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文檔簡介
2026年研學旅行協(xié)議本研學旅行協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)由以下雙方于2026年簽署:
甲方(以下簡稱“組織方”):[組織方全稱],注冊地址:[組織方注冊地址],統(tǒng)一社會信用代碼:[組織方統(tǒng)一社會信用代碼],法定代表人:[組織方法定代表人姓名]。
乙方(以下簡稱“學生”):[學生姓名],身份證號碼:[學生身份證號碼],就讀學校:[學生就讀學校全稱],班級:[學生班級]。
丙方(以下簡稱“家長”):[家長姓名],身份證號碼:[家長身份證號碼],與乙方關(guān)系:[與乙方關(guān)系],聯(lián)系電話:[家長聯(lián)系電話,但本協(xié)議中不包含電話號碼信息]。
鑒于:
1.甲方具備組織研學旅行的資質(zhì)和能力,并愿意為學生提供高質(zhì)量的研學旅行服務(wù);
2.乙方希望參加甲方組織的研學旅行活動,以拓寬視野、增長知識、提升綜合素質(zhì);
3.丙方作為乙方的法定監(jiān)護人,同意乙方參加本次研學旅行活動,并愿意遵守本協(xié)議的各項約定。
甲、乙、丙三方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國旅游法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就乙方參加甲方組織的2026年研學旅行活動事宜,達成如下協(xié)議:
一、研學旅行活動基本信息
1.1活動主題:[研學旅行活動主題]
1.2活動時間:2026年[出發(fā)日期]至2026年[返回日期],共計[天數(shù)]天。
1.3活動地點:[研學旅行目的地],包括[具體參觀學習地點1]、[具體參觀學習地點2]等。
1.4活動內(nèi)容:[具體研學活動內(nèi)容描述,例如:參觀[參觀地點]、聆聽[專家/導師]講座、參與[實踐項目]、完成[研究任務(wù)]等]。
1.5活動費用:
(1)研學旅行總費用為人民幣[總費用金額]元(大寫:人民幣[大寫金額]元整)。
(2)該費用包含:
a.交通費:往返[出發(fā)地]至[目的地]的大交通費用([交通工具類型,如飛機、火車等])及活動期間的當?shù)亟煌ㄙM用([交通工具類型,如巴士等])。
b.住宿費:活動期間產(chǎn)生的住宿費用,住宿標準為[住宿標準描述,如:雙人標準間],共計[住宿天數(shù)]晚。
c.餐飲費:活動期間產(chǎn)生的餐飲費用,標準為[餐飲標準描述,如:每日[餐數(shù)]餐,正餐人均[金額]元]。
d.門票費:活動所包含的景點門票、博物館門票、實踐項目門票等費用。
e.教學費:研學課程、講座、實踐活動的指導費用。
f.保險費:為學生購買的人身意外傷害保險、醫(yī)療險等費用。
g.其他費用:[其他需要包含的費用項目,如:資料費、服裝費、管理費等]。
(3)費用支付方式:乙方應(yīng)于[支付時間]前將活動總費用支付至甲方指定賬戶,或按照甲方另行通知的支付方式執(zhí)行。
(4)費用調(diào)整:如因不可抗力或政策變化等原因?qū)е禄顒映杀景l(fā)生變動,甲方有權(quán)在征得乙方及丙方同意后調(diào)整活動費用,并書面通知乙方及丙方。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1甲方的權(quán)利:
(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動費用。
(2)有權(quán)對參與活動的學生進行管理,確?;顒拥捻樌M行。
(3)有權(quán)根據(jù)實際情況對活動行程、內(nèi)容進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方及丙方,并征得其同意。
(4)有權(quán)對違反本協(xié)議約定的學生進行紀律處分,直至取消其參與活動的資格。
(5)有權(quán)要求乙方及丙方配合履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)。
2.2甲方的義務(wù):
(1)按照本協(xié)議約定提供研學旅行服務(wù),確?;顒影踩?、有序、順利進行。
(2)組建專業(yè)的研學旅行團隊,包括具備相應(yīng)資質(zhì)的導游、教練、輔導員等,為學生提供必要的指導和服務(wù)。
(3)提供符合國家安全標準及衛(wèi)生要求的交通工具和住宿設(shè)施,確保學生的出行和住宿安全、舒適。
(4)提供符合食品安全標準的餐飲服務(wù),保障學生的飲食健康。
(5)確保活動所包含的景點、門票等符合約定,并安排學生有序參觀學習。
(6)為學生購買符合國家規(guī)定的人身意外傷害保險、醫(yī)療險等,并在活動期間為學生提供必要的醫(yī)療保障。
(7)加強安全教育,提高學生的安全意識和自我保護能力,并在活動過程中采取有效措施保障學生的安全。
