服飾店調(diào)撥管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范本店服飾調(diào)撥管理,確保商品庫(kù)存平衡,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本,提高顧客滿意度,特制定本制度。第二條本制度適用于本店所有服飾商品的調(diào)撥工作。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,確保調(diào)撥工作的順利進(jìn)行。第二章調(diào)撥申請(qǐng)第四條調(diào)撥申請(qǐng)應(yīng)遵循以下流程:1.店長(zhǎng)根據(jù)門店庫(kù)存情況,提出調(diào)撥申請(qǐng);2.申請(qǐng)人填寫《服飾調(diào)撥申請(qǐng)表》,內(nèi)容包括調(diào)撥原因、調(diào)撥商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥去向等;3.《服飾調(diào)撥申請(qǐng)表》經(jīng)店長(zhǎng)審批后,報(bào)送部門經(jīng)理;4.部門經(jīng)理審核無(wú)誤后,報(bào)送總經(jīng)理審批;5.總經(jīng)理審批通過后,將《服飾調(diào)撥申請(qǐng)表》報(bào)送采購(gòu)部。第五條申請(qǐng)人應(yīng)確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性。第三章調(diào)撥審批第六條總經(jīng)理審批通過后,采購(gòu)部根據(jù)《服飾調(diào)撥申請(qǐng)表》進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)配。第七條采購(gòu)部在采購(gòu)或調(diào)配過程中,應(yīng)確保以下事項(xiàng):1.嚴(yán)格按照申請(qǐng)單上的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)配;2.選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理的供應(yīng)商;3.優(yōu)先采購(gòu)本店自有品牌商品;4.采購(gòu)或調(diào)配的貨物應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)。第八條采購(gòu)部在收到貨物后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)貨物質(zhì)量、數(shù)量與申請(qǐng)單一致。第四章調(diào)撥執(zhí)行第九條采購(gòu)部在驗(yàn)收合格后,將貨物送達(dá)調(diào)撥門店。第十條調(diào)撥門店在收到貨物后,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)貨物質(zhì)量。第十一條調(diào)撥門店在確認(rèn)貨物無(wú)誤后,應(yīng)將貨物入庫(kù),并填寫《服飾入庫(kù)單》。第十二條庫(kù)管員在入庫(kù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:1.對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保商品完好;2.對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行數(shù)量核對(duì),確保數(shù)量準(zhǔn)確;3.對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行分類存放,確保存放有序;4.對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行標(biāo)簽粘貼,確保標(biāo)簽清晰。第五章調(diào)撥記錄與統(tǒng)計(jì)第十三條調(diào)撥門店應(yīng)建立調(diào)撥記錄,詳細(xì)記錄調(diào)撥商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥去向、入庫(kù)時(shí)間等信息。第十四條庫(kù)管員每月對(duì)調(diào)撥記錄進(jìn)行匯總,形成《服飾調(diào)撥統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。第十五條《服飾調(diào)撥統(tǒng)計(jì)報(bào)表》報(bào)送部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理。第六章調(diào)撥責(zé)任第十六條申請(qǐng)人應(yīng)確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性,對(duì)申請(qǐng)材料的虛假或遺漏承擔(dān)責(zé)任。第十七條采購(gòu)部在采購(gòu)或調(diào)配過程中,應(yīng)確保商品質(zhì)量、數(shù)量與申請(qǐng)單一致,對(duì)采購(gòu)或調(diào)配的貨物質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。第十八條調(diào)撥門店在接收貨物、入庫(kù)過程中,應(yīng)確保貨物質(zhì)量、數(shù)量與申請(qǐng)單一致,對(duì)入庫(kù)貨物質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。第十九條庫(kù)管員在入庫(kù)過程中,應(yīng)確保商品完好、數(shù)量準(zhǔn)確、分類存放、標(biāo)簽清晰,對(duì)入庫(kù)貨物質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。第七章附則第二十條本制度由本店總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,可由本店總經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。