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文檔簡介
PAGE社會團第內部財務制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范社會團體(以下簡稱“本團體”)的財務行為,加強財務管理,保障團體的健康發(fā)展,確保財務活動合法、合規(guī)、透明,提高資金使用效益,維護團體及會員的合法權益。(二)制定依據依據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,結合本團體的實際情況制定本制度。(三)適用范圍本制度適用于本團體及其所屬各分支機構、代表機構的財務活動。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映財務狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋本團體的各項財務活動,確保財務管理無遺漏。4.準確性原則:財務數據記錄準確,計算無誤,報表編制規(guī)范。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和信息披露,不得拖延。6.公開性原則:定期向會員公開財務狀況,接受會員監(jiān)督。二、財務管理職責(一)理事會職責1.審議批準年度財務預算、決算報告。2.決定重大財務事項,如重大投資、資產處置等。3.監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。(二)財務負責人職責1.主持財務管理工作,制定財務工作計劃和財務管理制度。2.組織財務核算,編制財務報表,定期向理事會報告財務狀況。3.負責資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。4.參與重大經濟決策,提供財務分析和建議。(三)財務人員職責1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。2.嚴格執(zhí)行財務制度,審核各項收支,對不符合規(guī)定的收支予以制止。3.負責財務檔案的整理、歸檔和保管。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,由財務部門會同相關業(yè)務部門,根據本團體的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和上年度財務收支情況,編制下一年度財務預算草案。2.預算草案應包括收入預算和支出預算,收入預算應明確各項收入來源及金額預測;支出預算應按功能分類編制,包括人員費用、業(yè)務活動費用、管理費用等,并細化到具體項目和金額。(二)預算審批1.財務預算草案編制完成后,提交理事會審議。2.理事會應認真審查預算草案的合理性、可行性,經表決通過后形成年度財務預算方案。(三)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調整預算。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對比分析預算執(zhí)行與預算指標的差異,及時發(fā)現問題并提出改進措施。(四)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調整預算,應由相關部門提出書面申請,說明調整原因、調整金額及對財務狀況的影響。2.財務部門對申請進行審核后,提交理事會審議批準。四、收入管理(一)收入范圍本團體的收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府補助收入、提供服務收入、商品銷售收入、投資收益等。(二)會費管理1.按照章程規(guī)定的會費標準收取會費,向會員開具合法有效的會費收據。2.會費收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。(三)捐贈管理1.接受捐贈應簽訂書面捐贈協議,明確捐贈金額、用途、期限等。收到捐贈時,應出具合法有效的捐贈票據。2.對捐贈資金和物資應進行專門管理,按照捐贈協議約定的用途使用,不得擅自改變用途。(四)政府補助管理1.積極爭取政府補助資金,按照政府部門的要求和規(guī)定使用。2.及時向政府部門報送資金使用情況報告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(五)其他收入管理1.提供服務收入、商品銷售收入等應按照相關合同或協議約定執(zhí)行,確保收入的真實性和合法性。2.投資收益應按照投資協議或相關規(guī)定進行核算和管理。五、支出管理(一)支出原則1.嚴格執(zhí)行國家有關財務制度和本團體的財務預算,確保支出合法、合規(guī)、合理。2.堅持勤儉節(jié)約,提高資金使用效益,反對鋪張浪費。(二)支出審批1.各項支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批流程如下:經辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數等,并簽字。部門負責人審核支出的真實性、合理性,簽字確認。財務負責人審核票據的合法性、合規(guī)性及支出是否符合預算,簽字審批。超過一定金額的重大支出,需提交理事會審議批準。2.審批人應認真履行審批職責,對不符合規(guī)定的支出不得批準。(三)費用報銷1.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據、審批單等。2.報銷內容應與支出事由相符,不得虛報、冒領。3.財務部門應及時辦理費用報銷,對不符合報銷規(guī)定的憑證予以退回。判斷行業(yè)領域及思考從標題“社會團體內部財務制度”可以判斷行業(yè)領域為社會團體管理。社會團體在社會中發(fā)揮著重要作用,其財務制度的規(guī)范與否直接影響到團體的正常運轉和發(fā)展。在制定財務制度時,需要充分考慮社會團體的特點,如非營利性、會員制等,確保制度既能滿足財務管理的需要,又能符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。同時,要注重制度的可操作性和透明度,方便使用人員理解和執(zhí)行,并接受會員監(jiān)督。(四)支出分類及管理1.人員費用包括工資、獎金、福利等,按照國家有關規(guī)定和本團體的薪酬制度執(zhí)行。嚴格控制人員費用支出,確保薪酬合理、公平。2.業(yè)務活動費用用于開展各類業(yè)務活動的支出,如會議費、培訓費、調研費、宣傳費等。業(yè)務活動費用應按照預算和實際需要安排,嚴格審批程序,確保專款專用。3.管理費用包括辦公費、差旅費、水電費、物業(yè)費等行政管理方面的支出。加強管理費用控制,嚴格執(zhí)行費用標準,提高管理效率。六、資產管理(一)資產分類本團體的資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。(二)流動資產1.現金管理嚴格遵守現金管理制度,現金收支應通過合法合規(guī)的渠道進行。庫存現金應按照規(guī)定限額存放,定期盤點,確保賬實相符。2.銀行存款管理開設銀行賬戶應符合規(guī)定,按照銀行結算制度辦理資金收付業(yè)務。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現和處理未達賬項。3.應收款項管理加強對應收賬款、其他應收款等的管理,定期清理催收。對確實無法收回的應收款項,按照規(guī)定程序進行核銷。(三)固定資產1.固定資產購置根據實際需要和財力狀況,編制固定資產購置計劃,經批準后實施。購置固定資產應按照規(guī)定的采購程序進行,確保資產質量和價格合理。2.固定資產核算按照國家統(tǒng)一的會計制度對固定資產進行核算,計提折舊。定期對固定資產進行清查盤點,做到賬賬相符、賬實相符。3.固定資產處置固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批,包括報廢、出售、捐贈等。處置收入應及時足額入賬,處置凈損益計入相關科目。(四)無形資產1.無形資產取得本團體的無形資產主要包括專利權、商標權、著作權等。無形資產取得應按照相關法律法規(guī)和合同約定辦理,及時入賬核算。2.無形資產攤銷對使用壽命有限的無形資產,按照規(guī)定進行攤銷。攤銷方法應合理、一致,并在財務報表中予以披露。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產負債表、業(yè)務活動表、現金流量表及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整,按照規(guī)定的格式和期限報送理事會及相關部門。(二)財務分析1.定期對財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內容應包括預算執(zhí)行情況、收入支出結構、資產負債狀況、資金使用效益等,為理事會決策提供參考依據。八、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,財務部門定期對財務收支、資產管理等進行自查自糾。2.理事會對財務工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受登記管理機關、業(yè)務主管單位及其他有關部門的監(jiān)督檢查。2.定期向社會公開財務狀況,接受會員和社會公眾的監(jiān)督。九、會計檔案管理(一)檔案范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、銀行對賬單、發(fā)票存根等。(二)檔案保管1.按照國家有關規(guī)定,對會計檔案進行整理、裝訂、歸檔,并妥善保管。會計檔案保管期限應符合規(guī)定要求。2.會計檔案保管地點應安全、防火、防潮、防蟲,確保
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