開會之痛職場新鮮人開會之痛心理聽說過嗎？躺在床上能和外教一對一練英語口語！適合職場中的你！免費體驗史上最牛英語口語學習，太平洋英語時間到，開會！．開會之痛早也開、午也開、下班之后還要開，會，永遠開不完……有些會，假設(shè)能不開該多好！SharonXX〔31歲〕

職業(yè)：活動籌劃人、設(shè)計師1.你開會的頻密度？開些什么會議？我的正職是活動籌劃，經(jīng)常要和主辦單位各部門的管理層開會，籌辦活動時最少每周開一次會，活動進行時會議更加頻密。另外，我的副業(yè)是設(shè)計師，接一些設(shè)計的工作，也常常和顧客開會，根本上開會是我工作的主要內(nèi)容之一，也占了許多時間。

2.開大會和開小會的差異在哪里？正式會議和非正式會議要看情況而定，不同的對象、討論內(nèi)容，可以在不同的場合開。涉及多個單位和人的正式會議，必須在氣氛嚴肅的會議室開。至于我和顧客之間的會議就有彈性得多，像我有一名澳洲籍顧客，我們通常約在Starbucks咖啡館碰面討論，氣氛很輕松，談完了公事就喝咖啡，閑話家常。開小會的好處是氣氛輕松得多，進程都在掌控之中，許多問題只要雙方達成共識就可以，做決定也干脆利落得多。開大會由于部門多，甚至多達二十幾個，各個部門輪流報告，時間拖延得很長，最痛苦的是有些發(fā)言冗長沉悶，也只得乖乖坐在那里聽。開大會也時常出現(xiàn)火藥味，各方為了維護各自的立場，會產(chǎn)生磨擦和爭執(zhí)，當然也少不了“篤背脊〞。如果碰到這樣的情況，我會先讓對方講完，然后才提出意見，保護自己。這個時候，會議主持人主持大局的功力就很重要了，比方開開無傷大雅的笑話，可以打破僵局，緩和氣氛。不過，最重要的是與會的每個人，都必須以專業(yè)及以大局為重的態(tài)度，才能使會議及后續(xù)工作有效率地進行。說來，我還滿喜歡投入在大家同心合力做好一個活動的氣氛，開會是一種參與感。3.開會前你會做些什么準備？如果是去見顧客，我會先準備好設(shè)計圖，并在開會前先email給顧客，以便在碰面時就可以馬上進入狀況商討。如果是出席活動籌辦工作報告會議，我只帶上筆記本和本身部門的最新進展報告，所有出席者都將根據(jù)上次會議報告跟進及討論。4.如果會議沉悶，你會做些什么？我最不喜歡就是有人“口水多過茶〞，一直在同一個課題上兜圈，而如果內(nèi)容又與我的部門完全不相干，只好坐在那里“神游太虛〞。在這種情況之下，我通常都會做自己的MindMap以打發(fā)無聊時間，同時把思想組織一下。有些人喜歡在會議上發(fā)sms，而最不禮貌和讓人受不了的就是當眾接和講！達芬奇筆記……什么是MindMap？身處在沉悶會議中，打呵欠、講這些舉止會被主席看在眼里，如果被警告就太失禮啦！與其神游、發(fā)白日夢，倒不如把腦里混亂的信息好好整理一下。什么是MindMap〔或稱思維導圖〕？它是一種革命性的思維工具，簡單卻又極其有效！英國著名心理學家東尼博贊在研究大腦的力量和潛能過程中，發(fā)現(xiàn)偉大的藝術(shù)家達芬奇在他的筆記中使用了許多圖畫、代號和聯(lián)機，而這正是達芬奇擁有超級頭腦的秘密所在。在此根底上，博贊于19世紀60年代創(chuàng)造了思維導圖這一風行世界的思維工具。它是一種創(chuàng)造性和有效的記筆記方法，能夠用文字將你的想法“畫出來〞，可以讓復雜的問題變得非常簡單，簡單到可以在一張紙上畫出來，讓您一下看到問題的全部。思維導圖使用顏色、線條、符號、詞匯和圖像，把一長串枯燥信息變成彩色的、容易記憶的、有高度組織性的圖畫，與我們大腦處理事物的自然方式相吻合。開會保護傘：出現(xiàn)火藥味時，讓別人先講…辦公會議終極目標：

