PAGE房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高資金使用效益，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門涉及房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則和稅收法規(guī)，確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)如實(shí)反映公司房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.完整性原則：涵蓋房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，包括檔案的購置、存儲、維護(hù)、處置等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保財(cái)務(wù)資料完整無缺。5.及時(shí)性原則：及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則：合理配置資源，優(yōu)化資金使用，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理與核算。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理設(shè)置崗位，明確各崗位職責(zé)權(quán)限，確保財(cái)務(wù)工作有序開展。（二）人員配備1.配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識和技能的人員，包括會計(jì)、出納等崗位。會計(jì)人員應(yīng)持有會計(jì)從業(yè)資格證書，具備相應(yīng)的會計(jì)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，熟悉現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)操作。2.定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則、房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和流程，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。參與公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃、決策，提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見，協(xié)助制定項(xiàng)目預(yù)算和成本控制目標(biāo)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與分析，定期向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為決策提供依據(jù)。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)申報(bào)、資金管理等工作，確保財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確、及時(shí)、合規(guī)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系，維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。對公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和控制，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，保障公司財(cái)務(wù)安全。2.會計(jì)人員按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)核算工作，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，編制記賬憑證，登記賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案相關(guān)資產(chǎn)的核算與管理，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財(cái)務(wù)資料的安全與完整。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作任務(wù)。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。審核現(xiàn)金收支憑證，確保收支手續(xù)齊全、金額準(zhǔn)確，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要財(cái)務(wù)票據(jù)，確保其安全完整。定期與銀行核對賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。協(xié)助會計(jì)人員進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作，如工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等。三、會計(jì)核算（一）會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)1.公司按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)定，制定適合本公司的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)，并保持相對穩(wěn)定。如固定資產(chǎn)折舊方法、無形資產(chǎn)攤銷期限等。2.會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)的變更應(yīng)符合法律法規(guī)要求，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和披露。變更時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對財(cái)務(wù)報(bào)表的影響。（二）會計(jì)科目設(shè)置根據(jù)房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和需求，設(shè)置合理的會計(jì)科目。會計(jì)科目應(yīng)涵蓋房地產(chǎn)檔案的購置成本、存儲費(fèi)用、維護(hù)支出、處置收入等相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如：1.資產(chǎn)類：設(shè)置“固定資產(chǎn)房地產(chǎn)檔案存儲設(shè)備”“無形資產(chǎn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化軟件”等科目，用于核算房地產(chǎn)檔案相關(guān)資產(chǎn)的價(jià)值。2.成本類：設(shè)置“房地產(chǎn)檔案購置成本”“房地產(chǎn)檔案存儲成本”“房地產(chǎn)檔案維護(hù)成本”等科目，歸集與房地產(chǎn)檔案相關(guān)的各類成本費(fèi)用。3.損益類：設(shè)置“房地產(chǎn)檔案處置收入”“房地產(chǎn)檔案管理費(fèi)用”等科目，核算房地產(chǎn)檔案處置收益及管理過程中的費(fèi)用支出。（三）財(cái)務(wù)核算流程1.業(yè)務(wù)發(fā)生：房地產(chǎn)檔案相關(guān)業(yè)務(wù)活動發(fā)生時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證，如發(fā)票、合同、審批文件等，并確保原始憑證真實(shí)、合法、完整。2.憑證審核：會計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及審批手續(xù)是否齊全等。審核無誤后，編制記賬憑證。3.賬簿登記：根據(jù)記賬憑證，登記各類賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)，并定期進(jìn)行核對，確保賬賬相符。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制：期末，會計(jì)人員按照會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)反映公司房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。5.財(cái)務(wù)分析：財(cái)務(wù)經(jīng)理對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，通過對比分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，如資產(chǎn)負(fù)債率、成本利潤率、資金周轉(zhuǎn)率等，評估公司房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)管理的效果，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。四、資金管理（一）資金預(yù)算管理1.公司應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)涵蓋房地產(chǎn)檔案購置、存儲、維護(hù)、處置等各個環(huán)節(jié)的資金收支情況。2.資金預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則，充分考慮各項(xiàng)收入來源和支出項(xiàng)目的合理性、必要性。預(yù)算編制過程中應(yīng)廣泛征求各部門意見，并進(jìn)行綜合平衡。3.年度資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算支出，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）資金籌集與使用1.資金籌集：根據(jù)公司房地產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理確定資金籌集方式?？梢酝ㄟ^自有資金積累、銀行貸款、發(fā)行債券等方式籌集資金。在籌集資金過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求，確保資金來源合法合規(guī)。2.資金使用：資金應(yīng)按照預(yù)算用途合理使用，確保?？顚Ｓ谩Ｓ糜诜康禺a(chǎn)檔案購置的資金應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同支付，確保購置資產(chǎn)符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；用于存儲、維護(hù)的資金應(yīng)合理安排，保障檔案存儲環(huán)境安全、維護(hù)工作及時(shí)有效。3.加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督和控制，建立健全資金審批制度。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中的問題。（三）資金結(jié)算與支付1.嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進(jìn)行資金結(jié)算與支付。對于現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴(yán)格控制支付范圍和額度，確保現(xiàn)金使用安全。對于銀行轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)認(rèn)真審核收款單位、賬號、金額等信息，確保支付準(zhǔn)確無誤。2.資金支付應(yīng)取得合法有效的原始憑證，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。審批通過后，出納人員方可辦理支付手續(xù)。支付完成后，應(yīng)及時(shí)登記相關(guān)賬簿，并將支付憑證交會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。五、房地產(chǎn)檔案資產(chǎn)管理（一）檔案購置管理1.