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PAGE運(yùn)動(dòng)賽事財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范運(yùn)動(dòng)賽事的財(cái)務(wù)管理,確保賽事資金的合理使用、安全運(yùn)作,提高資金使用效益,保障賽事順利舉辦,維護(hù)公司/組織的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)運(yùn)動(dòng)賽事行業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類運(yùn)動(dòng)賽事活動(dòng),包括但不限于體育比賽、健身活動(dòng)、電競賽事等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高賽事的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.安全性原則:加強(qiáng)資金管理,確保資金安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善運(yùn)動(dòng)賽事財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)賽事預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行和控制,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。3.負(fù)責(zé)賽事資金的籌集、使用和管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批程序,確保資金安全。4.負(fù)責(zé)賽事成本費(fèi)用的核算、控制和分析,提出降低成本的措施和建議。5.負(fù)責(zé)賽事財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、報(bào)送和分析,為管理層提供決策支持。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)資料的完整性和保密性。(二)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)根據(jù)賽事預(yù)算,合理安排本部門的費(fèi)用支出,并嚴(yán)格控制成本。2.各部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供與賽事相關(guān)的業(yè)務(wù)資料,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)核算和管理工作。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織各部門編制下一年度運(yùn)動(dòng)賽事預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分考慮賽事規(guī)模、活動(dòng)內(nèi)容、市場需求、歷史數(shù)據(jù)等因素。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等,各項(xiàng)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和明細(xì)科目。4.各部門應(yīng)認(rèn)真填報(bào)預(yù)算表格,詳細(xì)說明預(yù)算編制依據(jù)和理由,并提交財(cái)務(wù)部門審核。(二)預(yù)算審核1.財(cái)務(wù)部門收到各部門提交的預(yù)算后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性、完整性和可行性。2.對于預(yù)算中存在的問題,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通,提出修改意見和建議,要求其進(jìn)行調(diào)整和完善。3.預(yù)算審核通過后,報(bào)公司/組織管理層審批。(三)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)管理層審批后的預(yù)算,作為賽事年度財(cái)務(wù)收支的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額和對賽事財(cái)務(wù)狀況的影響。(四)預(yù)算分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。2.預(yù)算分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、原因分析、改進(jìn)措施等內(nèi)容,重點(diǎn)分析預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.通過預(yù)算分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理水平。四、收入管理(一)門票收入1.賽事門票銷售應(yīng)制定合理的價(jià)格策略,根據(jù)賽事級別、參賽選手、市場需求等因素確定門票價(jià)格。2.門票銷售應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行,如線上售票平臺、線下售票窗口等,確保門票銷售的合法性和規(guī)范性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對門票銷售數(shù)據(jù),確保門票收入準(zhǔn)確無誤,并按照規(guī)定及時(shí)入賬。(二)贊助收入1.積極開展賽事贊助活動(dòng),與贊助商簽訂贊助合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.贊助合同應(yīng)包括贊助金額、贊助形式、贊助期限、宣傳推廣等內(nèi)容,確保贊助收入的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照贊助合同約定,及時(shí)收取贊助款項(xiàng),并進(jìn)行賬務(wù)處理。對于贊助收入的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保專款專用。(三)轉(zhuǎn)播收入(如有)1.對于有轉(zhuǎn)播權(quán)的賽事,應(yīng)與轉(zhuǎn)播機(jī)構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)播合同,明確轉(zhuǎn)播費(fèi)用、轉(zhuǎn)播范圍、轉(zhuǎn)播期限等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤轉(zhuǎn)播收入的到賬情況,確保轉(zhuǎn)播收入足額入賬。3.按照相關(guān)規(guī)定,對轉(zhuǎn)播收入進(jìn)行合理分配和使用,如支付給賽事主辦方、參賽選手、相關(guān)機(jī)構(gòu)等。(四)其他收入1.賽事活動(dòng)可能產(chǎn)生的其他收入,如廣告收入、衍生產(chǎn)品銷售收入、場地租賃收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.對于其他收入,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,明確收入來源、收取方式、核算方法等,確保收入的合法性和規(guī)范性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對其他收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。五、成本管理(一)賽事組織成本1.包括賽事策劃、組織、執(zhí)行等方面的費(fèi)用,如策劃方案設(shè)計(jì)、場地布置、設(shè)備租賃、人員薪酬等。2.賽事組織成本應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行控制,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.對于重大賽事活動(dòng),應(yīng)進(jìn)行成本效益分析,評估賽事組織成本對賽事經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的影響。(二)參賽選手費(fèi)用1.包括參賽選手的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。2.參賽選手費(fèi)用應(yīng)根據(jù)賽事規(guī)則和合同約定進(jìn)行支付,確保費(fèi)用支付的公平、公正。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立參賽選手費(fèi)用臺賬,詳細(xì)記錄費(fèi)用支付情況,便于查詢和核對。