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PAGE建筑工程方面財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范建筑工程公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,確保建筑工程項目的順利實施,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各工程項目部以及所有參與公司建筑工程項目的相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則以及建筑行業(yè)相關(guān)財務(wù)規(guī)定,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報或篡改財務(wù)數(shù)據(jù)。3.完整性原則:涵蓋建筑工程財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算編制、資金籌集、成本核算、收入確認(rèn)、費用報銷、財務(wù)報表編制等,確保財務(wù)管理的全面性。4.權(quán)責(zé)分明原則:明確各部門、各崗位在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,避免職責(zé)不清導(dǎo)致的財務(wù)管理混亂。5.效益性原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司建筑工程財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算,參與工程項目預(yù)算的編制和審核,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和合理流動,滿足工程項目建設(shè)的資金需求。4.進(jìn)行建筑工程項目成本核算與控制,準(zhǔn)確計算工程成本,分析成本變動原因,提出成本控制措施和建議。5.負(fù)責(zé)工程款項的收付管理,及時與業(yè)主、供應(yīng)商等進(jìn)行結(jié)算,確??铐椀募皶r到賬和支付合規(guī)。6.編制財務(wù)報表,定期向公司管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)信息,為決策提供依據(jù)。7.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。8.配合內(nèi)部審計和外部審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料,接受審計監(jiān)督。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,確保財務(wù)工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門團(tuán)隊,合理安排人員分工,指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)人員的工作,提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。審核重要財務(wù)事項,如大額資金支出、重大合同簽訂、財務(wù)報表編制與分析等,為公司管理層提供決策支持。加強與銀行、稅務(wù)、審計等相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系,保障公司財務(wù)工作的順利開展。2.會計人員按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,負(fù)責(zé)日常會計核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。負(fù)責(zé)工程項目成本核算,準(zhǔn)確歸集和分配各項成本費用,定期編制成本報表,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助編制財務(wù)報表,進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,提供相關(guān)財務(wù)指標(biāo)和分析報告,為管理層決策提供參考。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)資料的完整性和安全性。3.出納人員負(fù)責(zé)公司資金的收付工作,嚴(yán)格按照財務(wù)制度和審批流程辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的準(zhǔn)確無誤。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),定期與銀行核對賬目,保證賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保資金和票據(jù)的安全。協(xié)助會計人員進(jìn)行其他財務(wù)工作,如費用報銷審核等。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制應(yīng)在每年末進(jìn)行,由財務(wù)部門牽頭,各工程項目部及相關(guān)部門參與。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、工程項目計劃以及歷史數(shù)據(jù)等因素,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.工程項目部應(yīng)詳細(xì)編制工程項目預(yù)算,包括工程直接成本預(yù)算(如人工成本、材料成本、機(jī)械使用費等)、間接成本預(yù)算(如管理費、規(guī)費等)以及項目資金預(yù)算。4.財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況進(jìn)行調(diào)整,形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案。5.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會審議通過,作為公司年度預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期(每月或每季度)將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或預(yù)算調(diào)整事項,相關(guān)部門應(yīng)及時向財務(wù)部門和公司管理層報告,并說明原因和調(diào)整建議。4.公司管理層根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和實際業(yè)務(wù)需求,適時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)相關(guān)部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門和工程項目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本控制指標(biāo)、資金使用效率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和項目給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)或存在預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門和項目進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以激勵各部門積極完成預(yù)算目標(biāo)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司工程項目建設(shè)和運營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.財務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行資金籌集的可行性分析,評估不同籌資方式的成本、風(fēng)險和收益,選擇最優(yōu)的籌資方案。3.在籌集資金過程中,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),確?;I資活動合法合規(guī)。4.加強與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,維護(hù)良好的銀企關(guān)系,為公司籌集資金創(chuàng)造有利條件。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金審批流程和權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審批,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.工程項目資金應(yīng)??顚S?,按照工程項目預(yù)算安排使用資金,不得挪用或擠占項目資金。3.加強資金使用的計劃性,合理安排資金支出順序,優(yōu)先保障工程項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點支出。4.