(8)建立健全的安全應(yīng)急預(yù)案,并在發(fā)生突發(fā)事件時及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施保護學生的安全。
(9)活動結(jié)束后,向乙方及丙方提供活動總結(jié)及相關(guān)資料。
(10)對學生的個人信息進行保密,未經(jīng)學生及丙方同意,不得向任何第三方泄露。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1乙方的權(quán)利:
(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定參加研學旅行活動,并享受甲方提供的各項服務(wù)。
(2)有權(quán)要求甲方提供符合約定標準的服務(wù),并對甲方提供的服務(wù)進行監(jiān)督。
(3)有權(quán)在活動過程中提出合理建議,并要求甲方及時處理。
(4)如在活動過程中遇到人身傷害或其他意外情況,有權(quán)要求甲方立即采取救助措施,并依法獲得賠償。
3.2乙方的義務(wù):
(1)遵守國家法律法規(guī)及社會公德,維護社會秩序和公共環(huán)境。
(2)遵守甲方的各項規(guī)章制度及活動紀律,服從甲方的管理和安排。
(3)按時到達指定地點集合,并按時參加各項活動。
(4)愛護公共財物,節(jié)約用水用電,并保持住宿環(huán)境的衛(wèi)生。
(5)注意自身安全,服從甲方的安全提示,避免進行危險活動。
(6)如在活動過程中發(fā)生人身傷害或其他意外情況,應(yīng)立即告知甲方,并積極配合甲方進行救治和調(diào)查。
(7)如需變更個人信息或活動安排,應(yīng)提前通知甲方,并征得甲方同意。
(8)對活動中獲得的資料、物品等妥善保管,并在活動結(jié)束后按照甲方要求進行歸還或處理。
四、丙方的權(quán)利與義務(wù)
4.1丙方的權(quán)利:
(1)有權(quán)了解甲方的資質(zhì)、信譽及活動安排,并監(jiān)督甲方履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)。
(2)有權(quán)要求甲方提供學生的安全保障措施,并對甲方的安全保障措施進行監(jiān)督。
(3)如學生在活動過程中發(fā)生人身傷害或其他意外情況,有權(quán)要求甲方依法承擔賠償責任。
4.2丙方的義務(wù):
(1)確認乙方已年滿[年齡]周歲,具備參加本次研學旅行活動的身體條件和心理條件。
(2)對乙方進行安全教育,提高乙方的安全意識和自我保護能力。
(3)如乙方在活動前患有疾病或特殊情況,應(yīng)提前告知甲方,并采取必要的措施保障乙方安全。
(4)按時足額支付活動費用,并配合甲方履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)。
(5)如乙方在活動過程中違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并配合甲方進行處理。
(6)對乙方在活動過程中獲得的資料、物品等妥善保管,并在活動結(jié)束后按照甲方要求進行歸還或處理。
(7)如需變更個人信息或活動安排,應(yīng)提前通知甲方,并征得甲方同意。
五、安全責任
5.1甲方應(yīng)采取必要的安全措施,確?;顒影踩M行,并對學生的安全承擔主要責任。
5.2乙方應(yīng)服從甲方的安全管理和安排,并對自身安全負責。
5.3丙方應(yīng)加強對乙方的安全教育,并在乙方出現(xiàn)意外情況時及時配合甲方進行處理。
5.4如因不可抗力或第三方責任等原因?qū)е聦W生發(fā)生人身傷害或其他意外情況,責任由相關(guān)責任人承擔,甲方已盡到合理安全注意義務(wù)的,不承擔責任或承擔相應(yīng)的補充責任。
六、保險責任
6.1甲方應(yīng)為學生購買符合國家規(guī)定的人身意外傷害保險、醫(yī)療險等,并在活動期間為學生提供必要的醫(yī)療保障。
6.2如學生在活動過程中發(fā)生保險事故,應(yīng)及時向保險公司報案,并配合保險公司進行理賠。
6.3保險費用已包含在活動總費用中,乙方無需另行支付。
七、違約責任
7.1甲方違反本協(xié)議約定,未能提供符合約定標準的服務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
7.2乙方違反本協(xié)議約定,未能履行自身義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
7.3丙方違反本協(xié)議約定,未能履行自身義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方及乙方因此遭受的損失。
7.4如因不可抗力或政策變化等原因?qū)е禄顒訜o法按計劃進行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并互不承擔違約責任。
八、爭議解決
