倉庫物資分類存放管理制度為了規(guī)范倉庫物資管理，提高倉庫空間利用率，保證物資質(zhì)量和安全，便于物資的收發(fā)、盤點和統(tǒng)計，特制定本。物資分類原則1.按物資性質(zhì)分類：根據(jù)物資的物理、化學(xué)性質(zhì)，將物資分為金屬材料、非金屬材料、化工產(chǎn)品、機電設(shè)備、辦公用品等大類。例如，金屬材料可細分為鋼材、鋁材、銅材等；非金屬材料可分為木材、塑料、橡膠等。2.按物資用途分類：按照物資在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的使用用途，分為生產(chǎn)用物資、辦公用物資、維修用物資、安全防護用品等。生產(chǎn)用物資是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料、零部件等；辦公用物資包括文具、紙張、辦公設(shè)備等。3.按物資價值分類：將物資分為貴重物資、一般物資和低值易耗品。貴重物資如黃金、鉆石、高檔電子設(shè)備等，需要重點保管和監(jiān)控；一般物資價值適中，按照常規(guī)管理方法存放；低值易耗品價值較低，如螺絲、螺母、墊片等，可集中存放。4.按物資存儲條件分類：考慮物資對存儲環(huán)境的要求，分為常溫物資、恒溫物資、防潮物資、防火物資等。常溫物資可存放在普通倉庫；恒溫物資需要存放在有溫度控制的倉庫；防潮物資要存放在干燥通風(fēng)的地方；防火物資應(yīng)遠離火源和易燃物。物資分類存放要求1.分區(qū)規(guī)劃：根據(jù)物資分類原則，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如金屬材料區(qū)、化工產(chǎn)品區(qū)、機電設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)等。每個區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。2.貨架與貨位設(shè)置：在每個區(qū)域內(nèi)，根據(jù)物資的尺寸、重量和存儲要求，合理設(shè)置貨架和貨位。貨架應(yīng)牢固、整齊，貨位編號清晰、準確。物資應(yīng)按照貨位編號有序存放，便于查找和管理。3.物資擺放規(guī)則物資應(yīng)分類分層擺放，同類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距。對于重量較大的物資，應(yīng)存放在貨架底層或靠近地面的貨位；對于重量較輕的物資，可存放在貨架上層。對于易受潮、易腐蝕的物資，應(yīng)采取防潮、防腐措施，如使用防潮墊、密封包裝等。對于易燃易爆物資，應(yīng)存放在專門的危險化學(xué)品倉庫，并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。4.標(biāo)識管理：每個物資存放位置應(yīng)設(shè)置標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次等信息。標(biāo)識牌應(yīng)清晰、準確、牢固，便于識別和查看。物資入庫分類存放流程1.物資驗收：物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)會同采購人員、質(zhì)量檢驗人員對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保物資符合采購合同要求。2.分類整理：驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資分類原則進行分類整理。對于不同類別的物資，應(yīng)分別放置在相應(yīng)的區(qū)域。3.存放定位：根據(jù)物資的尺寸、重量和存儲要求，確定物資的具體存放位置。對于大型物資，可直接存放在指定的貨位；對于小型物資，可先存放在周轉(zhuǎn)箱或托盤上，再放置在貨架上。4.信息錄入：物資存放完畢后，倉庫管理人員應(yīng)及時將物資的入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次、存放位置等。物資出庫分類存放管理1.出庫申請：使用部門需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字。2.審核確認：倉庫管理人員收到物資出庫申請單后，應(yīng)認真審核申請單的內(nèi)容，確認物資的庫存情況和領(lǐng)用用途。對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)及時與使用部門溝通，說明原因并要求重新填寫。3.備貨發(fā)貨：審核通過后，倉庫管理人員應(yīng)按照申請單的要求，在相應(yīng)的區(qū)域找到所需物資，并進行備貨。備貨完成后，應(yīng)與使用部門的領(lǐng)料人員進行核對，確認物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息無誤后，辦理物資出庫手續(xù)。4.庫存調(diào)整：物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新倉庫管理系統(tǒng)中的庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。盤點與監(jiān)督檢查1.定期盤點：倉庫應(yīng)定期進行物資盤點，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次中盤點，每年進行一次大盤點。盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等，確保賬物相符。2.差異處理：在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、規(guī)格型號等與賬面上不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。對于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和賬務(wù)處理。3.監(jiān)督檢查：倉庫主管部門應(yīng)定期對倉庫物資分類存放情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資分類是否合理、存放位置是否正確、標(biāo)識是否清晰等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求倉庫管理人員限期整改。人員培訓(xùn)與責(zé)任追究1.人員培訓(xùn)：倉庫管理人員應(yīng)定期接受物資分類存放管理培訓(xùn)，了解物資分類原則、存放要求、出入