PAGE展會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司展會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，保障展會(huì)活動(dòng)的順利開展，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類展會(huì)活動(dòng)，包括但不限于參加國(guó)內(nèi)外專業(yè)展會(huì)、舉辦自有品牌展會(huì)等。（三）基本原則1.合法性原則：展會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.預(yù)算管理原則：展會(huì)活動(dòng)應(yīng)實(shí)行全面預(yù)算管理，加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和分析，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行偏差，確保展會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.成本效益原則：在展會(huì)活動(dòng)中，應(yīng)合理安排資源，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。4.內(nèi)部控制原則：建立健全展會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)安全。二、展會(huì)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)展會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)、規(guī)模、內(nèi)容、時(shí)間等因素。以往展會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)算編制流程提出預(yù)算草案：展會(huì)活動(dòng)主辦部門應(yīng)在展會(huì)活動(dòng)策劃階段，根據(jù)展會(huì)目標(biāo)和實(shí)際情況，編制展會(huì)預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和預(yù)算依據(jù)。審核預(yù)算草案：展會(huì)預(yù)算草案應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)政策和預(yù)算管理要求，對(duì)預(yù)算草案的合理性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核，并提出審核意見。確定預(yù)算方案：展會(huì)預(yù)算草案經(jīng)審核通過(guò)后，提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的重要性、可行性和資金狀況，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審批，并確定最終的預(yù)算方案。3.預(yù)算編制內(nèi)容展位費(fèi)用：包括展位租賃費(fèi)用、展位搭建費(fèi)用、展位布置費(fèi)用等。展品運(yùn)輸費(fèi)用：包括展品包裝費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用、展品保險(xiǎn)費(fèi)用等。人員費(fèi)用：包括參展人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、工資補(bǔ)貼等。宣傳推廣費(fèi)用：包括展會(huì)宣傳資料制作費(fèi)用、廣告投放費(fèi)用、媒體合作費(fèi)用等?；顒?dòng)費(fèi)用：包括展會(huì)開幕式、閉幕式、研討會(huì)、論壇等活動(dòng)的費(fèi)用。其他費(fèi)用：包括展會(huì)期間的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。（二）預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解下達(dá)：展會(huì)預(yù)算方案確定后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)至各相關(guān)部門，并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控：各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行預(yù)算，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整：在展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)：預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算調(diào)整的原因、調(diào)整金額和調(diào)整內(nèi)容。審核預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)：預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)政策，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的合理性、必要性和可行性進(jìn)行審核，并提出審核意見。審批預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)：預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表經(jīng)審核通過(guò)后，提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批，并確定是否同意調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)展會(huì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，撰寫預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告，總結(jié)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.預(yù)算考核：公司應(yīng)建立健全展會(huì)預(yù)算考核制度，對(duì)各相關(guān)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算控制偏差率、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等。預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。三、展會(huì)費(fèi)用管理（一）展位費(fèi)用管理1.展位租賃費(fèi)用展位租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展會(huì)主辦方的要求和市場(chǎng)行情進(jìn)行談判和確定。展位租賃費(fèi)用應(yīng)簽訂正式的租賃合同，并明確租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等條款。展位租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付，不得拖欠。2.展位搭建費(fèi)用展位搭建費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展位設(shè)計(jì)方案和實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)算和控制。展位搭建費(fèi)用應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的搭建商進(jìn)行合作，并簽訂正式的搭建合同，明確搭建內(nèi)容、搭建標(biāo)準(zhǔn)、搭建期限、費(fèi)用支付方式等條款。展位搭建費(fèi)用應(yīng)按照搭建合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付，不得拖欠。在搭建過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搭建質(zhì)量和進(jìn)度的監(jiān)督檢查，確保搭建工作符合要求。