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文檔簡介

PAGE中外合資財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范中外合資企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保合資企業(yè)的財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,保護投資者的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保企業(yè)財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)制度的完整性和系統(tǒng)性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時收集、處理和傳遞財務(wù)信息,為企業(yè)決策提供及時、有效的支持。6.效益性原則:在保證財務(wù)活動合法合規(guī)的前提下,注重經(jīng)濟效益,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置1.設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置內(nèi)部職能科室,如財務(wù)核算科、資金管理科、預(yù)算管理科、財務(wù)分析科等,明確各科室的職責(zé)分工。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括會計、出納、財務(wù)主管等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守企業(yè)財務(wù)秘密。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和工作流程。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算,定期進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保企業(yè)資金安全和正常運轉(zhuǎn)。審核財務(wù)報表和其他財務(wù)資料,確保財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護企業(yè)的合法權(quán)益。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制會計憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)主管提供財務(wù)信息支持。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)主管進行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等。協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作。三、會計核算(一)會計政策選擇1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)實際情況,選擇合適的會計政策,如會計核算方法、會計估計方法等。會計政策一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理,并在財務(wù)報表附注中說明變更的原因、影響等。2.企業(yè)應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。(二)會計科目設(shè)置1.企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,不得自行增設(shè)、減少或合并會計科目。2.在不影響會計核算要求和財務(wù)報表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一財務(wù)報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置明細(xì)科目。(三)會計憑證與賬簿1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.企業(yè)應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,按照會計制度的規(guī)定進行登記。賬簿記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、清晰,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(四)財務(wù)報表編制1.企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表應(yīng)定期編制,月度財務(wù)報表應(yīng)于月度終了后[X]日內(nèi)報出,年度財務(wù)報表應(yīng)于年度終了后[X]日內(nèi)報出。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)主管審核簽字,并加蓋企業(yè)公章。四、資金管理(一)資金籌集1.合資企業(yè)的資金籌集方式主要包括股東投入、銀行借款、發(fā)行債券等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要和資金狀況,合理選擇資金籌集方式,確保資金籌集的合法性、合理性和及時性。2.股東投入的資金應(yīng)按照公司章程規(guī)定的出資方式、出資時間和出資額足額到位。企業(yè)應(yīng)及時辦理驗資手續(xù),并將驗資報告作為記賬依據(jù)。3.銀行借款應(yīng)按照借款合同約定的用途使用,并按時足額償還借款本息。企業(yè)應(yīng)合理安排借款期限和還款計劃,避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。(二)資金使用1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實行集體決策制度。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。企業(yè)應(yīng)加強對資金使用情況的監(jiān)控,定期對資金使用效果進行評估。3.企業(yè)應(yīng)加強對現(xiàn)金和銀行存款的管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,銀行存款應(yīng)定期核對,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、托收承付、委托收款等。資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照結(jié)算制度的規(guī)定辦理,確保結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。2.企業(yè)應(yīng)加強對往來款項的管理,定期核對往來賬目,及時清理債權(quán)債務(wù)。對于長期掛賬的往來款項,應(yīng)查明原因,采取有效措施進行處理。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限,正確劃分各種產(chǎn)品成本的界限,正確劃分完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的界限。2.成本費用核算應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒?,如品種法、分批法、分步法等。成本計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理,并在財務(wù)報表附注中說明變更的原因、影響等。(二)成本費用項目分類1.企業(yè)的成本費用項目主要包括生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。生產(chǎn)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項直接和間接費用;銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用;管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用;財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用。