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文檔簡介
會務(wù)服務(wù)(會議擺臺)比賽規(guī)則和評分標準
一、比賽名稱:會議擺臺(9人位)
二、比賽物品準備
參賽所需物品:
(1)會議桌
(2)會議椅(9把)
防滑托盤(1個,可自備防滑墊)
(4)中式茶杯(9個,帶把帶頂蓋帶杯墊)
(5)礦泉水(9瓶)
(6)席位卡(編號1至9,9個)
(7)A4紙(每位選手9張)
(8)簽字筆(9支)
(9)摻水壺(2個)
(10)小方巾(9塊,帶方巾盤9個)
(11)工作臺(1張)
三、比賽方式與內(nèi)容
(一)比賽方式
比賽采用個人比賽方式,競賽流程:現(xiàn)場操作比賽—專業(yè)理論和專業(yè)
英語口試
現(xiàn)場操作比賽8分鐘,準備時間2分鐘,先操作后現(xiàn)場回答理論與英語題。
比賽順序由抽簽決定
(二)比賽內(nèi)容
1.儀容儀表:主要考察選手的儀容儀表是否符合會議服務(wù)的基本要求及崗位要求,
共10分。
2.外語水平測試:主要考察選手的英語口語表達能力,每位選手需回答2道題,
其中中譯英、英譯中各一道。時間為2分鐘,共5分。
3.理論知識測試:主要考察選手的專業(yè)理論基礎(chǔ)知識及綜合分析能力。每位選手需
回答2道題,其中專業(yè)知識、應(yīng)變能力各一道。時間為2分鐘,共5分。
4.現(xiàn)場操作:會議擺臺和斟茶水比賽。主要考察選手操作的熟練性、規(guī)范性、美
觀性、實用性,共80分。
四、比賽規(guī)則
1、操作時間8分鐘(提前完成不加分,每超過10秒,扣總分2分,不足10秒按
10秒計算,以此類推;超時2分鐘不予繼續(xù)比賽,未操作完畢,不計分,)。
2、選手必須提前進入比賽場地,裁判員統(tǒng)一口令“開始準備”進行準備,準備時間
3分鐘。準備就緒后,舉手示意。
3、選手在裁判員宣布“比賽開始”后開始操作。
4、所有操作結(jié)束后,選手應(yīng)回到工作臺前,舉手示意“比賽完畢”。
5、除席位卡可徒手操作外,其他物品均須使用托盤操作。
6、比賽評分標準中的項目順序并不是規(guī)定的操作順序,選手可以自行選擇完成各個
比賽項目。
7、物品落地每件扣5分,物品碰倒每件扣3分;物品遺漏每件扣2分。逆時針操
作扣1分/次。
8、擺臺7F意圖:
茶杯
礦泉水\悄
席位卡
擺臺要求:
(1)編號席位卡按示意圖擺放(1號即主位),距A4紙2cM
(2)A4紙距桌邊2cM
(3)簽字筆放在A4紙對角線中間,筆尖朝左上
(4)礦泉水中心于A4紙另一對角線呈直線,擺放位置設(shè)計合理與右邊茶杯距2
CM,與方巾盤距2cM
(5)茶杯中心與礦泉水中心呈直線,柄一律朝右
(6)方巾折疊美觀,樣式統(tǒng)一
9、斟倒茶水時,站位以不打擾客人和方便操作的原則,一手拿杯一手拿壺從主位按
順時針方向進行,不得將杯蓋的任何一面放在桌上斟茶,斟完后將茶杯柄朝右下45度
角擺放,動作熟練美觀,茶水灑出一滴扣1分,一灘扣3分。
10、口試題庫
英語服務(wù)用語:
1V見到您很高興!I'mverygladtomeetyou
2、請這邊走!Thisway,please
3、請里邊坐!Comeinandsitdownplease
4、請您休息一下!Takearest,please
5、請飲用一杯茶。Haveacupoftea,please
6、對不起,讓您久等了。I'msorrytohavekeptyouwaitingsolong.
7、好,馬上就來。Yes,rightaway.
8、好,請稍等。Ok,justaminute.
9、向左拐。Turnleftplease
11、一直往前走。Straightonplease
12、先生,請跟我來好嗎?Wouldyoupleasefollowme,Sir?
13、請坐。Sitdown,please
14、請等一等,我馬I■給您安排cWaitamoment,please,I'llbewithyou,rightaway.
15、對不起打擾你一下。I'msorrytodisturbyou.
會議服務(wù)接待理論知識
會議服務(wù)理論題:
1、會議服務(wù)的前期準備工作應(yīng)該做些什么?■了解會議的性質(zhì)、會議內(nèi)容、規(guī)格檔次、舉
辦的具體時間、人數(shù)、場地大小、用餐標準等內(nèi)容。
■會務(wù)人員根據(jù)市場部提供的資料,制定詳細的會務(wù)方案。方案包括會議的活動安排、時間
進程、會場布置、會議宣傳等內(nèi)容。
2、會議室的溫度冬夏一般控制在幾度?
調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器,冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右,夏季室內(nèi)溫度控制在22度左
3、服務(wù)中,“三輕”是指哪三輕?