8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
8.2如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向[仲裁委員會名稱]申請仲裁,或向[人民法院名稱]提起訴訟。
九、其他約定
9.1本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙、丙三方另行協(xié)商解決,并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
9.2本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,丙方執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。
9.3本協(xié)議自甲、乙、丙三方簽字或蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):[組織方蓋章]
法定代表人(簽字):
日期:2026年[簽訂日期]
乙方(簽字):
日期:2026年[簽訂日期]
丙方(簽字):
日期:2026年[簽訂日期]
**一、附件列表**
本合同在執(zhí)行過程中可能需要以下附件作為補充說明或證明文件(雖然合同文本中未明確列出,但在實際操作中通常會涉及):
1.**甲方資質(zhì)證明文件:**如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、旅游經(jīng)營許可證、相關(guān)研學旅行資質(zhì)認證等,用以證明甲方具備合法經(jīng)營和組織研學旅行的資格。
2.**行程安排詳細計劃:**包括每日的具體時間表、活動內(nèi)容、地點、交通方式、用餐安排、住宿信息等的詳細清單。
3.**費用明細清單:**詳細列出構(gòu)成總費用的各項具體開銷項目及金額,供乙方及丙方核對。
4.**安全預(yù)案:**針對可能發(fā)生的突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、意外傷害、疾病、交通事故等)制定的具體應(yīng)急處理流程和措施。
5.**學生健康告知書/體檢證明:**要求乙方提供,用以了解學生的健康狀況是否適合參加此次研學活動。
6.**學生及家長身份證明復(fù)印件:**用于辦理相關(guān)手續(xù)和登記。
7.**知情同意書:**由乙方(學生)和丙方(家長)簽署,確認已閱讀并理解協(xié)議內(nèi)容,特別是關(guān)于安全風險、費用、免責條款等部分,并同意參與活動。
8.**保險單據(jù):**購買的學生人身意外傷害保險、醫(yī)療險等保險的保單復(fù)印件或電子憑證。
9.**集合憑證/出發(fā)通知:**包含集合時間、地點、交通安排、注意事項等信息的通知單。
10.**活動總結(jié)/紀要:**活動結(jié)束后,甲方提供的總結(jié)性文件,可能包含照片、視頻、學習成果、老師評語等。
**二、違約行為羅列及認定**
**違約行為羅列:**
1.**甲方違約行為:**
*未按約定提供符合標準的交通工具、住宿、餐飲服務(wù)。
*活動內(nèi)容、行程安排與協(xié)議嚴重不符,且未經(jīng)乙方、丙方同意擅自變更。
*安全措施不到位,導致學生發(fā)生本可避免的人身傷害或財產(chǎn)損失。
*未按時提供或提供虛假的保險單據(jù)。
*未經(jīng)同意,泄露乙方及丙方的個人信息。
*活動結(jié)束后,未按約定提供活動總結(jié)或相關(guān)資料。
*收取的費用超出協(xié)議約定或未提供詳細的費用明細。
2.**乙方(學生)違約行為:**
*未按時到達集合地點或參加活動。
*違反活動紀律和安全規(guī)定,進行危險活動或擾亂活動秩序。
*損壞公共財物,造成財產(chǎn)損失。
*擅自離開活動團隊,未告知甲方或丙方。
*提供虛假信息(如健康狀況)影響活動安全或?qū)е缕渌麚p失。
*在活動中發(fā)生行為不端,損害甲方聲譽或影響其他參與者。
3.**丙方(家長)違約行為:**
*未能按時足額支付活動費用。
*未能提供真實、準確的學生健康信息或身份信息。
*未能履行對學生的安全教育責任,導致學生發(fā)生本可避免的損失。
*指使或放任學生違反協(xié)議約定,造成不良后果。
**違約行為的認定:**
違約行為的認定依據(jù)本協(xié)議的條款、相關(guān)法律法規(guī)以及事實證據(jù)。認定時需考慮:
***行為是否違反了協(xié)議的明確約定。**
***行為是否違反了協(xié)議的默示義務(wù)(如提供安全服務(wù)的義務(wù))。**
***違約行為是否具有故意或重大過失。**
***違約行為是否直接導致了損害后果的發(fā)生。**
***損害后果的嚴重程度。**
***是否存在不可抗力等免責事由。**
**三、法律名詞及解釋**
1.**合同法(ContractLaw):**調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。本協(xié)議作為民事合同,受合同法調(diào)整。