房地產(chǎn)檔案購置前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和需求分析，制定購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)明確檔案的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。2.檔案購置應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行，簽訂詳細(xì)的采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和付款。3.購置的房地產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等方面。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，并將檔案移交檔案管理部門進(jìn)行妥善保管。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購合同和驗(yàn)收報(bào)告，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄檔案購置成本。（二）檔案存儲管理1.為確保房地產(chǎn)檔案的安全存儲，應(yīng)提供適宜的存儲環(huán)境，包括溫度、濕度、防火、防潮、防蟲等條件。檔案管理部門應(yīng)定期對存儲環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保環(huán)境符合要求。2.存儲房地產(chǎn)檔案所需的設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行核算和管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)計(jì)提相應(yīng)的折舊，并記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、更新等費(fèi)用支出。3.檔案存儲過程中發(fā)生的費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、保管人員薪酬等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸集和核算，計(jì)入房地產(chǎn)檔案存儲成本。（三）檔案維護(hù)管理1.建立房地產(chǎn)檔案維護(hù)制度，定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理等維護(hù)工作。檔案維護(hù)工作應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃和預(yù)算，并報(bào)公司管理層審批。2.檔案維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確記錄維護(hù)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。對于因維護(hù)工作需要購置的設(shè)備、材料等資產(chǎn)，應(yīng)按照固定資產(chǎn)或存貨管理辦法進(jìn)行核算。3.對檔案維護(hù)效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃和措施，提高檔案維護(hù)質(zhì)量，延長檔案使用壽命。（四）檔案處置管理1.房地產(chǎn)檔案處置應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，制定處置方案。處置方案應(yīng)明確處置的原因、方式、程序、價(jià)格評估等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。2.檔案處置方式包括銷毀、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。對于需要銷毀的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和監(jiān)銷，確保檔案信息安全。對于轉(zhuǎn)讓或捐贈的檔案，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄處置收入或支出。3.檔案處置過程中涉及的資產(chǎn)評估、交易稅費(fèi)等事項(xiàng)，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算處置收益，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。六、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用分類與核算1.房地產(chǎn)檔案成本費(fèi)用分為購置成本、存儲成本、維護(hù)成本、處置成本等類別。各類成本費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行核算，確保成本費(fèi)用歸集準(zhǔn)確、清晰。2.購置成本包括檔案的購買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等；存儲成本包括場地租賃費(fèi)用、存儲設(shè)備折舊、保管人員薪酬等；維護(hù)成本包括檔案檢查、修復(fù)、整理等費(fèi)用；處置成本包括資產(chǎn)評估費(fèi)用、交易稅費(fèi)、銷毀費(fèi)用等。（二）成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用控制制度，明確各部門在成本費(fèi)用控制中的職責(zé)和權(quán)限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對成本費(fèi)用的核算和監(jiān)督，定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中的問題并提出改進(jìn)建議。2.在房地產(chǎn)檔案購置過程中，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的檔案資源，降低購置成本。在存儲環(huán)節(jié)，合理規(guī)劃存儲場地和設(shè)備，提高資源利用效率，降低存儲成本。在維護(hù)工作中，制定科學(xué)合理的維護(hù)計(jì)劃，避免不必要的維護(hù)支出，同時(shí)提高維護(hù)質(zhì)量，延長檔案使用壽命，間接降低成本。在處置環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行處置，確保處置收益最大化，減少處置損失。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審批管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。對于超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。七、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，如實(shí)申報(bào)納稅信息。稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理變更登記。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照稅法規(guī)定的納稅期限和申報(bào)要求，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。納稅申報(bào)資料應(yīng)真實(shí)、完整，確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下，進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃，降低公司稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司房地產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)和稅收政策，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理利用稅收優(yōu)惠政策等方式實(shí)現(xiàn)。2.關(guān)注國家稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。稅務(wù)籌劃方案應(yīng)報(bào)公司管理層審批，并在實(shí)施過程中接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。（三）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識別和評估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對可能存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行分析和判斷，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅收政策法規(guī)的執(zhí)行情況和稅務(wù)管理要求。對于稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的問題和要求，應(yīng)積極配合，妥善處理，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）財(cái)務(wù)檔案分類與歸檔1.財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審批文件等各類與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。應(yīng)按照檔案管理的要求，對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理。2.會計(jì)憑證應(yīng)按照月份和憑證編號順序裝訂成冊，每冊憑證應(yīng)加具封面，注明單位名稱、年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號碼等內(nèi)容。會計(jì)賬簿應(yīng)按照賬簿種類分別整理歸檔，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照年度和月份順序整理，裝訂成冊，并加蓋單位公章。稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審批文件等應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。（二）財(cái)務(wù)檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保財(cái)務(wù)檔案的安全與完整。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管，不得擅自銷毀或丟失。2.建立財(cái)務(wù)檔案借閱制度，嚴(yán)格控制借閱范圍和借閱手續(xù)。因工作需要借閱財(cái)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并確保檔案的安全和完整。借閱過程中，不得對檔案進(jìn)行涂改、損壞、丟失等行為。（三）財(cái)務(wù)檔案銷毀1.財(cái)務(wù)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。由財(cái)務(wù)部門提出銷毀申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，組織專人進(jìn)行銷毀。2.銷毀財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)編制銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等內(nèi)容。銷毀過程中，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底、無遺漏。銷毀清單應(yīng)作為會計(jì)檔案保管，以備查考。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用控制等工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司房地產(chǎn)檔案財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，審查財(cái)務(wù)管理