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文檔簡介

PAGE班級家委財務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范班級家委的財務(wù)管理行為,確保班級經(jīng)費的合理使用、安全運作,提高經(jīng)費使用效益,保障班級各項活動的順利開展,維護全體家長的利益,促進班級工作的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于班級家委組織開展的所有涉及經(jīng)費收支的活動及相關(guān)財務(wù)事項。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,依法進行財務(wù)活動。2.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)及時、準確、完整地向全體家長公開,接受家長監(jiān)督。3.規(guī)范操作原則:各項財務(wù)收支活動需按照規(guī)定的程序和方法進行,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范化、標準化。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約開支,提高資金使用效率,避免浪費。二、財務(wù)管理職責分工(一)家委主任職責1.全面負責班級家委的財務(wù)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.審核財務(wù)預(yù)算、決算報告,對重大財務(wù)事項進行決策。3.協(xié)調(diào)與學(xué)校、其他班級家委及相關(guān)部門的財務(wù)關(guān)系。(二)財務(wù)委員職責1.具體負責班級經(jīng)費的日常收支管理,包括款項的收取、支付、記賬等工作。2.按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,審核各項費用報銷憑證,確保報銷手續(xù)合規(guī)、票據(jù)真實有效。3.定期編制財務(wù)報表,如收支明細表、資產(chǎn)負債表等,向家委成員匯報財務(wù)狀況。4.協(xié)助家委主任做好財務(wù)預(yù)算和決算工作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析建議。(三)其他委員職責1.參與班級經(jīng)費使用的討論和決策,對涉及本委員負責工作領(lǐng)域的經(jīng)費支出提出意見和建議。2.監(jiān)督各項經(jīng)費使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向家委主任或財務(wù)委員反饋。3.配合財務(wù)委員做好相關(guān)財務(wù)資料的整理和歸檔工作。三、經(jīng)費來源(一)家長自愿繳納的班級活動經(jīng)費1.繳費標準由家委根據(jù)班級活動實際需求和家長意見共同商議確定,并向全體家長公布。2.繳費方式可采用現(xiàn)金、微信轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬等多種形式,財務(wù)委員應(yīng)及時做好記錄。(二)班級獲得的學(xué)校獎勵、社會捐贈等收入1.對于學(xué)校給予班級的獎勵資金,應(yīng)??顚S茫凑諏W(xué)校要求用于相關(guān)項目或活動。2.社會捐贈資金應(yīng)按照捐贈者意愿或家委決議進行合理安排,并做好捐贈資金的接收、管理和使用記錄。四、經(jīng)費使用范圍(一)教學(xué)相關(guān)費用1.購買學(xué)習資料、文具、圖書等,用于豐富班級圖書角、支持學(xué)生學(xué)習。2.組織課外學(xué)習活動的費用,如參觀博物館、科技館、購買學(xué)習課程等。(二)班級活動費用1.舉辦主題班會、節(jié)日慶?;顒印⑽捏w比賽等所需的場地布置、道具、獎品等費用。2.班級外出實踐活動的交通、餐飲、門票等費用。(三)班級建設(shè)費用1.購置班級辦公用品,如打印機、復(fù)印機、文件夾等。2.美化班級環(huán)境的裝飾材料、綠植等費用。(四)其他合理費用1.經(jīng)家委討論通過的其他與班級工作相關(guān)的必要支出。2.用于慰問生病或家庭困難學(xué)生的慰問金等。五、財務(wù)預(yù)算與決算(一)預(yù)算編制1.每學(xué)期初,家委應(yīng)根據(jù)班級工作計劃和活動安排,制定詳細的財務(wù)預(yù)算方案。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費使用范圍進行分類明細編制。3.預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分征求全體家長意見,確保預(yù)算合理、可行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財務(wù)委員應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制經(jīng)費支出,確保各項支出在預(yù)算范圍內(nèi)進行。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)經(jīng)家委會議討論通過,并及時向全體家長說明調(diào)整原因和情況。(三)決算編制1.每學(xué)期末,財務(wù)委員應(yīng)根據(jù)本學(xué)期經(jīng)費收支情況編制決算報告。2.決算報告應(yīng)包括收入明細、支出明細、收支結(jié)余情況等內(nèi)容,并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。3.決算報告需經(jīng)家委審核通過后,向全體家長公開。六、費用報銷管理(一)報銷憑證要求1.