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文檔簡介
PAGE坊子財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范坊子公司/組織(以下簡稱“本公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)核算、報表編制等應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時處理財務(wù)事務(wù),按時報送財務(wù)報表,以便及時掌握公司財務(wù)動態(tài)。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。2.制定和執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)流程,防范財務(wù)風(fēng)險。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理工作,依法納稅,合理避稅,維護公司稅務(wù)利益。5.參與公司重大經(jīng)濟決策,對投資、融資、成本控制等提出財務(wù)意見和建議。6.負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司良好的財務(wù)形象。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算工作,按照國家會計制度和公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和繳納工作,及時了解稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理和保管工作,確保財務(wù)檔案完整、安全。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作,如費用報銷審核等。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實行全面預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由財務(wù)部門匯總審核后,提交公司管理層審批。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等,應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映公司各項經(jīng)濟活動。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),即在收入的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,經(jīng)濟利益能夠流入公司時確認(rèn)收入。2.銷售商品收入應(yīng)在同時滿足以下條件時確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.提供勞務(wù)收入應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)提供勞務(wù)交易的結(jié)果是否能夠可靠估計分別采用不同的方法確認(rèn):提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入;提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計的,若已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計能夠得到補償,應(yīng)按已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本;若已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計不能夠得到補償,應(yīng)將已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計入當(dāng)期損益,不確認(rèn)提供勞務(wù)收入。(二)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,對收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。2.銷售部門應(yīng)及時與客戶簽訂銷售合同,明確銷售價格、付款方式、交貨時間等條款,并將銷售合同副本提交財務(wù)部門備案。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對收入款項的管理,及時催收貨款,確保資金及時足額回籠。對逾期未收回的貨款應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理,采取有效措施進(jìn)行催收。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.生產(chǎn)成本:指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項直接和間接成本,包括原材料、人工、制造費用等。2.銷售費用:指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費等。3.管理費用:指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、管理人員薪酬等。4.財務(wù)費用:指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用,包括利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制1.公司應(yīng)建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任,加強對成本費用的預(yù)算管理和核算分析。2.各部門應(yīng)根據(jù)成本費用控制目標(biāo),制定具體的控制措施,嚴(yán)格控制各項成本費用支出。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費用進(jìn)行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施,不斷降低公司成本費用水平。(三)成本費用報銷1.公司制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程。2.員工報銷成本費用時,應(yīng)填寫報銷單,注明報銷事由、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.財務(wù)部門應(yīng)按照報銷制度對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報銷。對不符合報銷制度的報銷申請,應(yīng)予以拒絕。六、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金籌集的合理性和及時性。2.資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)根據(jù)公司實際情況選擇合適的籌集方式,并按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金籌集的管理,及時了解資金市場動態(tài),優(yōu)化資金籌集結(jié)構(gòu),降低資金籌集成本。(二)資金使用1.公司建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.各部門使用資金時,應(yīng)填寫資金使用申請表,注明使用事由、金額等,并按照審批流程提交審批。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批后的資金使用申請表辦理資金支付手續(xù),確保資金使用合規(guī)、安全、有效。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、快捷。2.財務(wù)部門應(yīng)按照國家銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行存款、現(xiàn)金收付等資金結(jié)算業(yè)務(wù)。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。(四)資金風(fēng)險管理1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險管理制度,加強對資金風(fēng)險的識別、評估和控制。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢和金融市場變化,及時調(diào)整資金策略,防范利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險等市場風(fēng)險。3.加強對資金流動性的管理,確保公司資金鏈安全,避免因資金短缺或資金周轉(zhuǎn)困難而影響公司正常經(jīng)營。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款:應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理,定期與客戶核對賬目,及時催收貨款,對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,必要時可通過法律手段維護公司權(quán)益。3.存貨:建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行存貨盤點,確保存貨賬實相符。對積壓、變質(zhì)存貨應(yīng)及時進(jìn)行處理,減少存貨損失。(二)固定資產(chǎn)1.公司制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、折舊政策等。2.財務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、建造、改建、擴建等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保固定資產(chǎn)投資合理有效。(三)無形資產(chǎn)1.公司對無形資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.財務(wù)部門應(yīng)按照無形資產(chǎn)管理制度對無形資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理,記錄無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等情況。3.定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,確保無形資產(chǎn)的價值真實可靠。對已失去使用價值或轉(zhuǎn)讓價值的無形資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行核銷。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報方式進(jìn)行納稅申報。2.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅額,確保納稅申報數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。對涉及的各種稅費,應(yīng)按照規(guī)定的稅率和計算方法進(jìn)行計算和繳納。(二)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)策略,合理利用稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化公司稅務(wù)結(jié)構(gòu)。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制。2.規(guī)范稅務(wù)處理流程,確保稅務(wù)處理合法合規(guī),避免因稅務(wù)問題給公司帶來損失。3.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險隱患,確保公司稅務(wù)安全。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司按照國家會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力分析、償債能力分析等,應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等。3.撰寫財務(wù)分析報告,提出改進(jìn)建議和措施,為公司管理層提供決策支持。十、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.公司建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制目標(biāo)、原則、范圍和方法。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等。3.定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和完善,確保內(nèi)部控制制度的有效性和
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