商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度_第1頁
商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度_第2頁
商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度_第3頁
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PAGE商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本商業(yè)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計(jì)算和記錄應(yīng)符合規(guī)定。4.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保財(cái)務(wù)信息無遺漏。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,不得拖延。二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)1.設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門,配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。2.會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作。具體職責(zé)包括:編制財(cái)務(wù)預(yù)算、進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證制作、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)與繳納、資金管理、財(cái)務(wù)分析等。(二)會(huì)計(jì)人員任職資格與崗位職責(zé)1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并按照規(guī)定參加繼續(xù)教育。2.明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),如會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作,審核財(cái)務(wù)報(bào)表等;總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)總賬的登記與核算;明細(xì)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各類明細(xì)賬的記錄;出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等。(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德1.誠實(shí)守信,不做假賬,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。2.廉潔奉公,不謀取私利,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。3.客觀公正,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,不偏袒任何一方。4.保守企業(yè)財(cái)務(wù)秘密,不得泄露給無關(guān)人員。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。2.以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等類別。2.對會(huì)計(jì)科目的使用進(jìn)行明確規(guī)定,確保會(huì)計(jì)核算的一致性和準(zhǔn)確性。例如,資產(chǎn)類科目應(yīng)按照流動(dòng)性和非流動(dòng)性進(jìn)行分類核算;負(fù)債類科目應(yīng)區(qū)分短期負(fù)債和長期負(fù)債等。(三)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,如發(fā)票、收據(jù)、入庫單、出庫單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,用以確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的憑證。2.原始憑證的取得、審核、填制應(yīng)符合規(guī)定要求。記賬憑證的編制應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范,摘要應(yīng)清晰明了,會(huì)計(jì)分錄應(yīng)正確無誤。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊,妥善保管,以便查閱。(四)會(huì)計(jì)賬簿1.設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬用于分類登記企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供總括核算資料;明細(xì)賬用于詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料;日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于序時(shí)記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。2.賬簿的啟用、登記、結(jié)賬等應(yīng)遵循會(huì)計(jì)制度規(guī)定。賬簿記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡。3.定期進(jìn)行賬賬核對、賬證核對、賬實(shí)核對,確保賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證、實(shí)際資產(chǎn)相符。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)遵循規(guī)定的格式和編制方法,數(shù)據(jù)應(yīng)來源于準(zhǔn)確的賬簿記錄。報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)無誤。3.及時(shí)向企業(yè)管理層、股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,并按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的公示。四、財(cái)務(wù)管理制度(一)資金管理制度1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,如支付職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬等。核定庫存現(xiàn)金限額,不得超限額留存現(xiàn)金。建立現(xiàn)金收支日記賬,逐筆記錄現(xiàn)金收支情況,做到日清月結(jié)。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理按照國家規(guī)定開立銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。加強(qiáng)銀行存款日記賬的登記工作,及時(shí)與銀行對賬單核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。嚴(yán)格審核銀行存款收付憑證,確保資金收付安全。3.資金審批制定資金審批流程,明確各級管理人員的審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)經(jīng)過集體決策或上級主管部門審批。資金支付前,應(yīng)審核相關(guān)合同、發(fā)票等憑證,確保支出合規(guī)。(二)應(yīng)收賬款管理制度1.建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、欠款金額、欠款時(shí)間、還款情況等信息。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,定期與客戶核對賬目,及時(shí)催收欠款。3.對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)分析原因,采取有效的催收措施,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。4.按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。(三)存貨管理制度1.存貨采購制定存貨采購計(jì)劃,根據(jù)市場需求、庫存情況等合理確定采購數(shù)量和時(shí)間。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等條款。對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,審核采購發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等憑證,確保采購成本合理、存貨質(zhì)量合格。2.存貨驗(yàn)收建立存貨驗(yàn)收制度,對采購的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。驗(yàn)收合格的存貨應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的存貨應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.存貨保管合理安排存貨存放地點(diǎn),確保存貨安全。建立存貨保管臺(tái)賬,記錄存貨的出入庫情況。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)處理。4.存貨發(fā)出制定存貨發(fā)出制度,明確發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法,如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。辦理存貨發(fā)出手續(xù)時(shí),應(yīng)審核領(lǐng)料單等憑證,確保發(fā)出存貨數(shù)量準(zhǔn)確、用途合理。(四)固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,選擇合適的采購方式,確保購置資產(chǎn)符合企業(yè)要求。對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確。3.固定資產(chǎn)處置制定固定資產(chǎn)處置制度,明確處置范圍、處置方式等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)過審批,評估其價(jià)值,選擇合適的處置方式,如出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(五)成本費(fèi)用管理制度1.成本核算明確成本核算對象和成本項(xiàng)目,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,如品種法、分批法、分步法等。加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確記錄生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取措施降低成本。2.費(fèi)用控制制定費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍。嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,控制費(fèi)用支出,杜絕不合理的費(fèi)用開支。對費(fèi)用支出情況進(jìn)行定期分析,考核費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問題。五財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)程序開展工作,收集審計(jì)證據(jù),編寫審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。4.對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。(二)財(cái)務(wù)檢查1.定期開展財(cái)務(wù)檢查工作,檢查內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等。2.財(cái)務(wù)檢查可采用全面檢查或?qū)m?xiàng)檢查的方式進(jìn)行。檢查過程中應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題,并提出整改要求。3.對財(cái)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)稅務(wù)管理1.依法進(jìn)行稅務(wù)登記,按時(shí)申報(bào)納稅,足額繳

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