所有費用報銷必須提供真實、合法、有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括日期、金額、項目、收款單位等信息。2.發(fā)票需加蓋收款單位公章或財務(wù)專用章,收據(jù)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。3.除特殊情況外,原則上不接受白條報銷。(二)報銷流程1.費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時整理好報銷憑證,并填寫費用報銷單,詳細注明費用明細、用途、金額等信息。2.將報銷單及相關(guān)憑證提交給財務(wù)委員進行初審,財務(wù)委員應(yīng)審核憑證的真實性、完整性和合規(guī)性,對不符合要求的報銷申請予以退回。3.初審?fù)ㄟ^后,報銷單依次由相關(guān)委員簽字確認,最后提交家委主任審批。4.家委主任審批通過后,財務(wù)委員按照規(guī)定的支付方式進行報銷付款,并做好記賬工作。(三)報銷時間規(guī)定1.為了保證財務(wù)工作的及時性和準確性,原則上每月[X]日前集中受理上月的費用報銷申請。2.特殊情況需要提前報銷的,應(yīng)經(jīng)家委主任同意后及時辦理。七、現(xiàn)金及銀行存款管理(一)現(xiàn)金管理1.班級家委應(yīng)根據(jù)實際需要,合理確定現(xiàn)金庫存限額,一般不超過[X]元。2.現(xiàn)金收支應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行,做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金安全。3.收取現(xiàn)金時,必須開具收款收據(jù),并注明款項來源、金額等信息。4.支付現(xiàn)金時,應(yīng)嚴格審核報銷憑證,確保支付金額準確無誤,并要求收款人簽字確認。(二)銀行存款管理1.如需開設(shè)銀行賬戶,應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高的銀行,并按照銀行要求辦理開戶手續(xù)。2.銀行賬戶由財務(wù)委員專人管理,負責銀行存款的收付、對賬等工作。3.定期與銀行核對賬目,確保銀行存款余額準確無誤,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時查明原因并處理。4.嚴禁出租、出借銀行賬戶,不得利用銀行賬戶進行與班級家委無關(guān)的經(jīng)濟活動。八、財務(wù)審批權(quán)限(一)一般費用審批1.單次費用支出在[X]元以下的,由財務(wù)委員初審后,報家委主任審批。2.單次費用支出在[X]元至[X]元之間的,經(jīng)相關(guān)委員簽字確認后,報家委主任審批。(二)重大費用審批1.單次費用支出超過[X]元的,應(yīng)提交家委會議討論決定,經(jīng)全體家委成員表決通過后,由家委主任審批。2.涉及金額較大、影響范圍較廣的重大財務(wù)事項,如購置大型設(shè)備、組織大型活動等,應(yīng)提前制定詳細方案,報學(xué)校相關(guān)部門備案,并按照學(xué)校要求履行審批程序。九、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.家委成員應(yīng)相互監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并督促整改。2.定期對財務(wù)收支情況進行內(nèi)部審計,由家委成員組成審計小組,對財務(wù)賬目、憑證等進行審查,確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。(二)家長監(jiān)督1.定期向全體家長公開財務(wù)收支情況,包括預(yù)算執(zhí)行情況、決算報告、費用報銷明細等,接受家長監(jiān)督。2.設(shè)立意見箱或通過線上平臺收集家長對財務(wù)管理工作的意見和建議,及時回復(fù)并整改存在的問題。(三)學(xué)校監(jiān)督1.主動接受學(xué)校對班級家委財務(wù)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,按照學(xué)校要求報送相關(guān)財務(wù)資料。2.對于學(xué)校提出的財務(wù)管理方面的意見和建議,應(yīng)認真落實整改,確保財務(wù)管理工作符合學(xué)校規(guī)定。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.財務(wù)制度文件、預(yù)算方案、決算報告等。2.費用報銷憑證、發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等財務(wù)資料。3.財務(wù)報表、審計報告等相關(guān)資料。(二)檔案整理與保管1.財務(wù)委員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理,按照時間順序、類別等進行分類歸檔,確保檔案資料完整、有序。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,保管期限為[X]年,期滿后按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀或存檔。3.檔案保管地點應(yīng)安全可靠,防止檔案丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱與借閱1.家委成員因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)經(jīng)財務(wù)委員同意,并在指定地點查閱,不得擅自將檔案帶出。2.如有特殊情況需要借閱財務(wù)檔案的,應(yīng)辦理借閱

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