2.**旅游法(TourismLaw):**規(guī)范旅游經(jīng)營、旅游者權(quán)利義務(wù)、旅游安全、監(jiān)督管理等事項的法律。研學旅行作為旅游的一種形式,受旅游法調(diào)整。
3.**平等主體:**指在民事活動中法律地位平等的自然人、法人和非法人組織。本協(xié)議中的甲、乙、丙三方在法律地位上是平等的。
4.**民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系:**指民事主體之間基于法律規(guī)定或合同約定產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。本協(xié)議確立了甲、乙、丙三方之間的權(quán)利義務(wù)。
5.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)。
6.**人身傷害(PersonalInjury):**指身體或健康受到的損害。
7.**財產(chǎn)損失(PropertyDamage):**指財產(chǎn)價值減少或滅失。
8.**保險(Insurance):**指投保人向保險人支付保險費,保險人對保險事故發(fā)生時造成的損失承擔賠償保險金責任的行為。
9.**仲裁(Arbitration):**指當事人根據(jù)協(xié)議約定,將爭議提交給約定的仲裁機構(gòu),由仲裁機構(gòu)作出具有約束力的裁決的一種爭議解決方式。
10.**訴訟(Litigation):**指當事人依法向人民法院提起訴訟,由人民法院進行審判并作出判決的一種爭議解決方式。
11.**免責條款(DisclaimerClause):**指合同中約定免除或限制一方當事人責任的條款。其效力需符合法律規(guī)定,不能排除對方的主要權(quán)利或違反公序良俗。
**四、實際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**安全風險與責任認定:**研學活動中意外傷害難以完全避免,發(fā)生時責任歸屬易產(chǎn)生爭議。
***解決辦法:**嚴格履行安全告知義務(wù),購買足額保險,制定并演練應(yīng)急預(yù)案,協(xié)議中明確雙方安全責任及免責范圍(特別是基于個人原因或不可抗力的部分)。
2.**行程變更引發(fā)的糾紛:**因天氣、交通或其他不可抗力因素需變更行程,易引起乙方、丙方不滿。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確約定行程變更的條件、通知時限、協(xié)商機制及相應(yīng)責任承擔。保持良好溝通,及時解釋原因并盡可能滿足合理訴求。
3.**費用爭議:**產(chǎn)生的額外費用(如個人消費)與協(xié)議約定不符,或甲方收取的費用過高。
***解決辦法:**協(xié)議中明確費用包含項、支付方式及調(diào)整機制?;顒又挟a(chǎn)生的合理額外費用應(yīng)事先征得同意并保留憑證,建立透明的費用管理規(guī)定。
4.**學生行為管理:**學生年齡小,自我約束能力差,可能違反紀律或安全規(guī)定。
***解決辦法:**協(xié)議中明確學生行為規(guī)范和違紀處理辦法。甲方需配備足夠的管理人員和安全人員,加強巡視和引導。
5.**信息不對稱:**甲方可能未完全告知潛在風險或活動限制,乙方、丙方可能對活動期望過高。
***解決辦法:**在協(xié)議簽訂前進行充分溝通,提供詳盡的行程說明和安全提示,管理好乙方、丙方的合理預(yù)期。
6.**不可抗力事件處理:**發(fā)生不可抗力事件后,如何界定、通知、變更方案及費用處理易產(chǎn)生分歧。
***解決辦法:**協(xié)議中明確定義不可抗力事件,約定通知時限(如24小時內(nèi)),明確在此情況下甲方的處理權(quán)限(如調(diào)整行程、延期、中止)及費用承擔原則(通?;ゲ怀袚熑位虬磳嶋H損失協(xié)商)。
**注意事項:**
1.**資質(zhì)審查:**選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽的甲方至關(guān)重要。
2.**仔細閱讀:**乙方、丙方在簽署前應(yīng)仔細閱讀全部條款,特別是關(guān)于費用、安全、免責、違約責任等部分。
3.**信息準確:**提供給甲方的學生信息、健康狀況等必須真實、準確。
4.**保留證據(jù):**活動過程中注意收集和保留相關(guān)證據(jù)(如照片、視頻、溝通記錄、費用票據(jù)等),以備不時之需。
5.**溝通順暢:**活動期間保持與甲方的溝通,及時反饋問題和需求。
6.**遵守約定:**嚴格遵守協(xié)議的各項約定,特別是安全規(guī)定和行為規(guī)范。
7.**保險知曉:**了解所購買保險的保障范圍和理賠流程。
**五、適用的所有場景**
本合同“2026年研學旅行協(xié)議”適用于以下場景:
