PAGE安全監(jiān)理生產(chǎn)會議制度一、總則（一）目的為加強公司安全監(jiān)理生產(chǎn)管理，規(guī)范安全監(jiān)理生產(chǎn)會議流程，及時傳達安全監(jiān)理生產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)標準，分析解決安全監(jiān)理生產(chǎn)中存在的問題，確保安全監(jiān)理生產(chǎn)工作順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與安全監(jiān)理生產(chǎn)相關(guān)的會議組織、召開、記錄、紀要整理及傳達等工作。（三）會議原則1.及時高效原則：會議應及時召開，確保安全監(jiān)理生產(chǎn)信息及時傳達和問題及時解決，提高工作效率。2.真實準確原則：會議內(nèi)容應真實反映安全監(jiān)理生產(chǎn)實際情況，數(shù)據(jù)準確，分析客觀。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議，共同推動安全監(jiān)理生產(chǎn)工作。二、會議分類及職責分工（一）安全監(jiān)理生產(chǎn)月度例會1.召開時間：每月[具體日期]上午[具體時間]2.參會人員：公司領導、各部門負責人、安全監(jiān)理項目負責人及相關(guān)工作人員3.會議職責公司領導：對月度安全監(jiān)理生產(chǎn)工作進行總結(jié)和點評，部署下月安全監(jiān)理生產(chǎn)工作重點和目標。各部門負責人：匯報本部門上月安全監(jiān)理生產(chǎn)工作進展、存在問題及解決措施，提出下月工作計劃。安全監(jiān)理項目負責人：匯報各項目安全監(jiān)理生產(chǎn)工作情況，包括安全隱患排查治理、安全措施落實等情況，提出需協(xié)調(diào)解決的問題。相關(guān)工作人員：根據(jù)會議安排，提供安全監(jiān)理生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料及分析報告等。（二）安全監(jiān)理生產(chǎn)專題會議1.召開時間：根據(jù)安全監(jiān)理生產(chǎn)工作需要適時召開2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括公司領導、相關(guān)部門負責人、安全專家及涉及的安全監(jiān)理項目團隊成員等3.會議職責針對安全監(jiān)理生產(chǎn)中的特定問題，如重大安全隱患整改、新技術(shù)應用、應急預案演練等進行深入討論和研究。公司領導：對專題會議進行指導和決策，明確解決問題的方向和要求。相關(guān)部門負責人：提出針對性的解決方案和措施，協(xié)調(diào)各方資源確保方案實施。安全專家：提供專業(yè)技術(shù)支持和建議，評估安全風險及解決方案的可行性。項目團隊成員：匯報問題相關(guān)情況，參與討論并落實會議決策。（三）安全監(jiān)理生產(chǎn)臨時會議1.召開時間：根據(jù)安全監(jiān)理生產(chǎn)突發(fā)情況或緊急問題隨時召開2.參會人員：根據(jù)事件涉及范圍確定，必要時包括公司全體員工或相關(guān)外部單位人員3.會議職責迅速處理安全監(jiān)理生產(chǎn)中的突發(fā)事件，如安全事故、自然災害影響等，及時傳達應急指令，協(xié)調(diào)各方力量進行應急處置。對突發(fā)事件進行分析總結(jié)，制定改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。（四）職責分工1.會議組織部門：公司綜合管理部負責各類安全監(jiān)理生產(chǎn)會議的組織協(xié)調(diào)工作，包括會議通知、場地安排、資料準備等。2.會議記錄部門：每次會議指定專人負責記錄，記錄內(nèi)容應詳細、準確，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果及決議等。會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，電子記錄應妥善保存。3.會議紀要整理部門：會議結(jié)束后，由綜合管理部及時整理會議紀要。會議紀要應突出重點，準確概括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果及下一步工作要求，經(jīng)審核后及時分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。4.會議決議執(zhí)行部門：各部門及相關(guān)人員應按照會議決議認真組織實施，及時反饋執(zhí)行情況。綜合管理部負責對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保各項決議得到有效落實。三、會議流程（一）會議準備1.會議組織部門提前確定會議主題、時間、地點及參會人員名單，并提前[X]天發(fā)出會議通知。會議通知應明確會議主題、議程安排、需準備的資料等事項。2.會議記錄人員提前準備好會議記錄所需的文具、設備等，并熟悉會議相關(guān)資料和背景信息。3.相關(guān)部門和人員根據(jù)會議通知要求，準備好匯報材料、問題清單、解決方案等資料，確保在會議上能夠準確、全面地匯報工作情況。（二）會議召開1.會議組織部門提前到達會議場地，做好會議簽到、資料發(fā)放等準備工作。2.會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，明確會議主題和議程安排。3.按照會議議程，依次進行各項匯報和討論。匯報人員應簡潔明了地匯報工作情況，突出重點和問題；參會人員應積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議，對存在的問題進行深入分析，提出切實可行的解決方案。4.會議主持人對討論情況進行總結(jié)和歸納，明確下一步工作要求和重點，確保會議討論結(jié)果清晰、明確。（三）會議記錄1.會議記錄人員應認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論過程、提出的問題及解決方案、會議決議等。記錄應客觀、準確，不得遺漏重要信息。2.對于會議中的重要決策、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、技術(shù)要點等，應進行重點標注，確保記錄內(nèi)容完整、詳實。3.在會議過程中，記錄人員可根據(jù)需要適時向參會人員核實信息，確保記錄的準確性。（四）會議紀要整理1.會議結(jié)束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要初稿。會議紀要初稿應在[X]個工作日內(nèi)完成。2.會議紀要初稿應包括會議基本信息（如會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議主要內(nèi)容（如工作匯報、討論情況、問題分析、解決方案等）、會議決議及下一步工作要求等內(nèi)容。3.綜合管理部對會議紀要初稿進行審核，審核內(nèi)容包括會議記錄的準確性、會議紀要的完整性、決議的明確性及語言表達的規(guī)范性等。審核通過后的會議紀要加蓋公司公章后正式發(fā)布。（五）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.會議紀要發(fā)布后，各部門及相關(guān)人員應按照會議決議認真組織實施。對于明確了責任人和時間節(jié)點的決議，責任人應制定詳細的工作計劃，并按時向綜合管理部匯報工作進展情況。2.綜合管理部負責對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期收集各部門的執(zhí)行情況報告，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行協(xié)調(diào)解決。3.對于未能按時完成會議決議或執(zhí)行效果不理想的部門和人員，綜合管理部應及時進行督促和提醒，并將相關(guān)情況反饋給公司領導。四、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排合適人員代為參會。（二）參會人員應遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事與會議無關(guān)的事情。（三）參會人員應認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，不得打斷他人發(fā)言或進行與會議主題無關(guān)的爭論。（四）會議期間應保持會場整潔，不得隨意丟棄文件、雜物等。五、會議資料管理（一）會議資料包括會議通知、會議記錄、會議紀要、匯報材料、問題清單、解決方案等與會議相關(guān)的各類文件和資料。（二）會議組織部門負責對會議資料進行收集、整理和歸檔。會議資料應按照年度進行分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）對于涉及公司機密的會議資料，應嚴