全部履行條款,附總支付/交接憑證協(xié)議甲方/乙方/見(jiàn)證方(如有)與和解協(xié)議一并歸檔留存三、履行關(guān)聯(lián)佐證材料序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來(lái)源核心內(nèi)容摘要關(guān)聯(lián)履行憑證/協(xié)議條款保管單位/人備注3.1醫(yī)療及損失佐證材料事故發(fā)生后至治療終結(jié);醫(yī)療機(jī)構(gòu)/相關(guān)單位出具包括病歷本、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、住院費(fèi)用清單、傷殘鑒定報(bào)告、誤工證明、護(hù)理費(fèi)票據(jù)、車輛維修發(fā)票等,佐證和解協(xié)議賠償項(xiàng)目及金額的合理性、真實(shí)性。對(duì)應(yīng)協(xié)議賠償明細(xì)條款、支付憑證受害方/肇事方(留存件)發(fā)票需為正規(guī)有效票據(jù)3.2履行溝通記錄材料協(xié)議履行期間;雙方通過(guò)短信/微信/郵件形成包括聊天記錄截圖、郵件往來(lái)打印件、通話錄音(附文字稿),載明履行時(shí)間、金額、方式的協(xié)商過(guò)程、履行催告通知、延期說(shuō)明等內(nèi)容,佐證履行過(guò)程的真實(shí)性、自愿性。對(duì)應(yīng)分期履行憑證、補(bǔ)充協(xié)議(如有)協(xié)議甲方/乙方錄音需注明時(shí)間、參與人3.3保險(xiǎn)理賠關(guān)聯(lián)材料(如有)協(xié)議履行期間;保險(xiǎn)公司出具包括保險(xiǎn)報(bào)案記錄、理賠申請(qǐng)書、定損單、保險(xiǎn)賠款支付憑證,載明保險(xiǎn)理賠金額、支付對(duì)象,與和解協(xié)議履行金額、方式相互佐證,明確保險(xiǎn)理賠與協(xié)議履行的銜接關(guān)系。對(duì)應(yīng)協(xié)議賠償條款、貨幣支付憑證投保方/保險(xiǎn)公司(留存件)附保險(xiǎn)單復(fù)印件佐證3.4履行異議及處理材料(如有)履行期間出現(xiàn)異議后;雙方/第三方出具包括履行異議通知書、異議協(xié)商記錄、解決方案、爭(zhēng)議處理確認(rèn)書,載明異議內(nèi)容、處理過(guò)程、達(dá)成的一致意見(jiàn),佐證履行爭(zhēng)議已妥善解決,不影響協(xié)議整體履行。對(duì)應(yīng)爭(zhēng)議條款、補(bǔ)充協(xié)議(如有)協(xié)議甲方/乙方/第三方(如有)附異議相關(guān)證據(jù)材料四、證據(jù)留存及管理說(shuō)明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)民法典》《道路交通安全法》相關(guān)規(guī)定,來(lái)源合法、內(nèi)容完整、邏輯清晰,完整反映交通事故和解協(xié)議從簽訂、履行到終結(jié)的全流程,可作為協(xié)議履行驗(yàn)證、后續(xù)糾紛維權(quán)、司法訴訟、保險(xiǎn)理賠的核心依據(jù),具備民事證據(jù)效力。2.證據(jù)材料實(shí)行“一案一卷、分類歸檔”制度,以和解協(xié)議及履行完畢確認(rèn)書為核心,按“協(xié)議材料—履行憑證—關(guān)聯(lián)佐證”的順序整理,核心憑證(原件、履行完畢確認(rèn)書、支付回單)單獨(dú)存放,復(fù)印件注明“與原件一致”并由提交方簽字確認(rèn),電子材料(截圖、錄音、照片)備份存儲(chǔ),標(biāo)注對(duì)應(yīng)證據(jù)序號(hào)及內(nèi)容摘要。3.證據(jù)保管需符合安全規(guī)范,紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜,防潮、防火、防丟失、防篡改;電子材料加密存儲(chǔ)于電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,避免誤刪、泄露。保管期限自協(xié)議履行完畢之日起不少于10年,涉及傷殘賠償、大額款項(xiàng)支付、未成年人受害的證據(jù)永久留存,以備后續(xù)核查。4.本目錄一式______份,協(xié)議甲方執(zhí)______份、乙方執(zhí)______份,見(jiàn)證方/調(diào)解方(如有)執(zhí)______份,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)(如有)執(zhí)______份,目錄內(nèi)容與留存證據(jù)完全一致,具有同等效力,作為證據(jù)核對(duì)、查閱、交接的依據(jù),各方均有義務(wù)妥善保管,不得擅自損毀、遺失、篡改。5.若協(xié)議履行后出現(xiàn)違約、追償、保險(xiǎn)理賠糾紛等情況,需及時(shí)補(bǔ)充糾紛處理材料、司法文書、執(zhí)行憑證等,與原有證據(jù)一并歸檔,附情況說(shuō)明,確保證據(jù)鏈條的完整性、連續(xù)性,為糾紛處理提供全面支撐。6.證據(jù)查閱、復(fù)制、交接需履行登記手續(xù),填寫《證據(jù)查閱/交接登記表》,注明查閱/交接人、時(shí)間、用途、材料
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