PAGE大學(xué)生活動項目財務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強大學(xué)生活動項目的財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，保障活動項目的順利開展，提高資金使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合大學(xué)生活動項目的特點，制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各級各類學(xué)生組織開展的活動項目，包括但不限于社團活動、學(xué)生會活動、班級活動等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則：財務(wù)信息真實、準確、完整，如實反映活動項目的財務(wù)收支情況。3.合理性原則：各項費用支出合理、必要，符合活動項目的實際需求。4.?？顚Ｓ迷瓌t：活動項目經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。5.公開透明原則：財務(wù)收支情況應(yīng)及時公開，接受師生監(jiān)督。二、財務(wù)管理職責（一）學(xué)校財務(wù)部門職責1.負責制定和完善大學(xué)生活動項目財務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)學(xué)生組織編制活動項目預(yù)算，審核預(yù)算合理性。3.負責活動項目經(jīng)費的核算和賬務(wù)處理，定期提供財務(wù)報表。4.對活動項目經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。5.協(xié)助學(xué)生組織做好財務(wù)報銷工作，解答財務(wù)相關(guān)問題。（二）學(xué)生組織職責1.設(shè)立專門的財務(wù)管理崗位（如財務(wù)負責人、報賬員等），負責活動項目的財務(wù)管理工作。2.根據(jù)活動項目實際情況，編制詳細的預(yù)算方案，報學(xué)校財務(wù)部門審核。3.嚴格按照預(yù)算和財務(wù)制度使用經(jīng)費，確保經(jīng)費支出合理、合規(guī)。4.負責活動項目經(jīng)費的報銷工作，整理和保管相關(guān)票據(jù)及憑證。5.定期向成員公開活動項目財務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.學(xué)生組織應(yīng)在活動項目策劃階段編制預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動所需的各項費用，如場地租賃、設(shè)備購置、物資采購、人員勞務(wù)、宣傳推廣等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，根據(jù)活動規(guī)模和實際需求合理估算各項費用。3.預(yù)算編制應(yīng)詳細列出各項費用的明細及計算依據(jù)，確保預(yù)算的準確性和可操作性。（二）預(yù)算審批1.學(xué)生組織編制的預(yù)算方案應(yīng)報學(xué)校財務(wù)部門審核，學(xué)校財務(wù)部門對預(yù)算的合理性、合規(guī)性進行審查。2.經(jīng)審核通過的預(yù)算方案，學(xué)生組織應(yīng)嚴格按照執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W校財務(wù)部門提出申請，說明調(diào)整原因及調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)批準后方可調(diào)整。（三）預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)生組織應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費，確保各項支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)超預(yù)算支出的情況，應(yīng)及時向?qū)W校財務(wù)部門說明原因，并按規(guī)定履行審批手續(xù)。四、收入管理（一）收入來源大學(xué)生活動項目的收入來源主要包括以下幾類：1.學(xué)校撥款：學(xué)校根據(jù)活動項目的性質(zhì)和規(guī)模，給予一定金額的經(jīng)費支持。2.贊助收入：通過與企業(yè)、社會組織等合作，獲得贊助資金。3.門票收入：對于有門票銷售的活動項目，收取門票費用。4.其他收入：如捐贈收入、服務(wù)收費等。（二）收入管理1.所有收入應(yīng)及時足額入賬，不得坐收坐支。2.對于贊助收入，應(yīng)簽訂書面贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.門票收入應(yīng)嚴格按照規(guī)定的價格和售票方式進行收取，確保收入的準確性和安全性。4.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理，確保收入來源合法合規(guī)。五、支出管理（一）支出范圍大學(xué)生活動項目的支出主要包括以下幾類：1.場地租賃費用：用于租賃活動場地的費用。2.設(shè)備購置費用：購買活動所需設(shè)備、器材等的費用。3.物資采購費用：采購活動所需物資、材料等的費用。4.人員勞務(wù)費用：支付給參與活動組織、執(zhí)行、表演等人員的勞務(wù)報酬。5.宣傳推廣費用：用于活動宣傳海報制作、宣傳單頁印刷、媒體投放等的費用。6.交通通訊費用：活動期間的交通費用和通訊費用。7.其他費用：與活動項目相關(guān)的其他必要支出。（二）支出審批1.小額支出：金額在規(guī)定標準以下的小額支出，由學(xué)生組織財務(wù)負責人審批。2.大額支出：金額超過規(guī)定標準的大額支出，應(yīng)經(jīng)學(xué)生組織負責人審批，并報學(xué)校財務(wù)部門備案。3.審批時應(yīng)嚴格審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性，確保支出符合預(yù)算和財務(wù)制度要求。（三）支出報銷1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)規(guī)定，注明商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷時應(yīng)填寫詳細的報銷單，注明支出事由、金額、報銷人等信息，并附上相關(guān)憑證。3.報銷單應(yīng)由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后，方可到學(xué)校財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。4.學(xué)校財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，不予報銷，并說明原因。（四）特殊支出管理1.預(yù)付款項：對于需要提前支付的款項，如場地租賃定金、設(shè)備購置預(yù)付款等，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在支付后及時跟蹤款項使用情況。2.借款：學(xué)生組織因活動項目需要借款的，應(yīng)填寫借款單，注明借款金額、借款用途、還款期限等信息，經(jīng)審批后到學(xué)校財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。借款應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期還款，應(yīng)提前向?qū)W校財務(wù)部門申請。3.固定資產(chǎn)購置：購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。六、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類大學(xué)生活動項目涉及的票據(jù)主要包括發(fā)票、收據(jù)等。（二）票據(jù)購買學(xué)生組織應(yīng)指定專人負責票據(jù)的購買、保管和使用，按照規(guī)定到學(xué)校財務(wù)部門或稅務(wù)部門購買票據(jù)。（三）票據(jù)使用1.票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。2.開具票據(jù)時應(yīng)如實填寫相關(guān)信息，確保票據(jù)內(nèi)容真實、準確、完整。3.票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。（四）票據(jù)保管1.設(shè)立專門的票據(jù)保管場所，確保票據(jù)安全。不得將票據(jù)隨意放置，防止丟失、被盜。2.定期對票據(jù)進行盤點，核對票據(jù)的使用情況和庫存數(shù)量，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失或被盜，應(yīng)及時報告學(xué)校財務(wù)部門，并采取相應(yīng)的補救措施。七、財務(wù)報告與分析（一）財務(wù)報告1.學(xué)生組織應(yīng)定期編制財務(wù)報告，反映活動項目的財務(wù)收支情況。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)在活動項目結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)編制完成，并報學(xué)校財務(wù)部門備案。（二）財務(wù)分析1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)對學(xué)生組織的財務(wù)報告進行分析，評估活動項目的財務(wù)狀況和資金使用效益。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、成本效益分析等內(nèi)容，為活動項目的管理和決策提供參考依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)生組織應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對活動項目財務(wù)收支的日常監(jiān)督。2.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或委托學(xué)校審計部門對活動項目進行審計，定期對財務(wù)收支情況進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對學(xué)生組織活動項目財務(wù)的監(jiān)督檢查，定期或不定期對活動項目的預(yù)算執(zhí)行、收支情況、票據(jù)管理等進行檢查。2.接受學(xué)校紀檢監(jiān)察部門、審計部門以及師生的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為依法依規(guī)進行處理。九、財務(wù)人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期組織學(xué)生組織財務(wù)人員參加財務(wù)管理培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)法律法規(guī)、財務(wù)管理制度、財務(wù)核算