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PAGE僧團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范僧團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明,保障僧團(tuán)各項(xiàng)事務(wù)的正常開展,合理使用資金,維護(hù)僧團(tuán)的經(jīng)濟(jì)秩序和財(cái)產(chǎn)安全。(二)適用范圍本制度適用于僧團(tuán)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)宗教政策,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,保證財(cái)務(wù)管理工作有序開展。3.透明性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)保持公開透明,接受僧眾監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)收支情況清晰可查。4.合理性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策和支出應(yīng)基于合理需求和實(shí)際情況,注重資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)財(cái)務(wù)管理小組成立由僧團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理人員等組成的財(cái)務(wù)管理小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督僧團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理小組職責(zé)如下:1.制定和修訂財(cái)務(wù)管理制度,審議重大財(cái)務(wù)決策。2.審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審批,確保資金使用合規(guī)合理。4.定期審查財(cái)務(wù)賬目,檢查財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)僧團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向財(cái)務(wù)管理小組匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)安全。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,處理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,登記賬簿,編制會(huì)計(jì)憑證。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算,參與財(cái)務(wù)決策支持工作。做好會(huì)計(jì)檔案的整理、保管和歸檔工作。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他重要票據(jù),定期盤點(diǎn)核對(duì)。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)資金收支數(shù)據(jù)。三、收入管理(一)捐贈(zèng)收入1.僧團(tuán)接受的捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿原則,不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制捐贈(zèng)。2.設(shè)置專門的捐贈(zèng)登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)用途等信息。3.對(duì)于大額捐贈(zèng)或定向捐贈(zèng),應(yīng)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.捐贈(zèng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,嚴(yán)禁截留、挪用或私設(shè)小金庫(kù)。(二)宗教活動(dòng)收入1.舉辦宗教活動(dòng)所取得的收入,如門票收入、法會(huì)收費(fèi)等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行公示。2.嚴(yán)格按照規(guī)定開具合法有效的票據(jù),確保收入記錄準(zhǔn)確完整。3.宗教活動(dòng)收入應(yīng)??顚S?,用于支付活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用,不得挪作他用。(三)其他收入1.僧團(tuán)的其他收入,如房產(chǎn)出租收入、利息收入等,應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定及時(shí)收取,并進(jìn)行規(guī)范核算。2.對(duì)于各項(xiàng)其他收入,應(yīng)明確收入來(lái)源和性質(zhì),確保收入合法合規(guī)。四、支出管理(一)支出審批流程1.日常費(fèi)用支出由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。將費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)附件提交部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況審核支出的合理性和必要性,簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后簽字。報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金狀況進(jìn)行審批。經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后,出納人員予以報(bào)銷付款。2.重大支出項(xiàng)目對(duì)于金額較大的重大支出項(xiàng)目,如基本建設(shè)項(xiàng)目、大型宗教活動(dòng)支出等,應(yīng)提前編制項(xiàng)目預(yù)算,提交財(cái)務(wù)管理小組審議。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出,并定期向財(cái)務(wù)管理小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和資金使用情況。項(xiàng)目完成后,進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和決算,確保資金使用效益和項(xiàng)目質(zhì)量。(二)支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用包括僧人生活補(bǔ)貼、工資福利等,應(yīng)根據(jù)僧團(tuán)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定合理確定標(biāo)準(zhǔn),并保持相對(duì)穩(wěn)定。僧人生活補(bǔ)貼應(yīng)保障基本生活需求,體現(xiàn)公平合理原則。2.宗教活動(dòng)費(fèi)用用于購(gòu)買宗教用品、舉辦法會(huì)、宗教儀式等方面的支出,應(yīng)符合宗教教義和傳統(tǒng)習(xí)慣,確保資金使用合理合規(guī)。嚴(yán)格控制宗教活動(dòng)費(fèi)用的開支,避免鋪張浪費(fèi)。3.日常辦公費(fèi)用包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等,制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)費(fèi)用控制。辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約原則,實(shí)行集中采購(gòu)和領(lǐng)用登記制度。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,嚴(yán)格控制出差費(fèi)用。4.設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用購(gòu)置固定資產(chǎn)和大型設(shè)備應(yīng)進(jìn)行可行性論證,納入預(yù)算管理,按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用應(yīng)定期安排,確保正常使用,提高資產(chǎn)使用壽命。(三)支出控制措施1.建立支出預(yù)警機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常支出情況并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.加強(qiáng)對(duì)支出憑證的審核,確保憑證真實(shí)、合法、有效,杜絕虛假報(bào)銷。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制,各項(xiàng)支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)單價(jià)較高、使用年限較長(zhǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行分類登記管理。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門、使用狀況等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)納入預(yù)算管理,處置固定資產(chǎn)應(yīng)合理評(píng)估價(jià)值,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(二)流動(dòng)資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等,應(yīng)加強(qiáng)日常管理,確保資金安全和資產(chǎn)的流動(dòng)性?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫(kù)存限額規(guī)定,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬款相符。銀行存款應(yīng)按照規(guī)定開設(shè)賬戶,加強(qiáng)賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬目。應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)清理催收,減少壞賬損失。存貨管理應(yīng)建立出入庫(kù)制度,定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.無(wú)形資產(chǎn)如宗教場(chǎng)所的品牌價(jià)值、宗教文化遺產(chǎn)等,應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)和管理,合理評(píng)估其價(jià)值,確保無(wú)形資產(chǎn)的保值增值。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)核算1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)宗教財(cái)務(wù)規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)核算應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映僧團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和分析,確保賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確,能夠清晰反映僧團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按時(shí)提交給財(cái)務(wù)管理小組和相關(guān)部門,為決策提供依據(jù)。同時(shí),按照規(guī)定向僧眾公開財(cái)務(wù)信息,接受監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,審查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自我監(jiān)督,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和公正性。3.鼓勵(lì)僧眾對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道,及時(shí)處理和回復(fù)相關(guān)意見(jiàn)和建議。(二)外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)僧團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支、
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