PAGE地產(chǎn)中介公司財(cái)務(wù)制度總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范地產(chǎn)中介公司（以下簡稱“公司”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，保障公司穩(wěn)健運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則：涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)工作無遺漏。及時(shí)性原則：及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息，為公司決策提供及時(shí)依據(jù)。效益性原則：合理配置資源，追求資金使用效益最大化。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等工作。制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營績效，提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納，處理與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。管理公司財(cái)務(wù)檔案，確保財(cái)務(wù)資料的安全與完整。2.財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置與職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作，編制記賬憑證、登記賬簿。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。出納人員辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，定期盤點(diǎn)現(xiàn)金。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章。財(cái)務(wù)管理制度1.預(yù)算管理制度預(yù)算編制每年末，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制下一年度部門預(yù)算。財(cái)務(wù)部門匯總各部門預(yù)算，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金情況，編制公司年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后，提交董事會(huì)審議通過。預(yù)算執(zhí)行各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。對于預(yù)算執(zhí)行過程中的重大調(diào)整事項(xiàng)，需經(jīng)公司管理層審批。預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場變化、政策調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算，由相關(guān)部門提出申請。財(cái)務(wù)部門審核申請，評(píng)估調(diào)整對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審批后，由財(cái)務(wù)部門對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。預(yù)算考核年末，對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率等。根據(jù)考核結(jié)果，對預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對未完成預(yù)算的部門進(jìn)行分析和督促改進(jìn)。2.收入管理制度業(yè)務(wù)收入確認(rèn)原則按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定，在完成相關(guān)服務(wù)并取得客戶確認(rèn)后確認(rèn)收入。對于分期收款的業(yè)務(wù)，按照合同約定的收款日期和金額分期確認(rèn)收入。收入核算與管理會(huì)計(jì)人員按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確核算各類業(yè)務(wù)收入，并進(jìn)行明細(xì)分類。定期核對收入數(shù)據(jù)，確保收入記錄的準(zhǔn)確性和完整性。加強(qiáng)對收入款項(xiàng)的管理，及時(shí)催收應(yīng)收賬款，防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.成本費(fèi)用管理制度成本費(fèi)用分類成本主要包括房屋交易成本（如中介費(fèi)、過戶費(fèi)等）、人員薪酬成本、辦公場地租賃成本等。費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)等。成本費(fèi)用控制原則嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)支出合理、必要。實(shí)行成本費(fèi)用預(yù)算管理，將成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。加強(qiáng)成本費(fèi)用分析，挖掘降低成本費(fèi)用的潛力。成本費(fèi)用核算與報(bào)銷會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定的成本費(fèi)用核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理。員工發(fā)生的費(fèi)用支出，按照公司報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、合法的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)審批流程。財(cái)務(wù)部門定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析，評(píng)估成本費(fèi)用控制效果。4.資金管理制度資金籌集根據(jù)公司發(fā)展需要和資金狀況，合理確定資金籌集方式，如銀行貸款、股權(quán)融資等。制定資金籌集計(jì)劃，明確籌集金額、時(shí)間和渠道。對籌集資金的使用和償還進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保資金安全和成本合理。資金使用建立資金審批制度，明確資金使用審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)符合公司預(yù)算和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的資金需求。加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控，定期進(jìn)行資金盤點(diǎn)和對賬。資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式，確保資金收付的安全、及時(shí)和準(zhǔn)確。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作，優(yōu)化資金結(jié)算流程。對資金結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。資金風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化，防范利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。建立資金預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金異常情況并采取措施。5.固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和預(yù)算安排，編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置需經(jīng)相關(guān)審批流程，確保購置的必要性和合理性。購置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)核算與折舊財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限，按月計(jì)提折舊。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)處置對于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由使用部門提出處置申請。財(cái)務(wù)部門審核處置申請，評(píng)估處置資產(chǎn)價(jià)值。處置固定資產(chǎn)需經(jīng)公司管理層審批，處置收入及時(shí)入賬。6.財(cái)務(wù)審批制度審批流程一般費(fèi)用支出：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后報(bào)銷。重大資金支出：由業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審議、董事會(huì)審批后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整：相關(guān)部門提出申請，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后調(diào)整預(yù)算。審批權(quán)限明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限，如部門負(fù)責(zé)人審批一定金額以下的費(fèi)用支出，公司管理層審批較大金額的支出等。對于超出審批權(quán)限的事項(xiàng)，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告1.會(huì)計(jì)核算原則遵循國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保收入和費(fèi)用的合理配比。會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)保持一致性和連貫性，不得隨意變更。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)核算需要，設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目。明確會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容和使用方法，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對外報(bào)送。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅額，按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，確保稅款足額繳納。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下，進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃，降低公司稅負(fù)。關(guān)注稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決稅務(wù)問題，防范稅務(wù)處罰風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案分類財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)資料。會(huì)計(jì)憑證按照月份和類別進(jìn)行整理裝訂。會(huì)計(jì)賬簿按照年度進(jìn)行打印和裝訂。財(cái)務(wù)報(bào)表按照年度和月份進(jìn)行歸檔。其他財(cái)務(wù)資料如合同、協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理。2.檔案保管設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保財(cái)務(wù)檔案的安全。財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。3.檔案查閱