物業(yè)服務(wù)企業(yè)小區(qū)固定資產(chǎn)管理制度一、總則為了加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)小區(qū)固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高固定資產(chǎn)的使用效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，特制定本管理制度。本制度適用于物業(yè)服務(wù)企業(yè)所管理的各個小區(qū)內(nèi)的所有固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。二、固定資產(chǎn)管理部門及職責(zé)（一）管理部門設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理小組，由物業(yè)經(jīng)理擔(dān)任組長，財務(wù)人員、各部門主管為成員。管理小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)小區(qū)固定資產(chǎn)的管理工作。（二）職責(zé)分工1.物業(yè)經(jīng)理全面負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)，審批固定資產(chǎn)的購置、報廢等重大事項。監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。協(xié)調(diào)各部門之間在固定資產(chǎn)管理方面的工作關(guān)系。2.財務(wù)人員負責(zé)固定資產(chǎn)的會計核算工作，建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬，準確記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況。定期對固定資產(chǎn)進行盤點，編制盤點報告，確保賬實相符。參與固定資產(chǎn)的購置、報廢等審批工作，提供財務(wù)方面的意見和建議。3.各部門主管負責(zé)本部門使用的固定資產(chǎn)的日常管理工作，包括固定資產(chǎn)的保管、維護、保養(yǎng)等。提出本部門固定資產(chǎn)的購置、維修、報廢等申請，并配合管理小組進行相關(guān)工作。組織本部門員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度，提高員工的固定資產(chǎn)管理意識。三、固定資產(chǎn)的購置（一）購置計劃的編制各部門根據(jù)工作需要，在每年年末編制下一年度的固定資產(chǎn)購置計劃。購置計劃應(yīng)包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并說明購置的理由和用途。各部門主管將購置計劃提交給固定資產(chǎn)管理小組。（二）購置計劃的審批固定資產(chǎn)管理小組對各部門提交的購置計劃進行審核，綜合考慮小區(qū)的實際情況和資金狀況，提出審核意見。購置計劃經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后生效。對于金額較大的固定資產(chǎn)購置項目，還需報企業(yè)總部審批。（三）購置實施經(jīng)審批后的購置計劃，由采購部門負責(zé)實施。采購部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行采購，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保所購置的固定資產(chǎn)質(zhì)量合格、價格合理。在采購過程中，采購部門應(yīng)及時向固定資產(chǎn)管理小組反饋采購進度。（四）驗收固定資產(chǎn)購置回來后，由使用部門、采購部門和財務(wù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)驗收單，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，交財務(wù)人員進行賬務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)的登記與核算（一）登記財務(wù)人員在固定資產(chǎn)驗收合格后，應(yīng)及時進行登記。登記內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點等信息。同時，為每一項固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片，卡片上應(yīng)注明固定資產(chǎn)的詳細信息，并粘貼在固定資產(chǎn)上。（二）核算財務(wù)人員按照企業(yè)會計制度的規(guī)定，對固定資產(chǎn)進行核算。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)的入賬價值確定、折舊計提、減值準備計提等。固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理選擇，一經(jīng)確定不得隨意變更。五、固定資產(chǎn)的日常管理（一）使用管理各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門使用的固定資產(chǎn)的管理工作。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，避免因操作不當造成固定資產(chǎn)的損壞。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告部門主管，并通知維修人員進行維修。（二）維護保養(yǎng)各部門應(yīng)定期對本部門使用的固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的正常運行。維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等內(nèi)容。對于一些大型的、專業(yè)性較強的固定資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)的維修保養(yǎng)機構(gòu)進行維護保養(yǎng)。（三）保管各部門應(yīng)妥善保管本部門使用的固定資產(chǎn)，防止固定資產(chǎn)的丟失、被盜。對于貴重的固定資產(chǎn)，應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝防盜設(shè)備、設(shè)置專人保管等。（四）轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在小區(qū)內(nèi)不同部門之間的轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，注明轉(zhuǎn)移的原因、時間、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號等信息，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門主管簽字確認后，交財務(wù)人員進行賬務(wù)處理。（五）出租與出借小區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)一般不得出租或出借。如因特殊情況需要出租或出借的，應(yīng)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準，并簽訂出租或出借合同。合同中應(yīng)明確出租或出借的期限、租金或費用標準、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。財務(wù)人員應(yīng)按照合同規(guī)定及時收取租金或費用，并進行賬務(wù)處理。六、固定資產(chǎn)的清查盤點（一）清查盤點的時間固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)定期組織對小區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)進行清查盤點。每年至少進行一次全面的清查盤點，同時可根據(jù)實際情況進行不定期的抽查盤點。（二）清查盤點的方法清查盤點采用實地盤點的方法，將固定資產(chǎn)的實物與固定資產(chǎn)卡片、明細賬進行核對。清查盤點過程中，應(yīng)詳細記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用情況等信息。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，提出處理意見。（三）清查盤點報告清查盤點結(jié)束后，固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)編制清查盤點報告。報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)情況及原因分析、處理意見等。清查盤點報告經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后，交財務(wù)人員進行賬務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)的報廢與處置（一）報廢條件符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可以申請報廢：1.已達到規(guī)定的使用年限，且不能繼續(xù)使用的。2.因技術(shù)進步，已被淘汰，無法滿足工作需要的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。4.維修費用過高，超過固定資產(chǎn)凈值的一定比例（如50%）的。（二）報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)符合報廢條件的，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報廢申請表，說明報廢的原因、固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額等信息，并經(jīng)部門主管簽字確認后，提交給固定資產(chǎn)管理小組。（三）報廢審批固定資產(chǎn)管理小組對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢的固定資產(chǎn)進行鑒定，提出審核意見。報廢申請經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后生效。對于金額較大的固定資產(chǎn)報廢項目，還需報企業(yè)總部審批。（四）處置經(jīng)審批同意報廢的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)管理小組組織進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢清理等。在處置過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保固定資產(chǎn)的處置收入合理、合法。財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定對處置收入進行賬務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)的檔案管理（一）檔案內(nèi)容固定資產(chǎn)的檔案包括固定資產(chǎn)的購置合同、發(fā)票、驗收單、固定資產(chǎn)卡片、清查盤點報告、報廢申請及審批文件等。這些檔案是固定資產(chǎn)管理的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保管。（二）檔案保管財務(wù)人員負責(zé)固定資產(chǎn)檔案的整理和保管工作。檔案應(yīng)按照固定資產(chǎn)的類別、時間順序進行分類存放，并建立檔案目錄，便于查詢和使用。檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱固定資產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)定期對各部門的固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)的使用和保管情況、清查盤點工作的開展情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核將固定資產(chǎn)管理工作納入各部門的績效考核體系?？己酥笜税ü潭ㄙY產(chǎn)的完好率、利用率、清查盤點的準確性