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PAGE公司非獨(dú)立核算財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司非獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)管理行為,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效率,保障公司整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非獨(dú)立核算的部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目組。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為公司決策提供及時(shí)有效的支持。4.統(tǒng)一管理原則:實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策、核算方法和管理制度,確保公司財(cái)務(wù)工作的一致性和協(xié)調(diào)性。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司非獨(dú)立核算財(cái)務(wù)工作的組織、實(shí)施和監(jiān)督。2.制定和完善非獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理制度和流程。3.進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4.負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。5.協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。6.配合內(nèi)外部審計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)非獨(dú)立核算財(cái)務(wù)工作的管理和指導(dǎo)。制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等工作。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和重要空白票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、會(huì)計(jì)核算(一)核算原則1.以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。2.遵循配比原則,將收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司管理需要,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,并將原始憑證送交財(cái)務(wù)部門(mén)。2.會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。3.按照記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.定期進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。5.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送1.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定的格式、內(nèi)容和編制方法進(jìn)行編制。2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,并提交財(cái)務(wù)主管審核。3.財(cái)務(wù)主管審核無(wú)誤后,加蓋公司財(cái)務(wù)印章,按照規(guī)定報(bào)送公司管理層、股東及相關(guān)政府部門(mén)。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.各非獨(dú)立核算部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和工作安排,編制年度、季度和月度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算和資金收支預(yù)算等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)資金預(yù)算,編制公司整體資金預(yù)算,并報(bào)公司管理層審批。4.資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)資金收入管理1.公司各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于應(yīng)收賬款,應(yīng)建立健全管理制度,加強(qiáng)催收工作,確??铐?xiàng)及時(shí)收回。(三)資金支出管理1.資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得支出。2.各項(xiàng)支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證,報(bào)銷憑證應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)支出進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括支出的真實(shí)性、合法性、合理性和完整性等。4.對(duì)于大額支出或重要支出項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。(四)現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。2.現(xiàn)金庫(kù)存限額應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況合理確定,不得超過(guò)規(guī)定限額。3.出納人員應(yīng)每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。4.現(xiàn)金收支應(yīng)通過(guò)公司指定的銀行賬戶進(jìn)行,不得坐支現(xiàn)金。(五)銀行存款管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家銀行賬戶管理規(guī)定,開(kāi)立和使用銀行賬戶。2.銀行賬戶應(yīng)專人管理,財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)分開(kāi)保管。3.出納人員應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。4.嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁利用銀行賬戶進(jìn)行非法活動(dòng)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配。(二)成本費(fèi)用控制措施1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,降低成本費(fèi)用水平。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。3.對(duì)于成本費(fèi)用超支的部門(mén),應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析和考核,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等,并附上相關(guān)原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷審批流程應(yīng)按照公司規(guī)定執(zhí)行,審批通過(guò)后方可報(bào)銷。3.對(duì)于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等特殊費(fèi)用,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。六、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)透明度。3.提高資金使用效率,保障公司資產(chǎn)安全。(二)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,確保財(cái)務(wù)工作的相互制約和監(jiān)督。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。4.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督1.公司應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)獨(dú)立開(kāi)展工作,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。3.對(duì)于稅收優(yōu)惠政策,應(yīng)及時(shí)了解并按照規(guī)定申請(qǐng)享受。(二)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程。2.定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.在重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策前,應(yīng)進(jìn)行稅務(wù)籌劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保公司稅務(wù)合規(guī)。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、銀行對(duì)賬單、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的各類文件和資料。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、整理和裝訂,確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。3.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人保管,確保檔案安全。(三)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可查閱。2.外部單位查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。查
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