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文檔簡介
PAGE成本控制財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在加強公司成本控制,規(guī)范財務(wù)管理行為,確保公司資源的合理配置與有效利用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,增強公司市場競爭力,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保成本控制活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本控制,包括采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)。3.效益性原則:以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心,通過成本控制實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,追求成本與效益的最佳平衡。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門、各崗位在成本控制中的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任清晰、權(quán)力明確、利益掛鉤。5.動態(tài)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整成本控制策略和方法,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、成本控制組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,財務(wù)總監(jiān)為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司成本控制工作,制定成本控制目標(biāo)和政策,協(xié)調(diào)解決成本控制過程中的重大問題。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善成本控制財務(wù)制度,建立健全成本核算體系和成本分析報告制度。2.組織開展成本預(yù)測、預(yù)算編制工作,監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。3.審核各項成本費用支出,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支標(biāo)準(zhǔn),對不符合規(guī)定的支出予以制止。4.定期進(jìn)行成本分析,為公司管理層提供成本控制決策依據(jù),提出改進(jìn)成本控制的建議和措施。(三)各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門成本控制工作的具體實施,制定本部門成本控制目標(biāo)和措施,并確保目標(biāo)的完成。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司成本控制制度,控制本部門各項成本費用支出,對成本控制效果負(fù)責(zé)。3.配合財務(wù)部門做好成本核算、分析等工作,及時提供成本控制相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。三、成本控制流程與方法(一)成本預(yù)測1.財務(wù)部門會同各業(yè)務(wù)部門,根據(jù)公司歷史成本數(shù)據(jù)、市場變化趨勢、公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素,運用定量分析和定性分析方法,對公司未來一定時期內(nèi)的成本水平進(jìn)行預(yù)測。2.成本預(yù)測應(yīng)包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等各類成本項目,并形成詳細(xì)的成本預(yù)測報告,為成本預(yù)算編制提供依據(jù)。(二)成本預(yù)算編制1.以成本預(yù)測為基礎(chǔ),結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,由財務(wù)部門牽頭組織各業(yè)務(wù)部門編制成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)明確各項成本費用的預(yù)算金額、預(yù)算期間、預(yù)算責(zé)任人等內(nèi)容,并按照“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的程序進(jìn)行編制。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)活動和成本控制目標(biāo),詳細(xì)編制本部門的成本預(yù)算草案,報財務(wù)部門審核匯總。4.財務(wù)部門對各部門上報的成本預(yù)算草案進(jìn)行審核,綜合平衡后形成公司年度成本預(yù)算方案,提交公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。(三)成本預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.成本預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有法律效力,各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.在成本預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部門應(yīng)建立健全成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送成本預(yù)算執(zhí)行情況報告,說明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、偏差原因及采取的措施等。4.對于成本預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,財務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警通知,督促其采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保成本預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(四)成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司成本核算辦法,建立健全成本核算體系,準(zhǔn)確核算各項成本費用。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、劃分收益性支出與資本性支出原則等,確保成本核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法,對生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等進(jìn)行分類核算,并編制成本核算報表。4.定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,與成本預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行對比,找出成本變動原因,為成本控制提供參考依據(jù)。(五)成本分析1.財務(wù)部門定期組織開展成本分析工作,運用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對公司成本水平、成本結(jié)構(gòu)、成本變動趨勢等進(jìn)行深入分析。2.成本分析應(yīng)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,重點分析成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本升降原因、成本控制措施的有效性等,并提出改進(jìn)建議和措施。3.形成成本分析報告,報送公司管理層和各相關(guān)部門,為公司決策提供支持,促進(jìn)公司成本控制水平的不斷提高。(六)成本控制措施1.采購成本控制建立供應(yīng)商評估與選擇機制,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格。加強采購合同管理,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,確保采購成本可控。優(yōu)化采購流程,減少中間環(huán)節(jié),降低采購費用。加強采購物資驗收管理,確保采購物資質(zhì)量合格,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本增加。2.生產(chǎn)成本控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。加強生產(chǎn)設(shè)備管理,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。嚴(yán)格控制生產(chǎn)用料,制定合理的物料消耗定額,加強物料領(lǐng)用管理,降低物料浪費。加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,減少生產(chǎn)過程中的損耗和浪費,降低生產(chǎn)成本。3.銷售成本控制制定合理的銷售價格策略,在保證產(chǎn)品市場競爭力的前提下,確保銷售利潤最大化。優(yōu)化銷售渠道,降低銷售費用,提高銷售效率。加強銷售合同管理,及時催收貨款,降低壞賬損失??刂其N售折扣和返利,確保銷售成本在合理范圍內(nèi)。C:\Users\Administrator\Desktop\成本控制財務(wù)制度.docx4.管理成本控制精簡管理機構(gòu),合理設(shè)置崗位,減少管理人員數(shù)量,降低管理費用。加強辦公費用管理,嚴(yán)格控制辦公用品、水電費、差旅費等支出,制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),杜絕浪費。提高信息化水平,利用信息技術(shù)手段優(yōu)化管理流程,提高工作效率,降低管理成本。加強會議管理,控制會議數(shù)量和規(guī)模,提高會議效率,減少會議費用支出。四、成本控制考核與獎懲(一)考核原則1.以成本預(yù)算為基礎(chǔ),對各部門成本控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。2.堅持公平、公正、公開的原則,確??己私Y(jié)果真實可靠。3.考核結(jié)果與部門和個人績效掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵作用。(二)考核指標(biāo)1.成本預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門成本預(yù)算的實際執(zhí)行情況,計算公式為:成本預(yù)算執(zhí)行率=實際成本支出/成本預(yù)算金額×100%。2.成本降低率:考核各部門在一定時期內(nèi)成本降低的幅度,計算公式為:成本降低率=(預(yù)算成本實際成本)/預(yù)算成本×100%。3.成本控制達(dá)標(biāo)率:考核各部門成本控制措施的執(zhí)行效果,根據(jù)各項成本控制指標(biāo)設(shè)定達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),計算達(dá)標(biāo)率。(三)考核周期成本控制考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行初步考核;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對各部門成本控制工作進(jìn)行全面評價;年度考核綜合全年各季度考核結(jié)果,對各部門成本控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行最終考核。(四)考核程序1.各部門應(yīng)在考核期結(jié)束后,按照規(guī)定格式向財務(wù)部門報送成本控制情況報告,包括成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制措施落實情況、成本分析及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.財務(wù)部門對各部門報送的成本控制情況報告進(jìn)行審核,結(jié)合日常監(jiān)控數(shù)據(jù),計算各項考核指標(biāo)得分。3.財務(wù)部門將考核結(jié)果提交公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議,確定最終考核結(jié)果。(五)獎懲措施1.獎勵對于成本控制效果顯著,成本預(yù)算執(zhí)行率高、成本降低率大、成本控制達(dá)標(biāo)率優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對在成本控制工作中提出創(chuàng)新性建議和措施,為公司節(jié)約成本做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人,給予特別獎勵。2.懲罰對于成本控制不力,成本預(yù)算執(zhí)行率低、成本超支嚴(yán)重、成本控制達(dá)標(biāo)率不達(dá)標(biāo)的部門,給予警告、通報批評等處罰。對因成本控制不善給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人,按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。五、成本控制監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對公司成本控制情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查成本控制制度的執(zhí)行情況、成本核算的準(zhǔn)確性、成本預(yù)算的執(zhí)行情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)財務(wù)檢查財務(wù)部門定期對各部門成本控制情況進(jìn)行財務(wù)檢查,重點檢查成本費用支出是否符合規(guī)定、成本核算是否準(zhǔn)確、成本預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。(
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