PAGE大學(xué)社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的合理使用、安全運(yùn)作，提高資金使用效益，保障社團(tuán)各項(xiàng)活動的順利開展，促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于[大學(xué)名稱]內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則：社團(tuán)財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開，接受成員監(jiān)督。3.預(yù)算控制原則：社團(tuán)應(yīng)編制年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)支出。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用經(jīng)費(fèi)，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效率。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)由社團(tuán)成員擔(dān)任，具備一定的財(cái)務(wù)知識和責(zé)任心。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。2.組織編制社團(tuán)年度預(yù)算和決算。3.審核社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支憑證，確保收支合法、合規(guī)。4.定期向社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。5.配合學(xué)校相關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作。（二）社團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員社團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)立財(cái)務(wù)管理人員若干名，協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)工作流程，認(rèn)真履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、記賬、算賬、報(bào)賬等。2.保管社團(tuán)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)和憑證等。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算和決算報(bào)表。4.定期與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（三）社團(tuán)成員大會（或理事會）社團(tuán)成員大會（或理事會）是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，對社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作具有監(jiān)督和決策權(quán)力。其職責(zé)如下：1.審議通過社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。2.審查社團(tuán)年度預(yù)算和決算報(bào)告。3.監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況，對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。4.聽取財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)于財(cái)務(wù)工作的匯報(bào)，提出意見和建議。三、經(jīng)費(fèi)來源（一）學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)社團(tuán)的性質(zhì)、活動開展情況等，給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。（二）會員會費(fèi)社團(tuán)按照規(guī)定向會員收取會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會（或理事會）審議通過，并報(bào)學(xué)校備案。（三）社會捐贈與贊助社團(tuán)在遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下，可接受社會單位或個(gè)人的捐贈與贊助。接受捐贈與贊助應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確捐贈或贊助的用途、金額、使用期限等，并及時(shí)入賬。（四）其他合法收入社團(tuán)通過開展合法的經(jīng)營活動、服務(wù)項(xiàng)目等取得的收入。四、經(jīng)費(fèi)使用（一）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.社團(tuán)活動費(fèi)用：包括舉辦各類講座、培訓(xùn)、比賽、演出、展覽等活動的場地租賃、設(shè)備器材購置、嘉賓邀請、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀、宣傳推廣等費(fèi)用。2.社團(tuán)日常辦公費(fèi)用：包括辦公用品購置、文件印刷、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等。3.社團(tuán)成員培訓(xùn)費(fèi)用：用于社團(tuán)成員參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動的費(fèi)用。4.社團(tuán)發(fā)展費(fèi)用：如社團(tuán)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、社團(tuán)形象宣傳等方面的費(fèi)用。5.其他經(jīng)社團(tuán)成員大會（或理事會）批準(zhǔn)的合理費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)使用審批流程1.活動經(jīng)費(fèi)申請：社團(tuán)舉辦活動前，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)申請表》，詳細(xì)說明活動內(nèi)容、預(yù)算金額、經(jīng)費(fèi)來源等，并提交活動策劃書。2.審批：申請表經(jīng)活動負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行審批，對于超出預(yù)算或不合理的申請，有權(quán)拒絕審批。3.報(bào)銷：活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理活動經(jīng)費(fèi)支出憑證，填寫《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定。（三）經(jīng)費(fèi)使用的限制1.嚴(yán)禁將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)用于與社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動或個(gè)人消費(fèi)。2.不得擅自挪用、截留、私分社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。3.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)，對于不必要的開支應(yīng)予以削減。五、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.社團(tuán)應(yīng)在每年年初編制年度預(yù)算，預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，根據(jù)社團(tuán)工作計(jì)劃和活動安排，合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入和支出。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)計(jì)金額；支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍，分項(xiàng)目列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額，并進(jìn)行明細(xì)說明。3.預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交社團(tuán)成員大會（或理事會）審議通過，并報(bào)學(xué)校備案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算或采取其他措施確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)社團(tuán)活動計(jì)劃發(fā)生重大變化、經(jīng)費(fèi)來源出現(xiàn)重大變動或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí)，社團(tuán)可申請預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)填寫《社團(tuán)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算情況，并提交相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)社團(tuán)成員大會（或理事會）審議通過后，報(bào)學(xué)校備案。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.社團(tuán)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，設(shè)置會計(jì)賬簿，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、記錄準(zhǔn)確、手續(xù)完備。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行賬務(wù)處理，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入和費(fèi)用，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和及時(shí)性。3.社團(tuán)應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、預(yù)算執(zhí)行情況表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交社團(tuán)成員大會（或理事會）審議。社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)學(xué)校備案。3.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和活動開展情況，為社團(tuán)決策提供參考依據(jù)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支活動的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題。2.社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)成員大會（或理事會）提出意見和建議。（二）學(xué)校監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行定期或不定期檢查，社團(tuán)應(yīng)積極配合學(xué)校的財(cái)務(wù)檢查工作，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。（三）審計(jì)1.社團(tuán)換屆或主要負(fù)責(zé)人離任時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)工作可由學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或委托具有資質(zhì)的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等。審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告。3.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告中提出的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，完善財(cái)務(wù)管理工作。八、票據(jù)與印章管理（一）票據(jù)管理1.社團(tuán)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定領(lǐng)取和使用票據(jù)，包括收據(jù)、發(fā)票等。票據(jù)的領(lǐng)取、使用、保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，建立票據(jù)登記制度。2.票據(jù)使用應(yīng)規(guī)范、真實(shí)，填寫內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，不得涂改、偽造、轉(zhuǎn)借票據(jù)。票據(jù)使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將存根聯(lián)交回學(xué)校財(cái)務(wù)部門核銷。3.社團(tuán)應(yīng)妥善保管票據(jù)，防止票據(jù)丟失、被盜。如發(fā)生票據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）印章管理1.社團(tuán)應(yīng)刻制并使用社團(tuán)專用印章，印章的刻制、啟用、停用、銷毀等應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.社團(tuán)印章應(yīng)由專人保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。使用印章應(yīng)填寫《社團(tuán)印章使用登記表》，經(jīng)審批后方可蓋章。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋社團(tuán)印章。印章保管人員應(yīng)定期檢查印章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。九、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.社團(tuán)的流動資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對流動資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全、完整。2.庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行管理，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理，開設(shè)社團(tuán)專用銀行賬戶，嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期與銀行核對賬目，及時(shí)掌握銀行存款余額和收支情況。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理，對確實(shí)無法收回的款項(xiàng)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。存貨應(yīng)建立收發(fā)存管理制度，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保存貨賬實(shí)相符。（二）固定資產(chǎn)1.社團(tuán)購置的價(jià)值較高、使用期限較長的資產(chǎn)，如設(shè)備器材、辦公家具等，應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記、入賬、折舊、清查等。2.社團(tuán)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門、使用狀況等信息。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。固定資產(chǎn)的處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，處置損失應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。十、財(cái)務(wù)交接（一）交接原因社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)管理人員因工作調(diào)動、離職、換屆等原因，需要辦理財(cái)務(wù)交接手續(xù)。（二）交接內(nèi)容1.財(cái)務(wù)印章、票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。2.銀行賬戶信息、未處理的財(cái)務(wù)事項(xiàng)、未了債權(quán)債務(wù)等。3.其他與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的資料和物品。（三）交接程序1.交接人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將交接內(nèi)容整理成冊，編制