（二）展品運(yùn)輸費(fèi)用管理1.展品包裝費(fèi)用展品包裝費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展品的性質(zhì)、尺寸、重量等因素進(jìn)行合理預(yù)算和控制。展品包裝應(yīng)選擇合適的包裝材料和包裝方式，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。展品包裝費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.展品運(yùn)輸費(fèi)用展品運(yùn)輸費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展品的運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間等因素進(jìn)行合理預(yù)算和控制。展品運(yùn)輸應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的運(yùn)輸公司進(jìn)行合作，并簽訂正式的運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸內(nèi)容、運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸期限、費(fèi)用支付方式等條款。展品運(yùn)輸費(fèi)用應(yīng)按照運(yùn)輸合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付，不得拖欠。在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸質(zhì)量和進(jìn)度的監(jiān)督檢查，確保展品按時(shí)、安全到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。3.展品保險(xiǎn)費(fèi)用展品保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展品的價(jià)值、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行合理預(yù)算和控制。展品保險(xiǎn)應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的保險(xiǎn)公司進(jìn)行投保，并簽訂正式的保險(xiǎn)合同。展品保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付，不得拖欠。（三）人員費(fèi)用管理1.參展人員差旅費(fèi)參展人員差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況和公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理預(yù)算和控制。參展人員差旅費(fèi)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。參展人員差旅費(fèi)應(yīng)在展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷，不得拖延。2.參展人員住宿費(fèi)參展人員住宿費(fèi)應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況和公司住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理預(yù)算和控制。參展人員住宿費(fèi)應(yīng)按照公司住宿費(fèi)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。參展人員住宿費(fèi)應(yīng)在展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷，不得拖延。3.參展人員餐飲費(fèi)參展人員餐飲費(fèi)應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況和公司餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理預(yù)算和控制。參展人員餐飲費(fèi)應(yīng)按照公司餐飲費(fèi)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。參展人員餐飲費(fèi)應(yīng)在展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷，不得拖延。4.參展人員工資補(bǔ)貼參展人員工資補(bǔ)貼應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況和公司工資政策進(jìn)行合理預(yù)算和控制。參展人員工資補(bǔ)貼應(yīng)按照公司工資核算制度進(jìn)行核算和發(fā)放。參展人員工資補(bǔ)貼應(yīng)在展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)發(fā)放，不得拖延。（四）宣傳推廣費(fèi)用管理1.展會(huì)宣傳資料制作費(fèi)用展會(huì)宣傳資料制作費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)和宣傳需求進(jìn)行合理預(yù)算和控制。展會(huì)宣傳資料制作應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的制作商進(jìn)行合作，并簽訂正式的制作合同，明確制作內(nèi)容、制作標(biāo)準(zhǔn)、制作期限、費(fèi)用支付方式等條款。展會(huì)宣傳資料制作費(fèi)用應(yīng)按照制作合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付，不得拖欠。在制作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制作質(zhì)量和進(jìn)度的監(jiān)督檢查，確保制作工作符合要求。2.廣告投放費(fèi)用廣告投放費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)和市場(chǎng)需求進(jìn)行合理預(yù)算和控制。廣告投放應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的廣告媒體進(jìn)行合作，并簽訂正式的廣告合同，明確廣告內(nèi)容、廣告形式、廣告期限、費(fèi)用支付方式等條款。廣告投放費(fèi)用應(yīng)按照廣告合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付，不得拖欠。在廣告投放過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告效果的監(jiān)測(cè)和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整廣告策略。3.媒體合作費(fèi)用媒體合作費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)和媒體資源進(jìn)行合理預(yù)算和控制。媒體合作應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的媒體機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，并簽訂正式的合作合同，明確合作內(nèi)容、合作方式、合作期限、費(fèi)用支付方式等條款。媒體合作費(fèi)用應(yīng)按照合作合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付，不得拖欠。在媒體合作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作效果的監(jiān)測(cè)和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整合作策略。（五）活動(dòng)費(fèi)用管理1.展會(huì)開幕式、閉幕式費(fèi)用展會(huì)開幕式、閉幕式費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的規(guī)模和形式進(jìn)行合理預(yù)算和控制。展會(huì)開幕式、閉幕式應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、活動(dòng)預(yù)算等。