第1篇一、引言會議是企業(yè)、機關(guān)、團體等組織進行溝通、決策、協(xié)調(diào)的重要方式。為了提高會議效率，確保會議的順利進行，特制定本制度。二、會議管理制度1.會議分類（1）行政會議：包括全體會議、辦公會議、專題會議等。（2）業(yè)務會議：包括部門會議、項目會議、培訓會議等。（3）專題會議：針對某一特定問題或事項召開的會議。2.會議組織（1）會議主持人：負責會議的組織、協(xié)調(diào)和指揮。（2）會議記錄員：負責會議記錄、整理和歸檔。（3）參會人員：根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員。3.會議通知（1）會議通知應提前發(fā)送，明確會議時間、地點、議程、參會人員等。（2）會議通知可通過郵件、電話、短信等方式發(fā)送。4.會議記錄（1）會議記錄應詳細記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。（2）會議記錄應真實、準確、完整。5.會議決議（1）會議決議應明確、具體、可操作。（2）會議決議應及時傳達、落實。6.會議總結(jié)（1）會議結(jié)束后，主持人應進行會議總結(jié)，總結(jié)會議成果、不足和改進措施。（2）會議總結(jié)應形成書面材料，并存檔。三、會議機制1.事前準備機制（1）明確會議目的、主題和議程。（2）確定參會人員，邀請相關(guān)專家、領(lǐng)導等。（3）提前通知參會人員，確保參會率。2.事中控制機制（1）主持人按照議程控制會議節(jié)奏，確保會議順利進行。（2）參會人員應積極參與討論，發(fā)表意見。（3）會議記錄員做好會議記錄，確保會議內(nèi)容完整。3.事后總結(jié)機制（1）主持人進行會議總結(jié)，總結(jié)會議成果、不足和改進措施。（2）會議記錄整理、歸檔，為后續(xù)工作提供依據(jù)。四、會議流程1.會議準備（1）確定會議主題、時間、地點、議程。（2）通知參會人員，確保參會率。（3）準備會議材料，如會議議程、發(fā)言稿等。2.會議召開（1）主持人宣布會議開始，介紹參會人員。（2）主持人介紹會議議程，明確會議目的。（3）參會人員發(fā)言，發(fā)表意見。（4）主持人根據(jù)議程引導討論，確保會議順利進行。3.會議決議（1）主持人匯總討論意見，形成會議決議。（2）參會人員表決會議決議。4.會議結(jié)束（1）主持人宣布會議結(jié)束。（2）主持人進行會議總結(jié)，總結(jié)會議成果、不足和改進措施。（3）會議記錄整理、歸檔。五、會議監(jiān)督與考核1.會議監(jiān)督（1）主持人負責會議的監(jiān)督，確保會議按照議程進行。（2）參會人員應自覺遵守會議紀律，不得遲到、早退。2.會議考核（1）會議結(jié)束后，對會議組織、參會人員、會議效果等方面進行考核。（2）考核結(jié)果作為評價相關(guān)人員工作的重要依據(jù)。六、附則1.本制度適用于本組織各類會議。2.本制度由組織辦公室負責解釋。3.本制度自發(fā)布之日起實施。七、結(jié)語通過建立完善的會議管理制度機制及流程，有助于提高會議效率，確保會議的順利進行，為組織發(fā)展提供有力保障。第2篇一、引言會議是組織內(nèi)部進行溝通、協(xié)調(diào)、決策和交流的重要形式，為了確保會議的高效、有序進行，特制定本會議管理制度。本制度旨在規(guī)范會議的組織、籌備、召開、記錄和總結(jié)等環(huán)節(jié)，提高會議質(zhì)量，發(fā)揮會議的積極作用。二、會議組織與管理1.會議組織機構(gòu)（1）設(shè)立會議管理部門，負責會議的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核工作。（2）成立會議籌備小組，負責會議的具體籌備工作。2.會議管理制度（1）會議計劃：各部門根據(jù)工作需要，制定年度會議計劃，報會議管理部門審批。（2）會議通知：會議管理部門提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程、參會人員等信息。（3）會議簽到：參會人員需按時簽到，遲到者按會議管理制度處理。（4）會議紀律：參會人員應遵守會議紀律，不得隨意離場、接打電話、大聲喧嘩等。3.會議籌備（1）會議議題：籌備小組根據(jù)會議計劃，提前收集、整理會議議題，報會議管理部門審批。（2）會議資料：籌備小組準備會議資料，包括會議議程、發(fā)言稿、相關(guān)文件等。（3）會場布置：籌備小組負責會場布置，確保會議環(huán)境整潔、舒適。三、會議召開流程1.會前準備（1）會議通知：會議管理部門向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程、參會人員等信息。（2）會場布置：籌備小組負責會場布置，確保會議環(huán)境整潔、舒適。2.會議簽到（1）參會人員按時簽到，遲到者按會議管理制度處理。（2）會議記錄員負責記錄參會人員簽到情況。3.會議議程（1）主持人宣布會議開始，介紹參會人員。