開會=腦開竅?!死翹翹?!時間到，開會！．開會開到死開會，是為了溝通和解決問題?？墒谴缶植康臅]有解決任何問題，反而制造了更多問題，導致會議一開再開，開到天昏地暗、日月無光……余XX〔32歲〕

職業(yè)：家具業(yè)1.如何開一個成功的會議？老實說，開會是我生活中不可或缺的一局部。一開完會，剛從會議廳出來，身軀疲憊不堪，就連走路都懶。簡單來說，我認為成功會議就是要運用最短的時間，把話的重點傳出去，并要達成預計會議目的，同時使到與會者滿意并了解。2.你開會的頻密度？開些什么會議？如果會議沉悶，你會做些什么?我總是有一大堆永遠開不完的會議。公司每一個月都有一個例常會議，還有與CEO每月對話會議、主管會議、部門會議、客戶會議等等，根本上天天都有開會。而天天開會讓人心里很不舒服，我素來并不贊成停工開會。從客觀上來說，我不支持會議太多，一個會接一個會，這樣會使人產(chǎn)生郁悶；會議也不應(yīng)該太久，超出人們的承受能力。開會抽煙、打哈欠不能全都是與會者的錯，主持人或“發(fā)表言論者〞也得從自身找問題所在。如果會議議程沉悶，反問你又會做什么呢？人之常情，把口張得大大的，甚至更離譜的是，呼嚕嚕睡起覺來了。有一個秘密，江湖上的人都知道，那就是開會的時候，睡眠質(zhì)量特別好。3.身為主管，主持會議有什么秘訣？每位主管面對的，無非是一大堆永遠開不完的會議。每當出席會議的人數(shù)越多時，會議往往就越?jīng)]效率，不是為了一個不重要的問題而陷入爭執(zhí)與僵持不下，就是會議時間冗長，最后卻沒有方法達成結(jié)論。我倒是有一些個人平日主持會議或出席會議的經(jīng)驗分享。我總覺得，當會議目的已經(jīng)不存在或離題之際，那么就必須要求停止繼續(xù)開會。如果就連主持會議的你，都已經(jīng)無法清楚陳述某些例行會議的存在原因時，那也就是說，會議該結(jié)束了，再談也只是浪費時間，沒有結(jié)果。其二，就是與會者得清楚知道時間。為了尊重每個人的時間，開會最忌諱拖延，尤其是一些經(jīng)常性的會議。所以要讓會議順暢進行，要對每個議題的討論時間有限制。如果討論太久，卻還沒有結(jié)果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要到達某些具體結(jié)論的話，開會前就要先告知每個參與的人，不到達目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負擔而迅速結(jié)束會議，這只會讓你的后續(xù)動作更困難而已。當然，所謂“不開心的會議〞指的就是只有聽別人說的分兒，卻沒有自己發(fā)言的會議。會議最好的模式是民主，而非專制。主持人不要試圖影響與會者，做出你想要的結(jié)論，更不要只憑你的職銜或權(quán)力來領(lǐng)導他人。好的領(lǐng)導者應(yīng)該使用說服，而不是用強迫的方式。簡言之，會議議程一定要簡單、目的要清楚，以及互相尊重。這不是秘訣，而是關(guān)鍵。開會成功秘籍：時間，要短；話，說重點。開會，對我來說：匿名者A：暗地里「涂龜」！我是個很痛恨開會的人，一來開會大家通常都不準時，等一些姍姍來遲的人不說，還要時常答復這些遲到老兄因為遲到錯過討論而問的蠢問題。二來，大局部的會議都是徒具形式，本來在主席宣布正式開會前，大家還熱烈的或坐或站討論昨天去哪吃飯、家里小貓生了幾只等瑣碎的事情，一旦會議開始，大家突然正襟危坐，討論就變成“關(guān)于這個議題，我們請某某先生、某某主任來發(fā)表一下意見……〞被點名的人，清清嗓子，不免俗的先客套一番再發(fā)表他的高見。