1.**學校組織的研學旅行活動:**學校(作為甲方或聯(lián)合組織方)與學生、學生家長簽訂,用于規(guī)范校際研學活動。
2.**教育機構(gòu)組織的研學旅行項目:**專業(yè)教育咨詢或培訓機構(gòu)(作為甲方)與學生、學生家長簽訂,提供商業(yè)化研學服務(wù)。
3.**企業(yè)或社會團體組織的員工/成員研學活動:**企業(yè)或社會團體(作為甲方)與其成員或員工、成員/員工家長簽訂,作為團建或成員福利項目。
4.**家庭自行安排但需第三方服務(wù)支持的自助研學:**家庭(作為丙方,可能也承擔部分組織協(xié)調(diào)角色)與學生、選定的服務(wù)提供方(作為甲方)簽訂,明確服務(wù)內(nèi)容與責任。
5.**跨區(qū)域或跨國界的研學旅行項目:**涉及更復(fù)雜組織和服務(wù)時,需要更詳細的約定,本合同可作為基礎(chǔ)框架,但需大幅補充。
6.**針對不同年齡段學生的研學旅行活動:**根據(jù)學生年齡(特別是是否為完全民事行為能力人)調(diào)整協(xié)議中的責任劃分、免責條款及家長參與程度要求。
7.**各類主題的研學旅行活動:**如自然科學、歷史文化、科技創(chuàng)新、勞動實踐、語言學習等不同主題的研學,均可使用本合同作為基礎(chǔ)框架,具體內(nèi)容需根據(jù)主題調(diào)整。
**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
1.**場合:高等教育機構(gòu)的學分研學旅行(如大學暑期學校、交換生項目)**
***增加條款:**
***學業(yè)成績評定與學分轉(zhuǎn)換機制:**詳細約定研學旅行期間的學習任務(wù)、考核方式(如報告、演示、考試)、成績評定標準,以及該成績?nèi)绾无D(zhuǎn)換為本校學分或?qū)W分認定。
***學分認證責任:**明確由哪一方(學校或研學組織方)負責最終的學分認證,以及相應(yīng)的處理流程和時間節(jié)點。
***學術(shù)要求與準備:**規(guī)定學生參與研學前需達到的學術(shù)水平或完成的前置課程/閱讀要求。
***知識產(chǎn)權(quán)歸屬(如適用):**如涉及研究項目,需明確研究過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。
***說明:**此類活動與普通旅行不同,帶有明確的學術(shù)目的和學分價值,需要將學術(shù)要求和成果認定納入合同,確保其與大學的教學管理體系銜接。
2.**場合:面向特殊需求群體(如殘障人士、自閉癥譜系障礙兒童)的定制化研學旅行**
***增加條款:**
***特殊需求說明與確認:**要求乙方(或其監(jiān)護人)詳細說明學生的特殊需求(如身體狀況、行為特點、輔助設(shè)備需求等),并由各方確認。
***無障礙設(shè)施與服務(wù)承諾:**甲方需承諾在行程安排、交通工具、住宿、活動場地等方面盡最大努力提供無障礙設(shè)施和服務(wù),或提供替代方案。
***配備專業(yè)支持人員:**明確甲方需配備具備相關(guān)專業(yè)知識或經(jīng)驗的支持人員(如特教老師、康復(fù)師、行為管理師、社工等)的數(shù)量和資質(zhì)要求。
***個性化安全預(yù)案:**針對特殊需求學生的特點,制定更為詳細和個性化的安全預(yù)案及緊急聯(lián)系人信息。
***費用說明:**如因滿足特殊需求而產(chǎn)生額外費用,需在協(xié)議中明確說明并約定承擔方式。
***說明:**此類活動對服務(wù)能力要求極高,需在合同中特別強調(diào)對特殊需求的關(guān)照、資源的投入以及相應(yīng)的安全保障措施。
3.**場合:涉及跨境研學的活動**
***增加條款:**
***簽證與出入境事務(wù)處理:**明確簽證申請的責任主體(甲方全權(quán)負責、甲方協(xié)助乙方自行申請、乙方自行負責等)、所需材料、時間節(jié)點及費用承擔。涉及出入境手續(xù)的辦理方式及責任人。
***海外保險要求:**要求必須購買包含國際醫(yī)療、緊急救援、行李丟失等責任的旅行保險,并明確保險提供商和覆蓋范圍。
***海外法律適用與爭議解決:**約定活動主要發(fā)生地的法律作為協(xié)議履行和爭議解決的適用法律,或約定仲裁機構(gòu)位于該地。
***文化適應(yīng)與當?shù)胤ㄒ?guī)教育:**要求甲方提供關(guān)于目的地國家/地區(qū)文化習俗、法律法規(guī)的培訓或資料。
***緊急聯(lián)系人協(xié)調(diào):**建立跨越國界的緊急聯(lián)系人協(xié)調(diào)機制,確保在海外發(fā)生緊急情況時能及時溝通處理。
***說明:**跨境研學涉及更多不確定性和復(fù)雜因素,需明確處理國際事務(wù)的責任分工、法律適用、安全保障及特殊風險防范。
4.**場合:涉及住宿在學生家庭或當?shù)鼐用窦业募乃奘窖袑W**
