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文檔簡介

PAGE尋工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,確保工程項(xiàng)目資金的合理使用、安全運(yùn)作,提高資金使用效益,保障公司工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目,包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建、裝修等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。2.全面預(yù)算原則:工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行全面預(yù)算管理,對項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行合理預(yù)測和控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.成本效益原則:在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則:識別、評估和控制工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。5.信息真實(shí)原則:工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),為公司決策提供可靠依據(jù)。二、崗位與職責(zé)(一)項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,制定和執(zhí)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。2.組織編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和合理使用。4.審核項(xiàng)目成本費(fèi)用支出,控制成本費(fèi)用,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。5.定期編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為項(xiàng)目決策提供支持。6.配合公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。(二)會(huì)計(jì)1.按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對工程項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.負(fù)責(zé)編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無誤。4.協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理。(三)出納1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。4.協(xié)助會(huì)計(jì)做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作,如票據(jù)傳遞、對賬等。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員編制工程項(xiàng)目預(yù)算,包括項(xiàng)目收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同、協(xié)議等確定的金額和收款進(jìn)度進(jìn)行編制。3.成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程量、材料采購計(jì)劃、人工費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)測算。4.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目管理費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。5.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、合理預(yù)測的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算審批1.工程項(xiàng)目預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。2.項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算作為項(xiàng)目執(zhí)行和控制的依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.項(xiàng)目各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)。2.項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行分析。3.如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)工程項(xiàng)目的資金需求,合理確定資金籌集方式,如銀行貸款、股東出資等。2.辦理資金籌集手續(xù)時(shí),應(yīng)確保手續(xù)合法合規(guī),降低資金成本。3.對籌集的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高資金使用效率。(二)資金支付1.嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批制度,所有資金支付必須經(jīng)過授權(quán)審批。2.支付申請應(yīng)注明支付金額、用途、收款單位等信息,并附上相關(guān)證明材料。3.出納人員應(yīng)根據(jù)審批后的支付申請進(jìn)行支付操作,確保資金支付安全。(三)資金安全管理1.加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的安全管理,采取必要的防范措施,如保險(xiǎn)柜存放現(xiàn)金、設(shè)置銀行賬戶密碼等。2.定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對賬,確保賬實(shí)相符。3.對資金安全事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取措施進(jìn)行處理。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對象工程項(xiàng)目成本核算對象應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理要求確定,一般以單項(xiàng)工程為核算對象。(二)成本項(xiàng)目1.直接成本:包括工程直接耗用的材料、人工、機(jī)械等費(fèi)用。2.間接成本:包括項(xiàng)目管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等間接費(fèi)用。(三)成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將工程項(xiàng)目成本分為直接成本和間接成本,分別進(jìn)行核算和歸集。(四)成本控制1.建立成本控制制度,明確成本控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對材料采購、人工費(fèi)用、機(jī)械使用等成本要素的控制。3.定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。(五)費(fèi)用管理1.明確費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.對費(fèi)用支出進(jìn)行分類核算和分析,提高費(fèi)用管理水平。六、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)1.按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)工程項(xiàng)目收入。2.工程項(xiàng)目收入應(yīng)根據(jù)合同約定的收款方式和進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)。(二)利潤核算1.工程項(xiàng)目利潤按照收入減去成本費(fèi)用后的余額進(jìn)行核算。2.定期進(jìn)行利潤分析,為公司決策提供依據(jù)。(三)利潤分配1.根據(jù)公司規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)行利潤分配。2.利潤分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益。七、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.根據(jù)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,定期編制工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),反映工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為項(xiàng)目決策提供支持。八、內(nèi)部控制與審計(jì)(一)內(nèi)部控制1.建立健全工程項(xiàng)目內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程。2.加強(qiáng)對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用、資金管理等方面。3.對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,督促項(xiàng)目部門進(jìn)行整改。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理工程項(xiàng)目稅務(wù)登記。2.按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,確保納稅合規(guī)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)資料。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管地點(diǎn),確保檔案安全。2.按照規(guī)定的期限保管財(cái)務(wù)檔案,不得擅自銷毀。(三)檔案查閱與借閱1

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