通常一個提案，正反兩邊意見說完吵完，往往半小時已悠悠過去，主席要沒有三兩下仲裁的能力，還有許多本來無一事，偏要惹“麻煩〞的人蠢蠢欲動要搶著開口。有些提案，愈講愈不清楚，愈說愈不明白，甚至最后爭執(zhí)不下時，決議變成下次再議，或是請?zhí)岚竼挝辉倩厝ニ伎计渌目赡苄?。工作關(guān)系，我們時常要出席一些“與我何干〞的會議。大型會議，我還可以準備筆記本寫小抄、傳紙條、或是畫烏龜、女人頭或其它無意義符號來打發(fā)時間，但要是小型會議〔只有四五人的那種〕，大家圍圍坐，肩并肩你看我我看你的會議，就真正痛苦了。匿名者B：夢想謀殺時間當主管討論跟我無關(guān)的議題時，我會自動把耳朵關(guān)起來，把他想象成一尾很丑的灰色大嘴魚，嘴巴不斷一開一關(guān)的，有時還有一點點的惡心白色涎沫溢在嘴角，讓我不斷搖頭。有幾次，我花了很長的時間在數(shù)他臉上手上的痣，說真的，我從來沒見過有人像他這么多痣的，大的小的，有毛無毛，數(shù)著數(shù)著，感覺上也就不那么無聊。匿名者C：餓肚子哪有好心情最不喜歡開會接近中午吃飯時間，本來估計半小時內(nèi)絕對可以完成的簡單工作報告，硬是被主管拖拖拉拉的搞到一個半小時才心不甘情不愿的結(jié)束。為了節(jié)省時間，大家的答復通常都只剩下簡單扼要的“對、不對、是、不是〞。而我心里念著惦著是我拜托同事打包的湯面已經(jīng)要泡爛了。匿名者D:是疲勞轟炸！求求喜歡開會的各位主管，不是每個會都是有意義的，大局部的會議都像是疲勞轟炸〔沒看到有人早就呼聲連連、或是假借上廁所、講的名義從此一去不復返嗎？〕唉??！還不如多花一點時間做事、打幾通有用的溝通協(xié)商，移動你們尊貴的屁股多走動、多了解，遠比開會有用得多。匿名者E：開了等于沒開跟我的直屬老板開會是我最痛苦的事。每次提工作報告，他都會自問自答一番，然后提出與事實相去甚遠、違背常理或是連我們都無法接納的意見，而在經(jīng)過大家白眼、瞠目結(jié)舌、嚴正拒絕后，他最后會說“好吧，那就當我沒說好了〞。開會一定會有提案，當我們提出問題，他也從來不曾給予正面答復，我們費盡口舌向他解釋、說明之后，他總是邊聽邊點頭、故作沉思狀，最后結(jié)論不是“我再想想好了〞就是“我再跟上面討論一下〞，再不然“你們再回去想想有沒有解決方法〞或是“嗯，這次先不討論好了〞?！材沁€開會報告什么啊！〕匿名者F：被催眠好想睡開會的時候，我常常都好想睡覺。如果是上午開會，就覺得可能是昨晚沒睡好，才會有那種還沒清醒過來的感覺。如果是下午開會，更是理所當然的想睡覺，因為是下午啊，不管中午吃什么，到下午都會有昏睡感，尤其是一點半到三點之間，想睡又不能睡，很無聊的坐在會議室里，聽一堆人講無趣的事，真的比以前當學生時聽老師講課更催眠。通常會議開始后，我整個人就會昏昏沉沉的，要很用力的讓眼皮不要掉下來。要是沒有咖啡的加持，我肯定是哈欠打不停，要不時用手遮住張開的大嘴巴。突然聽到主席講“會議結(jié)束〞，說也奇怪，我的精神竟然就來了，有活力得不得了，頓時談笑風生，一掃之前的陰霾，整個人好似重獲新生一樣。匿名者G：會議室是牢獄我常常都很好奇，到底為什么要開這種無聊到不行的會議呢？一群人很慎重其事的坐在那里，表情雖然嚴肅，但卻言之無物，大家講半天好似也沒方法真正解決什么問題，實在是浪費大家的生命。如果把這些時間拿來做一些有趣或有意義的事，應(yīng)該會好一點吧。而且不知道為什么，會議室總讓我覺得很封閉，不管在我們公司或到別人公司，我都覺得很不舒服，總覺得這是個限制人身自由的地方。但凡用來開會的地方，只要一走進去坐下來，就不能自由自在的走來走去、講話、看東西或?qū)憱|西，也不能上網(wǎng)，只能假裝認真聽別人講話，真得好累啊。主管的話成了耳邊風