***增加條款:**
***寄宿家庭/主nhà標準與篩選:**約定寄宿家庭或當?shù)鼐用駪?yīng)具備的基本條件(如信譽、安全環(huán)境、居住條件、健康狀況、語言能力等),以及甲方的篩選和背景調(diào)查責任。
***寄宿安排與溝通:**明確住宿分配、作息時間、飲食安排、與寄宿家庭/主的家的溝通協(xié)調(diào)機制。
***學生行為規(guī)范(寄宿期間):**對學生在寄宿家庭/主家期間的行為舉止提出具體要求,并約定違規(guī)處理方式。
***安全保障(寄宿期間):**明確甲方對寄宿期間學生安全的監(jiān)督責任、應(yīng)急處理流程,以及寄宿家庭/主家的基本安全防護義務(wù)。
***隱私與尊重:**強調(diào)尊重寄宿家庭/主家的生活習慣和隱私,以及甲方對學生信息的保密義務(wù)。
***保險擴展:**考慮增加涉及寄宿期間的額外保險責任。
***說明:**寄宿安排增加了住宿安全和人際關(guān)系互動的復(fù)雜性,需在合同中明確各方在住宿環(huán)節(jié)的責任、標準和保障。
5.**場合:長期封閉式或半封閉式研學項目(超過3天)**
***增加條款:**
***每日作息與活動安排:**需更詳細、固定的每日時間表,包括學習、休息、餐飲、活動、自由活動等。
***內(nèi)部管理規(guī)定:**制定詳細的內(nèi)部管理規(guī)定,如考勤、手機使用、物品管理、信息上報等。
***健康管理與醫(yī)療服務(wù):**明確項目期間的飲食健康標準、醫(yī)療點或急救設(shè)施位置、常用藥品配備、以及甲方配備醫(yī)務(wù)人員或建立醫(yī)療聯(lián)系人的責任。
***心理關(guān)懷與支持:**如項目周期較長,可約定提供心理輔導或支持服務(wù)的機制。
***定期溝通與反饋:**約定甲方定期向乙方/丙方匯報學生在項目期間的表現(xiàn)和情況,并建立有效的反饋渠道。
***項目退出機制:**明確學生在項目期間可申請退出及相應(yīng)處理流程(如費用退還、責任界定)。
***說明:**長期項目更接近于短期教育或管理,需要更嚴格的時間、行為管理和健康安全保障措施。
**二、附件條款增加(針對第三方介入)**
當有第三方(如當?shù)亟哟?、交通公司、住宿提供方、餐飲供?yīng)商、導游、課程講師等)介入提供部分或全部服務(wù)時,需要在合同中明確其相關(guān)款項(責權(quán)利):
1.**款項(責權(quán)利)羅列:**
***第三方服務(wù)提供方(如當?shù)亟哟荆?*
***責任(Responsibility):**
*按照與甲方約定(并在本協(xié)議附件或補充協(xié)議中體現(xiàn))的內(nèi)容和標準,提供指定的當?shù)胤?wù)(如景點門票、交通接駁、住宿安排、當?shù)貙в沃v解、特色活動等)。
*確保其提供的設(shè)施、服務(wù)符合安全、衛(wèi)生、質(zhì)量標準。
*配合甲方對學生進行管理和安全保障。
*對其自身員工或代理人的行為負責。
***權(quán)利(Right):**
*按照合同約定,從甲方處獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。
*要求甲方提供必要的合作信息和服務(wù)指令。
*在其服務(wù)范圍內(nèi)對突發(fā)情況行使必要的現(xiàn)場處置權(quán)。
***款項(Payment):**甲方根據(jù)協(xié)議約定,將相應(yīng)部分的服務(wù)費用支付給該第三方,可能通過甲方支付或甲方代收代付等形式,具體方式在協(xié)議中明確。
***第三方導游/講師:**
***責任:**遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德,按照甲方提供的資料或要求進行講解或授課,確保講解內(nèi)容準確,注意學生安全。
***權(quán)利:**獲得約定的導游/講師服務(wù)費。
***款項:**甲方將導游/講師費支付給該導游/講師(通常通過甲方支付)。
***第三方承運方(交通公司):**
***責任:**提供安全、合規(guī)的交通工具,確保駕駛員具備資質(zhì),遵守交通規(guī)則,保障運輸安全。
***權(quán)利:**獲得約定的運輸服務(wù)費。
***款項:**甲方將運輸費用支付給該承運方。
***第三方住宿提供方(酒店/民宿):**
***責任:**提供符合約定標準的住宿房間,確保設(shè)施安全、衛(wèi)生,遵守住宿規(guī)定。
***權(quán)利:**獲得約定的住宿費用。
***款項:**甲方將住宿費用支付給該住宿提供方。
2.**具體內(nèi)容示例(需在合同附件或補充協(xié)議中詳細列明):**
***附件:第三方服務(wù)確認書**
*列明每個第三方服務(wù)提供方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)期限、費用明細、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任等。