展會(huì)開幕式、閉幕式費(fèi)用應(yīng)按照活動(dòng)方案和預(yù)算進(jìn)行控制，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.研討會(huì)、論壇等活動(dòng)費(fèi)用研討會(huì)、論壇等活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的主題、規(guī)模、參與人數(shù)等因素進(jìn)行合理預(yù)算和控制。研討會(huì)、論壇等活動(dòng)應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、活動(dòng)預(yù)算等。研討會(huì)、論壇等活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按照活動(dòng)方案和預(yù)算進(jìn)行控制，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（六）其他費(fèi)用管理1.展會(huì)期間水電費(fèi)展會(huì)期間水電費(fèi)應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際使用情況進(jìn)行核算和支付。展會(huì)期間水電費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的電價(jià)和水價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，并及時(shí)繳納。2.展會(huì)期間通訊費(fèi)展會(huì)期間通訊費(fèi)應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際使用情況進(jìn)行核算和支付。展會(huì)期間通訊費(fèi)應(yīng)按照公司通訊費(fèi)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.展會(huì)期間辦公用品費(fèi)展會(huì)期間辦公用品費(fèi)應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際需求進(jìn)行合理預(yù)算和控制。展會(huì)期間辦公用品費(fèi)應(yīng)按照公司辦公用品采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)和報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。四、展會(huì)收入管理（一）展品銷售收入1.展品銷售定價(jià)：展品銷售價(jià)格應(yīng)根據(jù)展品的成本、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素進(jìn)行合理確定。2.展品銷售合同：展品銷售應(yīng)簽訂正式的銷售合同，明確銷售內(nèi)容、銷售價(jià)格、銷售數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式等條款。3.展品銷售收入核算：展品銷售收入應(yīng)按照銷售合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)確認(rèn)，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（二）展位贊助收入1.展位贊助合作：展位贊助應(yīng)與贊助商簽訂正式的合作協(xié)議，明確贊助內(nèi)容、贊助金額、贊助權(quán)益等條款。2.展位贊助收入核算：展位贊助收入應(yīng)按照合作協(xié)議約定的時(shí)間和金額及時(shí)確認(rèn)，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（三）其他收入1.其他收入來(lái)源：展會(huì)活動(dòng)還可能產(chǎn)生其他收入，如廣告收入、媒體合作收入、活動(dòng)收費(fèi)收入等。2.其他收入核算：其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定的時(shí)間和金額及時(shí)確認(rèn)，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。五、展會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷申請(qǐng)表：報(bào)銷人應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況，填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、金額等信息，并提供相關(guān)的報(bào)銷憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核：報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)的合理性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審核，并簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)部門審核：報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)的合法性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行審核，并簽署審核意見。4.公司管理層審批：報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署審批意見。5.報(bào)銷支付：報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見及時(shí)辦理報(bào)銷支付手續(xù)。（二）報(bào)銷憑證要求1.真實(shí)性：報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、變?cè)旎蛱撻_發(fā)票。2.完整性：報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、合同等相關(guān)資料，確保報(bào)銷內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.合法性：報(bào)銷憑證應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求，不得使用非法票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間限制1.一般規(guī)定：報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上不得超過(guò)一個(gè)月。2.特殊情況：如因特殊原因無(wú)法及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間，但最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。六、展會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制（一）崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.崗位設(shè)置：展會(huì)財(cái)務(wù)工作應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.職責(zé)分工：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)財(cái)務(wù)工作的全面管理和監(jiān)督；會(huì)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作；出納應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)資金收付和現(xiàn)金管理工作。各崗位應(yīng)相互分離、相互制約，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。（二）財(cái)務(wù)審批制度1.審批流程：展會(huì)費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的費(fèi)用不得報(bào)銷。2