79%的人在神游…時間到，開會?。_會看性格開會再開會，不開如何會；有事要開會，沒事也開會，好事大家追，壞事大家推……根據(jù)一項調(diào)查，50%的人平均每天要開一次至三次會，79%人在開會時做著與會議無關(guān)的事情，62%的人認為一周開一次會最適宜，76%的人希望每次會議能夠控制在半小時以內(nèi)。開會時，你都做些什么？一名接受調(diào)查的陳女士說，由于開會的次數(shù)多、時間長，她患上了“會議綜合癥〞，開會不到10分鐘，就昏昏欲睡。會議一結(jié)束，出了會議室的門，人就立刻精神了。因為愛打瞌睡，陳女士每次開會都選擇靠后的位置坐下，并用文件擋住前方。為了克服“瞌睡〞的毛病，陳女士曾堅持做會議記錄練字，一次會議下來，紙上畫滿了“小雞食米圖〞，寫滿了一些人名等無用的東西。各練“睡功〞！陳女士還透露，在會上睡覺的人很多，比方一次不到80人參加的會議，就有21人在睡覺。陳女士說，有的人睡覺很有特點，雙手交叉在胸前，右手還拿著筆，腰板挺得很直，坐在那一動不動；也有些人明目張膽地趴在桌子上打鼾；還有些后排的同事沒等會議結(jié)束就不見人影了。在開會時，認真聽主管講話、做筆記的人，僅占受訪者的21%，另有79%的人都在“神游〞。其中，13%的人喜歡開會前準備一些報紙、雜志等，在開會時閱讀打發(fā)時間；24%的人那么喜歡在開會時聽音樂，或者拿玩游戲、上網(wǎng)看小說、sms聊天等；42%的人那么選擇了在開會時睡覺。時間太長，容易產(chǎn)生反感在調(diào)查中，僅有29%的人在會議本上記錄了會議要點，主管講話的主要內(nèi)容等；8%的人表示做筆記只是為了做個樣子給主管看，寫的東西都是即興發(fā)揮，完全是亂寫；11%的人那么在會議本上忙自己的事，如寫日記，準備工作材料等；52%的人那么表示，不敢站起來反駁主管的觀點，就在筆記本上發(fā)泄一下不滿的情緒，如寫上“這簡直是無稽之談，沒有一點可行性〞之類的話。談及為什么不做筆記時，13%的人稱是因為主管沒有強制要求；70%的人那么認為會議內(nèi)容沒有意思，沒必要做筆記；10%的人表示開會時都有會議材料，懶得動筆；7%的人那么稱用腦記就行了，不需要做筆記。在調(diào)查中，多數(shù)受訪者表示不喜歡開會，甚至非常反感開會。其中，35%的人稱主管講話空泛、沒有吸引力；8%的人認為主管是在拿會議給員工施壓；10%的人因為開會時間太長、太多而產(chǎn)生反感；47%的人表示，大多數(shù)會議對改進工作沒有實際意義。從坐位看性格大多數(shù)的人進去會議室后，都先會挑選離主席位最遠的位置，所以每次先坐滿的都是后排。從會議室的位置，也可以看出不同人的個性哦！坐前排的人往往很積極主動，很會處理各種關(guān)系，上學的時候和老師關(guān)系也很好，但是和同學關(guān)系不好。坐中排的人稍微被動一點，行事小心謹慎，追求平淡，被分配到工作會努力做好，屬于默默耕耘型員工，和同事相處良好。坐后排的人假設(shè)不是沉默內(nèi)向，就是剛愎自用、單打獨斗型，不喜歡插手人事糾紛，行事低調(diào)但工作負責任。找各種借口逃避開會的人每逢開會總是生病、出差或有各種各樣千奇百怪的借口，害怕麻煩，承受不住壓力，利用小聰明逃避責任。不停上廁所的人有嚴重煙癮或幽室恐懼癥，或身陷被追債、桃色麻煩之中，沒有信心，行事鬼祟，心機重，和同事關(guān)系不好。開會，流露個性會議上，最認真的是講話的老板，其次是坐姿標準靠前的高層負責人，再次是〞憤筆疾書〞的中層領(lǐng)導，最后是那些目視前方、頭戴耳機聽歌或者干脆在后面低頭看雜志、躲在桌下通的員工們。