（2）主持人介紹會議議程，明確會議議題。（3）參會人員圍繞議題進行發(fā)言，主持人控制發(fā)言時間。4.會議討論（1）參會人員就議題展開討論，提出意見和建議。（2）主持人引導討論，確保討論有序進行。5.會議表決（1）對議題進行表決，表決結(jié)果由會議記錄員記錄。（2）主持人宣布表決結(jié)果。6.會議總結(jié)（1）主持人總結(jié)會議成果，提出下一步工作要求。（2）參會人員對會議進行評價，提出改進意見。7.會議結(jié)束（1）主持人宣布會議結(jié)束。（2）參會人員有序離場。四、會議記錄與總結(jié)1.會議記錄（1）會議記錄員負責記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、議題、發(fā)言要點、表決結(jié)果等。（2）會議記錄員將會議記錄整理成文，報會議管理部門審批。2.會議總結(jié)（1）會議管理部門對會議進行總結(jié)，包括會議成果、存在問題、改進措施等。（2）會議總結(jié)報上級領(lǐng)導審批。五、會議考核與獎懲1.會議考核（1）會議管理部門對會議組織、籌備、召開、記錄和總結(jié)等環(huán)節(jié)進行考核。（2）考核結(jié)果作為部門年度工作考核的重要內(nèi)容。2.獎懲（1）對會議組織、籌備、召開、記錄和總結(jié)等工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門給予表彰和獎勵。（2）對會議組織、籌備、召開、記錄和總結(jié)等工作表現(xiàn)不佳的個人和部門進行批評和整改。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由會議管理部門負責解釋。3.本制度如有未盡事宜，由會議管理部門根據(jù)實際情況予以補充和完善。本制度旨在規(guī)范會議管理，提高會議效率，發(fā)揮會議的積極作用。各部門應嚴格執(zhí)行本制度，確保會議的高效、有序進行。第3篇一、引言會議是組織內(nèi)部溝通、決策和協(xié)調(diào)的重要方式，為了提高會議效率，確保會議質(zhì)量，維護會議秩序，特制定本制度。二、會議管理制度1.會議分類（1）例行會議：指按照一定周期召開的會議，如周例會、月度例會等。（2）專題會議：指針對某一特定問題或項目召開的會議。（3）臨時會議：指根據(jù)需要臨時召開的會議。2.會議組織（1）會議組織者：由部門負責人或項目負責人擔任，負責會議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)。（2）會議主持人：由會議組織者指定，負責會議的引導、控制、記錄和總結(jié)。（3）會議記錄員：由會議組織者指定，負責會議記錄和資料整理。3.會議通知（1）會議通知內(nèi)容：包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等。（2）會議通知方式：通過郵件、短信、電話、內(nèi)部公告等形式進行通知。4.會議紀律（1）參會人員應按時參加會議，如有特殊情況需請假，需提前向會議組織者報告。（2）會議期間，參會人員應保持手機靜音，不得隨意離開會場。（3）會議發(fā)言應遵守秩序，尊重他人，不得隨意打斷他人發(fā)言。（4）會議記錄員應認真記錄會議內(nèi)容，確保記錄的準確性和完整性。5.會議總結(jié)（1）會議結(jié)束后，會議組織者應組織參會人員進行會議總結(jié)，總結(jié)會議成果和不足。（2）會議總結(jié)內(nèi)容包括：會議議程執(zhí)行情況、會議成果、存在問題及改進措施等。三、會議機制1.會議籌備機制（1）會議組織者應根據(jù)會議類型和內(nèi)容，提前制定會議議程，明確會議目標。（2）會議組織者應提前收集參會人員名單，確保參會人員到位。（3）會議組織者應提前準備會議資料，確保會議資料齊全。2.會議討論機制（1）會議主持人應引導參會人員進行討論，確保討論有序進行。（2）參會人員應積極參與討論，提出自己的意見和建議。（3）會議主持人應確保討論時間合理分配，避免討論偏離主題。3.會議決策機制（1）會議主持人應根據(jù)討論情況，引導參會人員形成共識。（2）會議主持人應確保決策過程的公開、公正、公平。（3）會議決策應形成會議紀要，明確責任人和完成時限。4.會議監(jiān)督機制（1）會議組織者應加強對會議的監(jiān)督，確保會議按照既定議程進行。（2）參會人員應積極參與會議監(jiān)督，對會議內(nèi)容和決策提出意見和建議。（3）會議監(jiān)督結(jié)果應納入部門或項目考核，對會議效果進行評估。四、會議流程1.會議籌備階段（1）確定會議主題和目標。（2）制定會議議程。（3）收集參會人員名單。（4）準備會議資料。2.會議召開階段（1）會議主持人宣布會議開始。（2）會議主持人介紹會議議程。（3）參會人員按照議程進行討論。（4）會議主持人引導參會人員進行決策。3.會議總結(jié)階段（1）會議主持人宣布會議結(jié)束。（2）會議組織者組織參會人員進行會議總結(jié)。