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PAGE輔導(dǎo)班財務(wù)制度管理一、總則(一)目的為了規(guī)范輔導(dǎo)班的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障輔導(dǎo)班的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合輔導(dǎo)班實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[輔導(dǎo)班具體名稱]及其下屬各部門、分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋輔導(dǎo)班財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為管理層決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低辦學(xué)成本。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置輔導(dǎo)班設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的有序開展。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)負責(zé)人:具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,負責(zé)財務(wù)部門的全面管理工作,組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)核算、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督等工作。2.會計人員:負責(zé)財務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表,登記會計賬簿等。3.出納人員:負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,組織制定輔導(dǎo)班財務(wù)管理制度和辦法。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算,定期進行財務(wù)分析,為管理層決策提供依據(jù)。負責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)財務(wù)部門與其他部門的關(guān)系,保障財務(wù)工作的順利開展。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,及時、準確地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。負責(zé)編制財務(wù)報表,定期向管理層和有關(guān)部門報送財務(wù)信息。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督。3.出納人員職責(zé)根據(jù)審核無誤的原始憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù),確保其安全完整。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.量入為出原則:根據(jù)輔導(dǎo)班的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:統(tǒng)籌考慮輔導(dǎo)班的各項業(yè)務(wù)活動,合理分配資源,保障重點項目的資金需求。3.積極穩(wěn)妥原則:結(jié)合輔導(dǎo)班的發(fā)展規(guī)劃和實際情況,科學(xué)合理地編制預(yù)算,確保預(yù)算的可行性和可靠性。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)輔導(dǎo)班的招生計劃、收費標準等因素,預(yù)計各項收入,包括學(xué)費收入、住宿費收入、教材費收入等。2.支出預(yù)算:按照費用性質(zhì)和用途,分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費等,分別進行編制。人員經(jīng)費包括工資、獎金、福利等;公用經(jīng)費包括辦公費、水電費、差旅費等;業(yè)務(wù)經(jīng)費包括教學(xué)設(shè)備購置、教學(xué)研究、師資培訓(xùn)等。(三)預(yù)算編制程序1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部門向各部門下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的工作實際,編制本部門的預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,匯總編制輔導(dǎo)班年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議批準:輔導(dǎo)班管理層對年度預(yù)算草案進行審議批準,形成正式的年度預(yù)算。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解預(yù)算指標:將年度預(yù)算分解到各部門、各季度、各月份,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。四、收入管理(一)收費項目與標準1.收費項目:輔導(dǎo)班收費項目包括學(xué)費、住宿費、教材費、資料費、培訓(xùn)費等。2.收費標準:收費標準應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)班的辦學(xué)成本、市場需求等因素合理確定,并報物價部門備案。(二)收費管理1.收費公示:輔導(dǎo)班應(yīng)在顯著位置公示收費項目、收費標準、收費依據(jù)等,接受社會監(jiān)督。2.收費票據(jù)管理:使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù),按照規(guī)定開具和使用收費票據(jù),確保收費票據(jù)的真實性、合法性和完整性記錄。3.收費繳存:收取的學(xué)費、住宿費等應(yīng)及時繳存到輔導(dǎo)班指定的銀行賬戶,不得坐收坐支。(三)收入核算1.收入確認原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認收入,即在提供服務(wù)或商品的同時,確認收入的實現(xiàn)。2.收入核算方法:財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行收入核算,及時、準確地記錄和反映各項收入。五、支出管理(一)支出審批制度1.審批流程:各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,一般包括經(jīng)辦人簽字、部門負責(zé)人審核、財務(wù)負責(zé)人審核、管理層審批等環(huán)節(jié)。2.審批權(quán)限:根據(jù)支出金額的大小,設(shè)定不同的審批權(quán)限,明確各級審批人員的職責(zé)。(二)支出分類管理1.人員經(jīng)費支出:嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和輔導(dǎo)班的薪酬制度發(fā)放工資、獎金、福利等,確保人員經(jīng)費支出的合理性和合規(guī)性。2.公用經(jīng)費支出:加強對辦公費、水電費、差旅費等公用經(jīng)費的管理,嚴格控制支出標準,節(jié)約使用資金。3.業(yè)務(wù)經(jīng)費支出:對于教學(xué)設(shè)備購置、教學(xué)研究、師資培訓(xùn)等業(yè)務(wù)經(jīng)費支出,應(yīng)進行充分的論證和審批,確保資金使用效益。(三)支出核算1.支出確認原則:按照實際發(fā)生的金額確認支出,確保支出核算的真實性和準確性。2.支出核算方法:財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,及時、準確地記錄和反映各項支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保銀行存款的安全和完整。3.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款管理制度,及時催收應(yīng)收賬款,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)輔導(dǎo)班的發(fā)展需要,合理購置固定資產(chǎn),嚴格按照規(guī)定的審批程序進行。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國家統(tǒng)一的會計制度計提固定資產(chǎn)折舊,并計入相關(guān)成本費用。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認:對于輔導(dǎo)班擁有的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行無形資產(chǎn)攤銷,并計入相關(guān)成本費用。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照費用的歸屬期確認成本費用,確保成本費用核算的準確性。2.配比原則:將成本費用與相應(yīng)的收入進行配比,正確計算經(jīng)營成果。(二)成本費用核算方法1.直接成本核算:對于直接與教學(xué)活動相關(guān)的成本,如教師工資、教材費等,直接計入相關(guān)教學(xué)項目的成本。2.間接成本分攤:對于間接成本,如辦公費、水電費等,按照合理的方法分攤到各個教學(xué)項目和部門。(三)成本費用控制1.制定成本費用控制目標:根據(jù)輔導(dǎo)班的發(fā)展規(guī)劃和實際情況,制定成本費用控制目標,并將其分解到各部門、各項目。2.建立成本費用控制機制:加強對成本費用的日常監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費用控制過程中出現(xiàn)的問題。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)報表編制:財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告報送:定期向管理層和有關(guān)部門報送財務(wù)報告,確保財務(wù)信息的及時傳遞。(二)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容:財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等,為管理層決策提供依據(jù)。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務(wù)分析。九、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制:輔導(dǎo)班應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、稅務(wù)等部門監(jiān)督:按照國家有關(guān)規(guī)定
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