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文檔簡介
PAGE體育賽事財(cái)務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范體育賽事組織與運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)管理行為,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,提高資金使用效益,保障賽事活動(dòng)的順利開展,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織所舉辦的各類體育賽事活動(dòng),包括但不限于大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)、單項(xiàng)體育錦標(biāo)賽、商業(yè)性體育賽事等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋賽事活動(dòng)全過程的財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免差錯(cuò)和虛假信息。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為賽事決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。6.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高賽事活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)體育賽事的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員,明確各崗位的職責(zé)分工。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)賽事財(cái)務(wù)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),參與賽事預(yù)算編制、成本控制、資金管理等決策工作。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為賽事決策提供依據(jù)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保支出合法合規(guī)。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和成本核算工作。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等財(cái)務(wù)資料。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)賽事活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)期收入和支出等因素,結(jié)合公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度體育賽事預(yù)算。2.編制流程賽事主辦部門負(fù)責(zé)提出賽事預(yù)算草案,明確各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目的預(yù)計(jì)金額和時(shí)間安排。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總,結(jié)合公司/組織的財(cái)務(wù)政策和資金狀況,提出調(diào)整建議。預(yù)算草案經(jīng)公司/組織管理層審議通過后,形成正式的年度預(yù)算方案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算方案組織賽事活動(dòng),確保各項(xiàng)收入和支出按照預(yù)算執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中的重大調(diào)整事項(xiàng),需經(jīng)公司/組織管理層審批后執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算方案。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)賽事活動(dòng)的實(shí)際情況與預(yù)算存在較大差異,或因不可抗力等因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請由賽事主辦部門提出,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司/組織管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)更新預(yù)算方案,并確保相關(guān)部門和人員了解調(diào)整后的預(yù)算情況。四、收入管理(一)門票收入1.制定合理的門票價(jià)格體系,根據(jù)賽事的級(jí)別、賽事項(xiàng)目、座位區(qū)域等因素確定不同檔次的門票價(jià)格。2.加強(qiáng)門票銷售管理,通過線上線下相結(jié)合的方式,拓寬銷售渠道,提高門票銷售量。3.建立門票銷售記錄和統(tǒng)計(jì)制度,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄門票銷售數(shù)量、金額、銷售渠道等信息,確保門票收入的真實(shí)性和完整性。(二)贊助收入1.制定贊助計(jì)劃,明確贊助目標(biāo)、贊助形式、贊助金額等內(nèi)容,積極拓展賽事贊助渠道。2.與贊助商簽訂詳細(xì)的贊助合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保贊助收入的合法性和穩(wěn)定性。3.加強(qiáng)對(duì)贊助合同執(zhí)行情況的跟蹤和管理,及時(shí)督促贊助商履行合同義務(wù),確保贊助收入按時(shí)足額到賬。(三)轉(zhuǎn)播權(quán)收入1.積極與電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等轉(zhuǎn)播機(jī)構(gòu)洽談賽事轉(zhuǎn)播權(quán)事宜,爭取合理的轉(zhuǎn)播權(quán)收入。2.簽訂轉(zhuǎn)播權(quán)合同,明確轉(zhuǎn)播范圍、轉(zhuǎn)播期限、轉(zhuǎn)播費(fèi)用支付方式等條款,確保轉(zhuǎn)播權(quán)收入的實(shí)現(xiàn)。3.協(xié)助轉(zhuǎn)播機(jī)構(gòu)做好賽事轉(zhuǎn)播工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),保障轉(zhuǎn)播效果。(四)其他收入1.包括賽事衍生產(chǎn)品銷售收入、場地租賃收入、廣告收入等其他各類收入。2.分別制定相應(yīng)的收入管理制度,規(guī)范收入核算和管理流程,確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入賬。五、成本費(fèi)用管理(一)賽事籌備成本1.包括賽事策劃、組織、宣傳、場地租賃、設(shè)備購置等前期籌備工作所發(fā)生的費(fèi)用。2.對(duì)賽事籌備成本進(jìn)行預(yù)算控制,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保成本支出合理、合規(guī)。(二)運(yùn)動(dòng)員及工作人員費(fèi)用1.支付給運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)金、酬金,以及工作人員的薪酬、福利等費(fèi)用。2.按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定,制定合理的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),確保費(fèi)用支出公平合理。(三)賽事運(yùn)營成本1.包括賽事期間的場地維護(hù)、設(shè)備運(yùn)行、安保、醫(yī)療、餐飲等運(yùn)營費(fèi)用。2.建立賽事運(yùn)營成本監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的管理和控制,降低運(yùn)營成本。(四)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。2.員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷憑證,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷審批。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī),對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請予以退回。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.建立貨幣資金盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行現(xiàn)金和銀行存款的盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)管理1.對(duì)賽事活動(dòng)中購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.制定固定資產(chǎn)折舊政策,按照規(guī)定的折舊方法和年限計(jì)提折舊,確保固定資產(chǎn)價(jià)值的合理分?jǐn)偂?.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況,對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對(duì)賽事的品牌、商標(biāo)、轉(zhuǎn)播權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理,確保無形資產(chǎn)的價(jià)值得到有效保護(hù)和利用。2.對(duì)賽事活動(dòng)中涉及的其他資產(chǎn),如物資、器材等,建立相應(yīng)的管理制度,進(jìn)行規(guī)范的核算和管理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映賽事活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按照規(guī)定的時(shí)間和格式報(bào)送公司/組織管理層和相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)賽事活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金使用情況進(jìn)行分析。2.分析指標(biāo)包括收入、成本、利潤、資產(chǎn)負(fù)債率、資金周轉(zhuǎn)率等,通過對(duì)比分析、趨勢分析等方法,發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),為賽事決策提供參考依據(jù)。3.定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)賽事財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、內(nèi)部控制與審計(jì)監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行。2.明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,防止財(cái)務(wù)舞弊和錯(cuò)誤發(fā)生。3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)審計(jì)監(jiān)督1.接受公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門的定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),配合審計(jì)工作,提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息。2.對(duì)審計(jì)提出的
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