(三)宣傳推廣成本1.包括賽事宣傳廣告投放、媒體合作、公關(guān)活動(dòng)等方面的費(fèi)用。2.宣傳推廣成本應(yīng)根據(jù)賽事目標(biāo)和市場需求進(jìn)行合理安排,確保宣傳效果最大化。3.對宣傳推廣成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,審核宣傳推廣費(fèi)用支出的合理性和必要性,避免浪費(fèi)和不必要的開支。(四)其他成本1.賽事活動(dòng)可能產(chǎn)生的其他成本,如保險(xiǎn)費(fèi)用、醫(yī)療保障費(fèi)用、賽事用品費(fèi)用等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.對于其他成本,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,明確成本范圍、核算方法、控制措施等,確保成本管理的有效性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對其他成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中存在的問題。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用報(bào)銷制度1.制定明確的費(fèi)用報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定各類費(fèi)用的報(bào)銷范圍、報(bào)銷憑證、報(bào)銷審批程序等。2.員工應(yīng)按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)公司/組織管理層審批后,方可報(bào)銷入賬。(二)費(fèi)用審批權(quán)限1.根據(jù)費(fèi)用金額大小,設(shè)定不同的審批權(quán)限。一般費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人審批,較大金額費(fèi)用由公司/組織管理層審批。2.明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限,確保費(fèi)用審批的規(guī)范、高效。3.對于重大費(fèi)用支出,應(yīng)實(shí)行集體決策制度,由相關(guān)部門和人員共同參與決策,確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。(三)費(fèi)用控制措施1.加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用不超預(yù)算。2.建立費(fèi)用預(yù)警機(jī)制,對費(fèi)用支出異常情況進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和提示,以便采取措施進(jìn)行控制。3.定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善費(fèi)用管理制度,提高費(fèi)用管理水平。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.對賽事活動(dòng)中涉及的固定資產(chǎn),如場地設(shè)備、音響設(shè)備、辦公設(shè)備等,進(jìn)行登記造冊,建立固定資產(chǎn)臺賬。2.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性和合理性。4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)使用壽命,提高固定資產(chǎn)使用效益。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等)管理1.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線制度,確?,F(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放,不得坐支現(xiàn)金。2.加強(qiáng)銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款賬實(shí)相符。嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,不得出租、出借銀行賬戶。3.對應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,確保資金回籠。建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和評估,采取有效措施防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。(三)無形資產(chǎn)(如賽事品牌、知識產(chǎn)權(quán)等)管理1.重視賽事無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,加強(qiáng)賽事品牌建設(shè)和維護(hù),提高賽事品牌知名度和美譽(yù)度。2.對于賽事涉及的知識產(chǎn)權(quán),如賽事標(biāo)志、賽事規(guī)則、賽事視頻等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)和管理,確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和完整性。3.合理評估賽事無形資產(chǎn)的價(jià)值,對于具有商業(yè)價(jià)值的無形資產(chǎn),應(yīng)積極探索其開發(fā)和利用途徑,實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)的保值增值。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.定期編制運(yùn)動(dòng)賽事財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映賽事的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋公司/組織財(cái)務(wù)印章。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送1.按照規(guī)定的時(shí)間和要求,將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送公司/組織管理層、相關(guān)部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)附財(cái)務(wù)情況說明書,對賽事財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況進(jìn)行詳細(xì)說明和分析,為管理層提供決策支持。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期對運(yùn)動(dòng)賽事財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析等內(nèi)容,重點(diǎn)分析賽事盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力等方面的情況。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)賽事財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,為管理層制定決策提供參考依據(jù)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對賽事財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對賽事財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題。3.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對賽事財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),審查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性等。(二)外部審計(jì)1.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對賽事財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。3.公司/組織應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。(三)財(cái)務(wù)違規(guī)處理1.對于違反財(cái)務(wù)制度和法律
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