嚴(yán)格控制資金支付風(fēng)險,對于大額資金支出、重大合同付款等,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估和監(jiān)控,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范工程款項的收付結(jié)算流程,加強與業(yè)主、供應(yīng)商等的結(jié)算管理。2.對于工程進(jìn)度款的收取,應(yīng)按照合同約定及時與業(yè)主溝通協(xié)調(diào),確??铐棸磿r足額到賬。3.在支付工程款項時,應(yīng)審核相關(guān)合同文件、發(fā)票、驗收報告等資料,確保支付依據(jù)充分、手續(xù)齊全。4.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時清理閑置賬戶,確保資金安全。(四)資金風(fēng)險管理1.識別和評估資金風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。2.制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如合理安排資金結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資金配置、加強應(yīng)收賬款管理、建立資金預(yù)警機(jī)制等,降低資金風(fēng)險。3.定期對資金風(fēng)險管理情況進(jìn)行檢查和評估,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略,確保公司資金安全穩(wěn)定。五、成本管理(一)成本核算對象與方法1.成本核算對象:以單個建筑工程項目作為成本核算對象,對工程項目的直接成本和間接成本進(jìn)行分別核算。2.成本核算方法:采用制造成本法,將工程項目成本分為直接成本和間接成本。直接成本包括直接材料、直接人工、機(jī)械使用費等;間接成本包括工程項目部發(fā)生的管理費、規(guī)費等。成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,準(zhǔn)確歸集和分配各項成本費用。(二)成本控制措施1.材料成本控制建立材料采購管理制度,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。加強材料庫存管理,合理控制材料庫存水平,減少庫存積壓和浪費。嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度,按照工程進(jìn)度和實際需求領(lǐng)用材料,避免材料丟失和濫用。2.人工成本控制根據(jù)工程項目實際需求,合理配置人力資源,優(yōu)化勞動組織,提高勞動效率。加強對施工人員的績效考核,建立合理的薪酬體系,激勵員工提高工作積極性和工作質(zhì)量??刂品巧a(chǎn)性人工成本支出,嚴(yán)格控制加班費用等支出。3.機(jī)械使用費控制合理安排機(jī)械設(shè)備的使用,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備閑置時間。加強機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備使用壽命,減少維修費用。對于大型機(jī)械設(shè)備的租賃,通過招標(biāo)等方式選擇合適的租賃公司,降低租賃成本。(三)成本分析與考核1.定期進(jìn)行成本分析,對比實際成本與預(yù)算成本、計劃成本的差異,分析成本變動原因,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出針對性的成本控制措施和建議,為后續(xù)工程項目成本管理提供參考。3.建立成本考核制度,對工程項目部的成本控制情況進(jìn)行考核評價。考核指標(biāo)包括成本降低率、成本利潤率等。根據(jù)考核結(jié)果,對成本控制效果好的項目部給予獎勵,對成本超支的項目部進(jìn)行處罰。六、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)原則1.按照建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)工程收入,根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定,合理確認(rèn)各會計期間的工程收入。2.對于已完工程但尚未結(jié)算的部分,應(yīng)按照合同預(yù)計總成本和完工進(jìn)度計算應(yīng)確認(rèn)的收入,并在財務(wù)報表中進(jìn)行披露。3.加強與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),及時辦理工程結(jié)算手續(xù),確保工程收入的準(zhǔn)確確認(rèn)和及時回收。(二)利潤分配管理1.公司實現(xiàn)的凈利潤按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行分配。2.利潤分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例和方式。3.提取法定盈余公積后,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,可適當(dāng)留存部分利潤用于公司的擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新等。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保公司稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確完整。2.按時進(jìn)行納稅申報,如實申報各項應(yīng)稅收入、成本費用和應(yīng)納稅額,確保納稅申報的及時性和準(zhǔn)確性。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,充分利用稅收優(yōu)惠政策,如稅收減免、加計扣除等,優(yōu)化公司稅務(wù)結(jié)構(gòu)。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.識別和評估公司稅務(wù)風(fēng)險,包括政策風(fēng)險、核算風(fēng)險、申報風(fēng)險等。2.建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的稅務(wù)風(fēng)險。加強與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),積極配合稅務(wù)檢查,確保公司稅務(wù)合規(guī)。八、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表編制1.按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,數(shù)據(jù)應(yīng)與會計賬簿記錄一致。3.加強財務(wù)報表的審核和分析工作,確保財務(wù)報表質(zhì)量。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理審核簽字,報公司管理層審批。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等方面。2.通過對比分析、趨勢分析等方法,對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,找出公司經(jīng)營中的優(yōu)勢和不足,提出改進(jìn)建議和措施。3.結(jié)合公司實際情況和行業(yè)特點,對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行合理解讀和分析,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、成本控制等提供有力依據(jù)。九、財務(wù)內(nèi)部控制與審計(一)財務(wù)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、資金管理、成本管理、收入與利潤管理、稅務(wù)管理等。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保各項財務(wù)活動有章可循、相互制約。3.加強財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷完善內(nèi)部控制制度。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的審計人員,定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營活動進(jìn)行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點關(guān)注財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性,預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制情況、資金使用情況等。3.內(nèi)部審計人員應(yīng)獨立開展工作,客觀公正地出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的
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