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PAGE大型商超財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范大型商超的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障商超的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于[商超公司名稱]及其所屬各部門、各門店。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則財(cái)務(wù)核算應(yīng)如實(shí)反映商超的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和記錄應(yīng)清晰、規(guī)范。4.完整性原則涵蓋商超財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保制度無(wú)遺漏。5.及時(shí)性原則及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為決策提供及時(shí)有效的支持。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)商超的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,包括但不限于財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)等崗位。(二)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)。負(fù)責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃、預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控等工作。參與商超重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的審核、記賬和報(bào)表編制。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作。保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿等財(cái)務(wù)資料。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行資金核對(duì)工作。4.審計(jì)定期對(duì)商超財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議。協(xié)助處理財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)人員任職要求1.具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)等相關(guān)資質(zhì)。2.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策,具有良好的職業(yè)道德。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)具有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。(四)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立人員考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬簿,進(jìn)行復(fù)式記賬。(二)收入核算1.商品銷售收入的確認(rèn)在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方時(shí)確認(rèn)收入。同時(shí)滿足相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益很可能流入、收入金額能夠可靠計(jì)量、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠計(jì)量等條件。2.收入核算方法按照商品銷售價(jià)格和銷售數(shù)量計(jì)算銷售收入。對(duì)于銷售折扣、折讓等,按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(三)成本核算1.商品采購(gòu)成本包括商品進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等直接成本。2.營(yíng)業(yè)成本采用加權(quán)平均法等方法計(jì)算已銷售商品的成本。核算包括商品銷售成本、員工薪酬、水電費(fèi)、租金等各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本。(四)費(fèi)用核算1.分類核算將費(fèi)用分為銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行核算。2.費(fèi)用報(bào)銷制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程和審批權(quán)限。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法的憑證,經(jīng)審核后予以報(bào)銷。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.報(bào)表編制應(yīng)準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)來(lái)源可靠,符合財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.年度資金預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)商超的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃等編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金結(jié)余等內(nèi)容。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,不得超預(yù)算支出。(二)資金籌集管理1.合理確定資金籌集方式根據(jù)商超的資金需求和經(jīng)營(yíng)狀況,選擇合適的籌資方式,如銀行貸款、商業(yè)信用等。2.籌資審批重大籌資事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)?;I資過(guò)程中應(yīng)簽訂合法有效的合同或協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(三)資金使用管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)登記入賬,做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,確保資金收付安全。3.資金審批流程制定資金審批流程,明確各級(jí)審批權(quán)限。大額資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估定期對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,如利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同的資金風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如套期保值、加強(qiáng)信用管理等。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金管理按照現(xiàn)金管理和銀行存款管理規(guī)定進(jìn)行核算和管理。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款對(duì)賬,確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款管理建立客戶信用檔案,評(píng)估客戶信用狀況。及時(shí)催收應(yīng)收賬款,對(duì)逾期賬款采取有效措施進(jìn)行追討。3.存貨管理制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)。定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符,及時(shí)處理盤盈盤虧。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)商超經(jīng)營(yíng)需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審批,選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)方式。2.固定資產(chǎn)折舊按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)處置對(duì)閑置、報(bào)廢等固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)與計(jì)量對(duì)符合無(wú)形資產(chǎn)定義的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。按照規(guī)定的攤銷方法進(jìn)行攤銷。2.無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與處置無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或處置應(yīng)經(jīng)評(píng)估和審批,確保資產(chǎn)價(jià)值合理。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置收益或損失應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)核算。六、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.及時(shí)辦理稅務(wù)登記,確保稅務(wù)登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.按照國(guó)家稅收法規(guī)規(guī)定,按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,包括增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,如加強(qiáng)稅務(wù)核算、規(guī)范稅務(wù)申報(bào)等,避免稅務(wù)違規(guī)行為。七、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.定期對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)督,提出改進(jìn)建議。八、財(cái)務(wù)分析與決策支持(一)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系1.建立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,包括償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析指標(biāo),全面反映商超的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。(三)決策
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