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文檔簡介
PAGE健康管理中心財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范健康管理中心的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保中心財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,保障中心各項業(yè)務(wù)的順利開展,提高資金使用效益,實現(xiàn)中心的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于健康管理中心及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋中心的各項財務(wù)收支活動,確保財務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為中心決策提供及時、有效的財務(wù)信息支持。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運營成本。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制中心年度財務(wù)預(yù)算、決算,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。2.進(jìn)行財務(wù)核算,準(zhǔn)確記錄和反映中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和正常運轉(zhuǎn)。4.制定和完善財務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。5.開展財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測,為中心決策提供財務(wù)支持。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和繳納,合理稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。7.管理財務(wù)檔案,確保財務(wù)資料的完整和安全。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)中心的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,確保財務(wù)工作的正常開展。審核重要財務(wù)事項,參與中心重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)各類費用的審核、記賬和報銷工作。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人編制財務(wù)預(yù)算和決算。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計人員做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,各部門根據(jù)中心發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,提出本部門下一年度的預(yù)算建議,包括收入、成本、費用等項目。2.財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算建議進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合中心歷史數(shù)據(jù)和市場情況,編制中心年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)中心管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.中心各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收入和支出按照預(yù)算進(jìn)度完成。財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。各部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核、管理層審批后,報董事會備案。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本控制率等。2.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以激勵各部門積極履行預(yù)算責(zé)任。四、收入管理(一)收入分類健康管理中心的收入主要包括健康體檢收入、健康管理服務(wù)收入、培訓(xùn)收入、產(chǎn)品銷售收入等。(二)收費標(biāo)準(zhǔn)1.各項收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、成本核算和中心發(fā)展戰(zhàn)略制定,并報相關(guān)部門備案。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前公示并說明原因。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。收費人員應(yīng)向客戶開具合法有效的票據(jù),確保收入的真實性和合法性。(三)收入確認(rèn)1.健康體檢收入、健康管理服務(wù)收入等在服務(wù)完成并經(jīng)客戶確認(rèn)后,按照合同約定的金額確認(rèn)收入。2.培訓(xùn)收入在培訓(xùn)課程結(jié)束后,根據(jù)實際完成的培訓(xùn)課時和合同約定的收費標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入。3.產(chǎn)品銷售收入在產(chǎn)品發(fā)出并經(jīng)客戶驗收合格后確認(rèn)收入。(四)收入核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照收入類別進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄各項收入的發(fā)生時間、金額、來源等信息。2.定期核對收入數(shù)據(jù),確保收入記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對于應(yīng)收賬款,應(yīng)及時進(jìn)行催收,減少壞賬損失。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:包括醫(yī)療設(shè)備采購、試劑耗材、藥品、醫(yī)護(hù)人員薪酬等與健康管理服務(wù)直接相關(guān)的成本。2.間接成本:如辦公場地租賃、水電費、設(shè)備折舊費、管理人員薪酬等不能直接歸屬于某一特定服務(wù)的成本。3.期間費用:包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。銷售費用主要用于市場推廣、客戶拓展等活動;管理費用涵蓋行政管理、人力資源管理等方面的支出;財務(wù)費用主要是利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門在成本費用管理中的職責(zé)。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算控制成本費用支出,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。2.對于直接成本,采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本;醫(yī)療部門應(yīng)合理使用醫(yī)療資源,提高服務(wù)效率,減少浪費。3.間接成本和期間費用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制,加強(qiáng)費用審批管理,杜絕不合理支出。對于大額費用支出,應(yīng)進(jìn)行專項分析和評估。4.定期對成本費用進(jìn)行分析,找出成本費用變動的原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,不斷降低成本費用水平。(三)成本費用核算1.財務(wù)部門按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對成本費用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。直接成本應(yīng)按照服務(wù)項目進(jìn)行歸集和分配,間接成本應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)偟礁鱾€服務(wù)項目中。2.期間費用應(yīng)按照費用性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算,分別計入相應(yīng)的會計科目。3.每月末,財務(wù)部門應(yīng)編制成本費用報表,反映中心成本費用的發(fā)生情況和變動趨勢,為管理層提供決策依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全?,F(xiàn)金庫存限額應(yīng)根據(jù)中心實際情況合理確定,超出限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.出納人員應(yīng)每日盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對現(xiàn)金進(jìn)行抽查盤點,確?,F(xiàn)金安全。4.規(guī)范資金支付流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。所有資金支付必須經(jīng)過授權(quán)審批,確保支付的合法性和合理性。(二)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類方法、折舊政策等。2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.按照固定資產(chǎn)折舊政策計提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。折舊費用計入相應(yīng)的成本費用科目。5.固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性。(三)庫存物資管理1.建立庫存物資管理制度,對庫存物資的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。2.采購部門應(yīng)根據(jù)實際需求合理采購庫存物資,避免積壓和浪費。庫存物資入庫時,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量符合要求。3.倉庫管理人員應(yīng)妥善保管庫存物資,定期盤點庫存,做到賬實相符。對于變質(zhì)、損壞等無法使用的庫存物資,應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理。4.各部門領(lǐng)用庫存物資時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的手續(xù)辦理物資出庫,并及時記錄庫存物資的增減變動情況。5.定期對庫存物資進(jìn)行成本核算,按照先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法計算發(fā)出物資的成本,確保庫存物資成本核算的準(zhǔn)確性。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、管理層審批。3.定期向中心管理層、董事會及相關(guān)部門報送財務(wù)報告,為決策提供依據(jù)。同時,按照規(guī)定向外部監(jiān)管部門報送財務(wù)報告,履行信息披露義務(wù)。(二)財務(wù)分析1.建立財務(wù)分析制度,定期對中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析。財務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等。2.分析指標(biāo)應(yīng)涵蓋償債能力、盈利能力、營運能力等方面,包括資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率、凈利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。3.通過財務(wù)分析,揭示中心財務(wù)活動中存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施,為管理層決策提供參考。財務(wù)分析報告應(yīng)定期提交給中心管理層,并抄送相關(guān)部門。八、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理等。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。例如,財務(wù)審批與執(zhí)行、記賬與出納等崗位應(yīng)相互獨立。3.制定內(nèi)部控制流程和規(guī)范,對財務(wù)業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行控制。通過授權(quán)審批、審核監(jiān)督等措施,防范財務(wù)風(fēng)險。4.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并加以改進(jìn)。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對中心財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.制定內(nèi)部審計計劃,定期對中心財務(wù)狀況、內(nèi)部控制執(zhí)行情況等進(jìn)行審計。審計范圍應(yīng)涵蓋中心各部門和分支機(jī)構(gòu)。3.內(nèi)部審計人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計程序開展工作,收集審計證據(jù),撰寫審計報告。審計報告應(yīng)客觀、公正地反映審計發(fā)現(xiàn)的問題,并提出改進(jìn)建議。4.被審計部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計工作,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.財務(wù)部門應(yīng)熟悉各類稅收政策,按時進(jìn)行納稅申報,足額繳納各項稅款。納稅申報前,應(yīng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對,確保申報數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。3.對于享受稅收優(yōu)惠政策的項目,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)備案手續(xù),并準(zhǔn)確核算和申報減免稅金額。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,
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