2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本費用的性質(zhì)和用途,對成本費用項目進行明細(xì)分類核算,以便準(zhǔn)確反映成本費用的構(gòu)成和發(fā)生情況。(三)成本費用控制措施1.企業(yè)應(yīng)建立健全成本費用控制制度,制定成本費用控制目標(biāo)和控制措施,加強對成本費用的預(yù)算管理、定額管理和成本分析。2.企業(yè)應(yīng)加強對原材料、燃料、動力等物資的采購管理,降低采購成本。采購物資應(yīng)按照規(guī)定的程序進行招標(biāo)、詢價、比價等,確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。3.企業(yè)應(yīng)加強對生產(chǎn)過程的成本控制,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)部門應(yīng)制定合理的生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)設(shè)備和人員,減少浪費和閑置。4.企業(yè)應(yīng)加強對銷售費用、管理費用和財務(wù)費用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行費用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批制度,杜絕不合理的費用支出。六、利潤分配(一)利潤分配原則1.合資企業(yè)的利潤分配應(yīng)按照公司章程和合資合同的規(guī)定進行,遵循同股同權(quán)、同股同利的原則。2.利潤分配應(yīng)在依法繳納所得稅后進行,確保國家稅收的足額繳納。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。企業(yè)應(yīng)首先用當(dāng)年實現(xiàn)的利潤彌補以前年度虧損,彌補虧損后的余額再進行其他分配。2.提取法定盈余公積。企業(yè)應(yīng)按照當(dāng)年凈利潤的[X]%提取法定盈余公積,法定盈余公積累計額達到注冊資本的[X]%時,可以不再提取。3.提取任意盈余公積。企業(yè)可以根據(jù)公司章程或股東會議決議,提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤。企業(yè)在提取法定盈余公積和任意盈余公積后,按照股東的出資比例或持股比例向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與執(zhí)行1.企業(yè)應(yīng)在年度終了后,根據(jù)當(dāng)年實現(xiàn)的利潤情況和利潤分配原則,制定利潤分配方案。利潤分配方案應(yīng)經(jīng)董事會審議通過,并報股東備案。2.企業(yè)應(yīng)按照利潤分配方案及時進行利潤分配,確保股東的合法權(quán)益得到保障。利潤分配完成后,應(yīng)編制利潤分配表,并作為財務(wù)報表的附件。七、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.企業(yè)應(yīng)按照“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則編制財務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃和市場環(huán)境等因素,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和未來發(fā)展趨勢,進行全面、細(xì)致的分析和預(yù)測。(二)預(yù)算編制方法1.企業(yè)應(yīng)采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法編制財務(wù)預(yù)算。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時,不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的一種方法。滾動預(yù)算是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計年度脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預(yù)算方法。2.預(yù)算編制應(yīng)按照自上而下、自下而上、上下結(jié)合的程序進行。首先由企業(yè)管理層提出預(yù)算目標(biāo)和總體要求,然后各部門根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)和本部門實際情況,編制本部門預(yù)算草案,最后由財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,形成企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算草案。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.企業(yè)應(yīng)將財務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,并加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并提出改進措施和建議。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,應(yīng)進行重點監(jiān)控和督促整改。(四)預(yù)算調(diào)整1.企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以對預(yù)算進行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定程序進行,由提出調(diào)整申請的部門或單位編制預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報企業(yè)管理層審批。預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)明確調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的影響等。八、財務(wù)分析(一)分析內(nèi)容與方法1.企業(yè)應(yīng)定期進行財務(wù)分析,分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。財務(wù)狀況分析主要包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、償債能力分析、營運能力分析等;經(jīng)營成果分析主要包括收入分析、成本費用分析、利潤分析等;現(xiàn)金流量分析主要包括現(xiàn)金流入分析、現(xiàn)金流出分析、現(xiàn)金凈流量分析等。2.財務(wù)分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析和評價,為企業(yè)決策提供依據(jù)。(二)分析報告編制與報送1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)分析報告,財務(wù)分析報告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、結(jié)論明確。財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、建議措施等內(nèi)容。2.財務(wù)分析報告應(yīng)及時報送企業(yè)管理層和各部門負(fù)責(zé)人,為企業(yè)決策提供及時、有效的支持。對于重大財務(wù)問題和分析結(jié)論,應(yīng)進行專題報告,并提出相應(yīng)的解決方案和建議。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括對財務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、對財務(wù)收支的監(jiān)督、對財務(wù)報表的監(jiān)督等。2.企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和內(nèi)部控制制度進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)或人員應(yīng)獨立于財務(wù)部門,直接對企業(yè)管理層負(fù)責(zé)。(二)外部審計1.合資企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對

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