第二十三條本制度一經(jīng)修訂,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員執(zhí)行。第二十四條本制度如與本店其他相關(guān)制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。第二十五條本店各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度,確保調(diào)撥工作的順利進(jìn)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本店服飾商品的調(diào)撥管理,確保商品流通順暢,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本店所有服飾商品的調(diào)撥工作,包括商品調(diào)撥的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、反饋及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循公平、公正、高效的原則,確保商品調(diào)撥工作的順利進(jìn)行。第二章調(diào)撥申請(qǐng)第四條商品調(diào)撥申請(qǐng)應(yīng)遵循以下流程:1.店長(zhǎng)根據(jù)門店銷售情況、庫(kù)存狀況及顧客需求,提出商品調(diào)撥申請(qǐng)。2.調(diào)撥申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)調(diào)撥商品名稱、型號(hào)、顏色、尺碼;(2)調(diào)撥數(shù)量;(3)調(diào)撥原因;(4)調(diào)撥時(shí)間;(5)調(diào)撥目的地;(6)預(yù)計(jì)調(diào)撥成本;(7)其他需要說明的事項(xiàng)。第五條店長(zhǎng)應(yīng)在每月第一個(gè)工作日提交上一個(gè)月的商品調(diào)撥申請(qǐng)。第三章調(diào)撥審批第六條商品調(diào)撥申請(qǐng)經(jīng)店長(zhǎng)審核后,需報(bào)請(qǐng)公司采購(gòu)部門審批。第七條采購(gòu)部門在收到調(diào)撥申請(qǐng)后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知店長(zhǎng)。第八條采購(gòu)部門審批調(diào)撥申請(qǐng)時(shí),應(yīng)考慮以下因素:1.庫(kù)存狀況;2.銷售情況;3.顧客需求;4.調(diào)撥成本;5.其他相關(guān)因素。第四章調(diào)撥執(zhí)行第九條店長(zhǎng)在收到采購(gòu)部門的審批結(jié)果后,應(yīng)及時(shí)安排商品調(diào)撥工作。第十條商品調(diào)撥執(zhí)行應(yīng)遵循以下流程:1.店長(zhǎng)根據(jù)審批結(jié)果,通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行商品出庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)在接到出庫(kù)通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成商品出庫(kù),并做好出庫(kù)記錄。3.店長(zhǎng)安排專人負(fù)責(zé)商品運(yùn)輸,確保商品安全送達(dá)目的地。4.目的地門店在收到商品后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并做好入庫(kù)記錄。第五章調(diào)撥反饋第十一條目的地門店在收到商品后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向店長(zhǎng)反饋調(diào)撥情況。第十二條調(diào)撥反饋內(nèi)容包括:1.商品數(shù)量、型號(hào)、顏色、尺碼等是否與申請(qǐng)一致;2.商品質(zhì)量是否合格;3.商品運(yùn)輸過程中是否存在損壞;4.其他需要說明的事項(xiàng)。第十三條店長(zhǎng)在收到反饋后,應(yīng)及時(shí)處理相關(guān)問題,并向上級(jí)匯報(bào)。第六章監(jiān)督與考核第十四條本店設(shè)立調(diào)撥管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)商品調(diào)撥工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。第十五條調(diào)撥管理小組的職責(zé):1.監(jiān)督商品調(diào)撥申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)的合規(guī)性;2.定期檢查商品調(diào)撥記錄,確保調(diào)撥信息的準(zhǔn)確性;3.對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處理;4.定期向上級(jí)匯報(bào)調(diào)撥管理工作情況。第十六條對(duì)商品調(diào)撥工作的考核內(nèi)容包括:1.調(diào)撥申請(qǐng)的及時(shí)性;2.調(diào)撥審批的合規(guī)性;3.調(diào)撥執(zhí)行的準(zhǔn)確性;4.調(diào)撥反饋的及時(shí)性;5.調(diào)撥成本的控制情況。第七章附則第十七條本制度由本店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第十九條本制度如需修改,需經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后重新發(fā)布。本制度旨在規(guī)范本店服飾商品的調(diào)撥管理,提高商品流通效率,降低庫(kù)存成本,確保門店運(yùn)營(yíng)的順暢。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)門店的和諧發(fā)展。(以下省略2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,包括但不限于以下方面:)1.商品調(diào)撥的具體流程及注意事項(xiàng);2.不同類型商品的調(diào)撥規(guī)定;3.