***補充協(xié)議:第三方服務(wù)管理**
*明確甲方對第三方服務(wù)的管理職責(如資質(zhì)審核、合同簽訂、過程監(jiān)督、績效評估)。
*約定第三方違反服務(wù)標準時的處理機制(如扣款、更換、賠償)。
*明確第三方在緊急情況下的協(xié)調(diào)和報告義務(wù)。
*約定因第三方原因?qū)е聦W生損害時,甲方的責任承擔及追償權(quán)。
**三、甲方為主導時需額外增加的條款**
當甲方(組織方)在合同中處于主導地位,承擔更多組織、協(xié)調(diào)和責任時,應(yīng)增加以下條款:
1.**額外甲方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***條款一:甲方主導行程設(shè)計與調(diào)整權(quán)**
***內(nèi)容:**“在不違反國家法律法規(guī)、不損害學生安全健康、不顯著降低服務(wù)標準的前提下,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況(如天氣、交通、政策變動、突發(fā)安全事件等)對原定行程進行調(diào)整,包括但不限于活動內(nèi)容的增減、時間安排的變動、行程順序的調(diào)整。甲方應(yīng)至少提前[天數(shù)]日將調(diào)整方案通知乙方和丙方,并說明原因。因甲方調(diào)整行程給乙方或丙方造成的不便,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任;若調(diào)整帶來額外費用增加或服務(wù)降低,甲方應(yīng)退還相應(yīng)費用或提供等值補償,并額外支付[百分比]%的違約金?!?/p>
***說明:**明確甲方在合理范圍內(nèi)的調(diào)整權(quán),并平衡其調(diào)整權(quán)與學生權(quán)益,約定調(diào)整的通知義務(wù)和不利后果承擔。
***條款二:甲方主導資源整合與選擇權(quán)**
***內(nèi)容:**“甲方負責整合本次研學旅行所需的主要資源,包括但不限于交通、住宿、餐飲、景點、課程、導師等。甲方有權(quán)根據(jù)自己的專業(yè)判斷和資源優(yōu)勢,選擇符合本協(xié)議基本標準且性價比高的服務(wù)供應(yīng)商。甲方應(yīng)向乙方和丙方提供主要服務(wù)供應(yīng)商的基本信息(如資質(zhì)證明)供其參考,并對其選擇的供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量承擔最終責任?!?/p>
***說明:**賦予甲方在資源選擇上的自主權(quán),同時要求其承擔選擇不當?shù)呢熑?,并保留一定的透明度?/p>
***條款三:甲方主導整體風險管控與應(yīng)急指揮權(quán)**
***內(nèi)容:**“在研學活動過程中發(fā)生任何突發(fā)情況或緊急事件時,甲方有權(quán)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并擔任現(xiàn)場應(yīng)急指揮,采取一切必要的、合理的措施保護學生的生命安全和財產(chǎn)安全。乙方和丙方應(yīng)無條件服從甲方的現(xiàn)場應(yīng)急指揮。因甲方及時、合理的應(yīng)急處理措施未能完全避免損失,甲方不承擔責任或承擔次要責任?!?/p>
***說明:**在緊急情況下明確甲方的指揮權(quán),強調(diào)其首要任務(wù)是保護安全,并設(shè)定一定的免責條件,以鼓勵其采取積極措施。
***條款四:甲方主導活動品牌與知識產(chǎn)權(quán)使用權(quán)(如適用)**
***內(nèi)容:**“學生或丙方在研學活動期間拍攝的照片、視頻、撰寫的報告等成果,如需用于甲方或甲方的合作方進行宣傳(如制作畫冊、發(fā)布網(wǎng)站或社交媒體等),需事先獲得乙方或丙方的書面同意。甲方在使用過程中應(yīng)尊重學生隱私,并對成果進行必要的署名或處理?!?/p>
***說明:**明確活動成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬或使用權(quán),保護學生和家長的權(quán)益,同時允許甲方在合理范圍內(nèi)使用成果進行宣傳。
**四、乙方為主導時需額外增加的條款**
當乙方(學生或其家庭)在合同中處于更主動的選擇或決策地位時(這種情況相對少見,通常甲方主導更多),理論上可以增加以下條款,但需謹慎使用,以免責任過重:
1.**額外乙方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***條款一:乙方主導部分行程內(nèi)容選擇權(quán)(需甲方提供選項)**