從亂涂亂畫中看性格在閑得無聊或苦悶煩惱時；在開會、聽課、打時，不少人常常喜歡隨手在紙上無意識地亂涂亂畫，涂畫完后往往隨手一扔。心理學家經(jīng)過多年研究證實，這種無意識地涂畫，恰恰能真實地表現(xiàn)出圖畫者的某些個性和心理。1.圓形喜歡涂畫圓形者，心中有韜略，但不到時機不輕易對外透露。這類人知道如何為自己的將來制定方案。2.小鋸齒圖形經(jīng)常涂畫些小鋸齒圖形的人，思想敏銳，有分析能力和批判精神。3.大鋸齒圖形喜歡涂寫大鋸齒圖形的行為，是緊張感突然增加的表現(xiàn)。例如，當你聽課時，如果受到老師的點名批評后，你畫的圖形通常多是大而呈鋸齒形。4.連續(xù)打圈喜歡在紙上連續(xù)打圈者，多是通情達理、有平安感、與世無爭的人。5.橫直線或交叉并行線喜歡涂畫橫直線或交叉并行線的人，一般都精力充分，平時閑不住，無時無刻不在找事干。6.波浪形喜歡圖畫波浪形的人，大多靈活性強，反響快，能適應(yīng)不同的環(huán)境，對自己的所作所為感覺良好。有的人經(jīng)常喜歡在方格內(nèi)亂畫線，這說明此人目前壓力重重，但仍希望能克服困難。7.無規(guī)那么圖形喜歡涂畫無規(guī)那么圖形的人，悠然自得，逍遙自在，能對生活作出合理調(diào)整。8.無規(guī)那么鋸齒形喜歡圖畫無規(guī)那么鋸齒形者，有競爭意識，好勝心強，不甘示弱。采納眾議激蕩腦力

會要開得有養(yǎng)分時間到，開會！．開會的藝術(shù)如果我現(xiàn)在能許三個愿，我第一個愿望就是讓我連中三期大彩頭獎，第二個愿望就是不要再開那些沒有意義的會，最后就是世界和平。好會議確實幫助個人及團隊有效地進行意見整理與溝通；反之，無效的會議不僅浪費大家的時間，還消耗掉整體士氣與領(lǐng)導威嚴。最討厭的五種會議類型：1．議而不決型這種會議可稱為“脫了褲子又不放屁〞，在會議中提出一堆問題討論，與會者七嘴八舌提出各種解決方案及意見，討論之熱烈以及眾人認真的神情，讓人看到了公司未來的一道曙光。結(jié)果主持會議的主管最后一句：“大家的意見都很好，我們會后各自再思考一下，還有沒有更好的方式，我們有空再提出來討論。〞就這樣，該解決的問題并沒有立即處理，浪費大家珍貴的工作時間！2．血腥批斗型這樣類型的會議通常出現(xiàn)在某工程出臺或是某件事情驚動高層時。于是，眾人為求自保，紛紛開始展開踢皮球運動，業(yè)務(wù)部罵財務(wù)部：“官僚！不知變通！〞財務(wù)部轉(zhuǎn)責采購部：“亂來！采購單據(jù)不清楚，我們怎么敢撥款？！〞采購部抱怨商品部：“可惡！都是你們采購資料給得不齊全！〞大家批過來斗過去，整個會議就在互罵中結(jié)束，一點建設(shè)性都沒有，完全沒討論到問題該怎么解決。3．宣誓效忠型這種會議不是用來討論問題與解決問題的。而是主持會議的主管已經(jīng)決定好要怎么做了，召集開會的用意只是要確認屬下或其它部門的支持。“根據(jù)上次開會的結(jié)果，A案應(yīng)該是大家的共識吧。有意見的人可以提出來討論，但我想A案總經(jīng)理也認為不錯。〞〔把上頭搬出來，大石壓死蟹?！硶h就在主會者的強勢主導下，“無異議〞通過，為何不直接用mail通知你的決定就好，浪費時間！4．成果報告型這樣類型的會議通常出現(xiàn)在例行的周會、月會上。與會者拿著手上的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及工作進度，依序面無表情地照本宣科，輪完一輪最后請主位上的“老大〞做最后總結(jié)。這種會議只是老板想要突顯領(lǐng)導地位，或者是他想定期與員工見面聯(lián)絡(luò)情感，為開會而開的會議。5．打發(fā)時間型召集會議的主管不是