走路輕,說話輕,動作輕
4、會議結(jié)束時,收尾程序有哪些?檢查會議室內(nèi)是否有設(shè)施設(shè)備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時通知
設(shè)備部進行修復(fù)。收拾設(shè)備、條幅、噴繪、關(guān)閉電源檢查會議室是否有來賓遺忘的物品,
如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即交還來賓或交會務(wù)組處
理。
5、設(shè)備齊全的會議室應(yīng)包括哪些?(至少八個)a、需酒店配合完成的:
主席臺擺放(席簽、鮮花、杯子無破損)
桌椅數(shù)量、間距、整齊度(杯子)
橫幅
水、香巾
b、自己需要準備的:
資料(講義、會務(wù)須知、筆、本、宣傳資料)
簽到臺
財務(wù)(驗鈔機、收據(jù)、記賬本)
c、設(shè)備設(shè)施準備
接通電腦與投影的數(shù)據(jù)傳輸線。
調(diào)整投影設(shè)備、亮度、大小適當。
調(diào)試話筒效果。
音響設(shè)備
會議服務(wù)應(yīng)變題
1、客人自帶茶杯如何服務(wù)?
如果來賓自帶茶具,應(yīng)把原有茶杯撤掉;
2、客人不認識路,如何引領(lǐng)?若客人不識行進路線,應(yīng)在前方帶路。到達電梯口時,應(yīng)
先行一步,按下電梯,并用手把住電梯門:“先生(女士),您請?!彪S后走出電
梯,面帶微笑,與業(yè)主雙手道別”先生(女士),您走好(再見)”。如需要,也
可隨后進入
電梯。電梯到站后,應(yīng)先行出門,并用手把住電梯門,讓客人下梯后,手臂平伸,指示前進
方向,微笑道別。
3、客人入座如何服務(wù)?當來賓走近位置時,引領(lǐng)員應(yīng)迅速到達位置,雙手握住椅背兩側(cè),一側(cè)
腿屈膝頂住椅背下端,將座椅離地輕輕拉出,幅度適中,然后,撤身立于本列后側(cè),一側(cè)
手指向位置,面帶微笑,并道“先生(女士)您請入座”。整個過程要求,動作輕捷而迅
速,做到安全、輕、緩、穩(wěn),切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。
4、會議開始時的迎賓工作如何做?
會議開始前1小時,迎賓員應(yīng)在會議室門口立崗迎候參加會議的客人到達。來賓到達時應(yīng)引領(lǐng)
到簽到處簽到。
簽到時,會務(wù)人員應(yīng)主動微笑問候,并示意來賓在簽到簿適當位置簽到。
5、會議服務(wù)中如何服務(wù)茶水?
送茶水等物品時,應(yīng)對客人說:“請用茶.”每隔20分鐘加茶水.提供茶水服務(wù)的順序是先
主賓,后主人,然后按順時針方向(先左后右)提供服務(wù)。在客人較多的情況下,1人或多人
同時服務(wù)時,分正反2個方向,但不可將主人放在最后。
添加茶水時,倒至七分滿,并注意客人的動態(tài),以免發(fā)生碰撞。服務(wù)過程中,須忙而不亂,快
而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時,聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時杯柄朝
后45度,并說:“請用茶?!钡谷胨畷r,水瓶
不得與杯口接觸,倒至七分滿即可
五、比賽評分標準
(-)“儀容儀表”評分標準
項目細節(jié)要求分值扣分得分
男士
1、后不蓋領(lǐng)0.5
2、側(cè)不蓋耳0.5
頭發(fā)3、干凈、整齊,著色自然,發(fā)型美觀大方0.5
(1.5分)女士
1、后不過肩0.5
2、前不蓋眼0.5
3、干凈、整齊,著色自然,發(fā)型美觀大方0.5
面部男士:不留胡及長鬢角0.5
(0.5分)女士:淡妝0.5
手及指甲1、干凈0.5
(1.5分)2、指甲修剪整齊0.5
3、不涂有色指甲油0.5
1、符合崗位要求,整齊干凈0.5
服裝
2、無破損、無丟扣0.5
(1.5分)
3、熨燙挺刮0.5
鞋1、符合崗位要求的黑顏色皮鞋0.5
(1.0分)2、干凈,擦試光亮、無破損0.5
襪子1、男深色、女淺色0.5
(1.0分)2、干凈、無褶皺、無破損0.5
首飾及徽章1、不佩戴過于醒目的飾物0.5
(1.0分)2、選手號牌佩戴規(guī)范0.5
總體印象1、舉止:自然,大方,優(yōu)雅
1.0
(2.0分)2、禮貌:注重禮節(jié)禮貌,面帶微笑
1.0
合計
10
(-)口試部分評分標準
項目內(nèi)容分值扣分得分
專業(yè)知識一題題號()2.5
專業(yè)理論
專業(yè)應(yīng)變一題題號()2.5
中譯央一題題號()2.5
英語口試
央譯中一題題號()2.5
量分標準:1、每一題回答時間超過1分鐘,停止回答
2、回答問題時回答正確,聲音響量,口齒清楚,語音標準,儀態(tài)較好可得滿
分,僅回答正確而其它方面有欠缺,每題最高只得2分。
(三)現(xiàn)場操作比賽評分標準
項目操作程序及標準分值扣分得分
桌子中間椅子居中擺放,且座位兩側(cè)間距相等3
拉椅定位(5分)
側(cè)看呈直線2
擺放整齊2
筆紙(5分)
紙距桌邊2CM,筆居紙對角線中間筆尖朝左上3
一茶一座,距礦泉水2cM
2
茶杯(7分)杯把一律朝右
2
擺放整齊,(橫豎成直線)3
位于茶杯左邊
2
礦泉水(6分)商標止對座椅2
擺放整齊(橫豎成直線)
2
順序正確3
席位卡(6分)
擺放期范,距A4紙2cM3
小方巾(5分)擺放紙巾規(guī)范有序平整5
臺面整潔3
檢杳(5分)
各種用具干凈、齊全,擺放符合標準
2
用左手胸前托法將托盤托起,托盤位置高于選
托盤(5分)5
手腰部
3
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