***內(nèi)容:**“在甲方提供的[具體選項范圍,如科技館參觀、博物館參觀、某項實踐課程等]多個行程選項中,乙方和丙方有權(quán)在[時間節(jié)點]前選擇[數(shù)量]項作為最終參與的活動內(nèi)容(以甲方書面確認為準)。甲方應(yīng)根據(jù)乙方和丙方的選擇調(diào)整最終行程安排,并可能產(chǎn)生相應(yīng)的費用差異,由乙方承擔?!?/p>
***說明:**賦予乙方一定的行程選擇權(quán),但選擇范圍和靈活性由甲方設(shè)定,并明確費用承擔。
***條款二:乙方主導住宿/餐飲特殊需求提出與確認權(quán)**
***內(nèi)容:**“如乙方或丙方對住宿(如房間類型、無障礙需求)或餐飲(如特殊飲食禁忌)有特殊需求,應(yīng)在[報名截止日期]前書面告知甲方。甲方將根據(jù)實際情況和可行性進行安排,并可能產(chǎn)生額外費用,由乙方承擔。若甲方經(jīng)核實后認為無法滿足,應(yīng)提前通知乙方和丙方。”
***說明:**明確乙方提出特殊需求的責任和時間點,以及甲方的響應(yīng)義務(wù)和費用承擔規(guī)則。
***條款三:乙方主導費用預(yù)算內(nèi)自主消費權(quán)(需明確額度與范圍)**
***內(nèi)容:**“甲方提供總額度為人民幣[金額]元的自主消費賬戶(或額度),用于乙方在活動期間購買紀念品、零食或其他非協(xié)議包含的個人物品。超出部分費用由乙方自行承擔,甲方負責監(jiān)督該賬戶的使用情況,并提供相關(guān)賬單供乙方核對?!?/p>
***說明:**在明確預(yù)算和風險前提下,給予乙方一定的自主消費空間,但強調(diào)費用自理和甲方監(jiān)督責任。
**五、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***針對涉及特殊需求群體的場景:**
***特殊條款:**除了之前提到的詳細需求說明、無障礙承諾、專業(yè)支持人員、個性化預(yù)案外,還應(yīng)增加“如因乙方未能如實說明學生特殊需求,導致甲方無法提供有效保障或發(fā)生意外,甲方不承擔責任或承擔相應(yīng)補充責任”的條款。
***注意事項:**甲方需投入更多資源進行充分的前期調(diào)研和準備,與家長保持極其密切的溝通,活動過程中需配備足夠且專業(yè)的支持人員,時刻關(guān)注學生的狀況。
***針對跨境研學的場景:**
***特殊條款:**除了簽證、保險、法律適用外,還應(yīng)增加關(guān)于“目的地文化沖突處理機制”、“緊急情況下的備用方案(如備用航班、備用住所)”以及“行李丟失/延誤的賠償標準和處理流程”等條款。
***注意事項:**提前辦理簽證是關(guān)鍵,務(wù)必購買全面的國際保險,讓學生和家長了解目的地文化,準備應(yīng)急物資和聯(lián)系信息,了解當?shù)厥诡I(lǐng)館聯(lián)系方式。
***針對寄宿式研學的場景:**
***特殊條款:**除了寄宿標準、溝通機制、行為規(guī)范、安全保障外,還應(yīng)增加“寄宿家庭/主家的選擇標準和背景調(diào)查報告供乙方/丙方查閱”以及“如因寄宿家庭/主家原因?qū)е聦W生受到損害,甲方在承擔相應(yīng)賠償責任后有權(quán)向寄宿家庭/主家追償”的條款。
***注意事項:**對寄宿家庭/主家的篩選至關(guān)重要,活動開始前應(yīng)安排學生與寄宿家庭/主家見面溝通,活動期間需保持與寄宿方和學生的溝通,關(guān)注學生的適應(yīng)情況。
**六、原始合同所需的所有詳細的附件列表(補充)**
在原合同所需附件列表基礎(chǔ)上,結(jié)合新增內(nèi)容,更完整的列表如下:
1.**甲方資質(zhì)證明文件:**營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、旅游經(jīng)營許可證、研學旅行資質(zhì)認證(如有)、相關(guān)行業(yè)榮譽證書等。
2.**行程安排詳細計劃:**包含每日具體時間表、活動內(nèi)容、地點、交通方式、用餐安排、住宿信息、導游/講師安排、集合/解散地點和時間等。
3.**費用明細清單:**詳細列出構(gòu)成總費用的各項具體開銷項目(交通、住宿、餐飲、門票、保險、教學、管理、稅費等)及對應(yīng)金額。
4.**安全預(yù)案:**針對可能發(fā)生的自然災(zāi)害、意外傷害、疾病、交通事故、食物中毒、火災(zāi)、群體性事件等制定的具體應(yīng)急處理流程和措施。
5.**學生健康告知書/體檢證明:**要求乙方提供,用以了解學生的健康狀況(特別是過敏史、疾病史、特殊用藥等)是否適合參加此次研學活動。
6.**學生及家長(或監(jiān)護人)身份證明復(fù)印件:**用于辦理相關(guān)手續(xù)和登記。
7.**知情同意書:**由乙方(學生)和丙方(家長/監(jiān)護人)簽署,確認已閱讀并理解協(xié)議全部內(nèi)容,特別是關(guān)于活動內(nèi)容、行程、費用、安全風險、保險、免責條款、違約責任等,并同意參與活動。
8.**保險單據(jù):**購買的學生人身
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