調(diào)撥過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制及應(yīng)對(duì)措施;4.調(diào)撥成本的計(jì)算方法及控制措施;5.調(diào)撥信息的保密及安全管理;6.調(diào)撥管理小組的組成及職責(zé);7.考核結(jié)果的運(yùn)用及獎(jiǎng)懲措施;8.本制度的修訂及廢止程序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本店服飾商品的調(diào)撥管理,確保商品庫(kù)存合理、流轉(zhuǎn)順暢,提高商品銷售效率,特制定本制度。第二條本制度適用于本店所有服飾商品的調(diào)撥工作,包括商品調(diào)撥的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、反饋及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,確保商品調(diào)撥工作的規(guī)范性和高效性。第二章調(diào)撥申請(qǐng)第四條商品調(diào)撥申請(qǐng)應(yīng)遵循以下流程:1.店長(zhǎng)根據(jù)銷售情況、庫(kù)存狀況及顧客需求,提出商品調(diào)撥申請(qǐng);2.店長(zhǎng)填寫《商品調(diào)撥申請(qǐng)表》,詳細(xì)列出調(diào)撥商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、調(diào)撥原因等信息;3.《商品調(diào)撥申請(qǐng)表》經(jīng)店長(zhǎng)簽字后,報(bào)送區(qū)域經(jīng)理審批。第五條《商品調(diào)撥申請(qǐng)表》應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.商品名稱;2.商品規(guī)格;3.商品數(shù)量;4.調(diào)撥原因;5.調(diào)撥時(shí)間;6.調(diào)撥部門;7.申請(qǐng)人簽名;8.審批人簽名。第三章調(diào)撥審批第六條區(qū)域經(jīng)理在收到《商品調(diào)撥申請(qǐng)表》后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批:1.審查申請(qǐng)表內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確;2.核實(shí)申請(qǐng)調(diào)撥商品的數(shù)量、規(guī)格及庫(kù)存情況;3.根據(jù)實(shí)際情況,決定是否批準(zhǔn)調(diào)撥申請(qǐng);4.對(duì)批準(zhǔn)的調(diào)撥申請(qǐng),簽署意見并返回店長(zhǎng)。第七條區(qū)域經(jīng)理審批時(shí)限為:自收到《商品調(diào)撥申請(qǐng)表》之日起,不超過2個(gè)工作日。第四章調(diào)撥執(zhí)行第八條店長(zhǎng)在接到區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)的調(diào)撥申請(qǐng)后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行商品調(diào)撥:1.根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng),核對(duì)商品數(shù)量、規(guī)格及庫(kù)存情況;2.指派專人負(fù)責(zé)商品調(diào)撥工作;3.調(diào)撥過程中,確保商品安全、無(wú)損;4.調(diào)撥完成后,及時(shí)將商品送達(dá)指定部門。第九條商品調(diào)撥過程中,如遇以下情況,應(yīng)立即上報(bào)區(qū)域經(jīng)理:1.調(diào)撥商品數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量不符;2.調(diào)撥商品規(guī)格與申請(qǐng)規(guī)格不符;3.調(diào)撥過程中出現(xiàn)商品損壞、丟失等情況。第五章調(diào)撥反饋第十條商品調(diào)撥完成后,店長(zhǎng)應(yīng)填寫《商品調(diào)撥反饋表》,詳細(xì)記錄調(diào)撥商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、調(diào)撥時(shí)間等信息,并報(bào)送區(qū)域經(jīng)理。第十一條《商品調(diào)撥反饋表》應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.商品名稱;2.商品規(guī)格;3.商品數(shù)量;4.調(diào)撥時(shí)間;5.調(diào)撥部門;6.申請(qǐng)人簽名;7.審批人簽名。第十二條區(qū)域經(jīng)理在收到《商品調(diào)撥反饋表》后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核:1.核實(shí)調(diào)撥商品數(shù)量、規(guī)格及庫(kù)存情況;2.審查調(diào)撥過程是否規(guī)范;3.對(duì)調(diào)撥工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。第六章監(jiān)督與考核第十三條本店設(shè)立商品調(diào)撥監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)商品調(diào)撥工作進(jìn)行監(jiān)督:1.監(jiān)督小組定期對(duì)商品調(diào)撥工作進(jìn)行抽查;2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向店長(zhǎng)和區(qū)域經(jīng)理匯報(bào);3.對(duì)違反本制度的行為,提出整改意見。第十四條對(duì)商品調(diào)撥工作的考核,應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.調(diào)撥申請(qǐng)的及時(shí)性;2.

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