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公路監(jiān)理工作會議紀要范文及注意事項公路監(jiān)理工作會議紀要作為工程管理的核心文書,既是參建各方協(xié)調(diào)工作的“指南針”,也是問題整改、責(zé)任追溯的“鐵證”。一份規(guī)范嚴謹?shù)臅h紀要,能有效推動工程進度、保障質(zhì)量安全,更能為項目審計、驗收提供關(guān)鍵依據(jù)。以下結(jié)合行業(yè)實踐,分享會議紀要范文及撰寫中的核心注意事項。一、公路監(jiān)理工作會議紀要范文(以某高速公路監(jiān)理例會為例)會議基本信息會議時間:2024年X月X日14:30—16:00會議地點:XX高速公路XX標段監(jiān)理部會議室參會人員:總監(jiān)理工程師(張XX)、監(jiān)理工程師(李XX、王XX)、施工單位項目經(jīng)理(趙XX)及技術(shù)負責(zé)人、建設(shè)單位代表(劉XX)主持人:張XX(總監(jiān)理工程師)記錄人:陳XX會議議程及內(nèi)容(一)工程進度匯報施工單位匯報:截至本月X日,K10+000—K15+000段路基工程完成90%,剩余路段因連續(xù)降雨導(dǎo)致土方作業(yè)滯后3天;橋梁下部結(jié)構(gòu)完成85%,預(yù)制梁場存梁量滿足后續(xù)架設(shè)需求。(二)質(zhì)量問題研討監(jiān)理工程師通報:1.K12+300段路基壓實度抽檢合格率為88%(設(shè)計要求≥93%),存在局部彈簧土現(xiàn)象,要求施工單位3日內(nèi)完成換填并復(fù)檢;2.某橋梁蓋梁鋼筋保護層厚度偏差超規(guī)范(設(shè)計50mm,實測最大62mm、最小42mm),責(zé)令返工整改,整改后需監(jiān)理旁站驗收。(三)安全管理要求建設(shè)單位代表強調(diào):近期高溫天氣下,施工現(xiàn)場臨時用電、高空作業(yè)防護需加強巡查,下周前需完成“四口五臨邊”防護設(shè)施的全面排查,監(jiān)理部同步開展專項安全檢查。(四)協(xié)調(diào)事項溝通施工單位提出:K14+500處與地方道路交叉施工需增設(shè)臨時便道,申請建設(shè)單位協(xié)調(diào)地方部門出具通行方案;監(jiān)理部建議施工單位先提交便道設(shè)計方案,經(jīng)審核后報建設(shè)單位統(tǒng)籌。會議決議1.施工單位于X月X日前完成路基換填、蓋梁鋼筋返工,監(jiān)理部全程跟蹤驗收;2.施工單位3日內(nèi)提交臨時便道設(shè)計方案,建設(shè)單位7日內(nèi)反饋地方協(xié)調(diào)進展;3.監(jiān)理部聯(lián)合施工單位安全科,X月X日開展高溫安全專項檢查,形成書面報告。下一步工作安排施工單位:加快路基排水系統(tǒng)施工,避免降雨再次影響進度;每日17:00前報送當(dāng)日工程進度及質(zhì)量整改情況。監(jiān)理部:增加路基壓實度抽檢頻率(由10%提升至15%),重點核查返工部位的隱蔽工程驗收。二、會議紀要撰寫注意事項(一)內(nèi)容準確性:數(shù)據(jù)、責(zé)任“零誤差”工程數(shù)據(jù)(如壓實度、進度百分比、工程量)需與現(xiàn)場實測、施工日志完全一致,避免“約”“大概”等模糊表述;責(zé)任分工要明確到單位、崗位,例如“施工單位XX部于X日前完成XX工作”,而非“相關(guān)方盡快處理”。(二)邏輯關(guān)聯(lián)性:議程、討論、決議“一條線”會議紀要需嚴格對應(yīng)會議議程,每個議題的討論內(nèi)容要支撐最終決議。例如“質(zhì)量問題研討”中提出的壓實度、鋼筋保護層問題,決議需明確整改措施、責(zé)任主體、時間節(jié)點,避免“議而不決”或“決而不行”。(三)語言規(guī)范性:術(shù)語精準,表述簡潔使用公路工程專業(yè)術(shù)語(如“彈簧土”“臺背回填”“瀝青混合料離析”),避免口語化表達(如“弄一下”“搞快點”);同時精簡冗余信息,例如匯報進度時,直接呈現(xiàn)“完成比例+滯后原因”,無需贅述過程細節(jié)。(四)時效性:“當(dāng)日整理,3日內(nèi)分發(fā)”會議結(jié)束后應(yīng)立即整理紀要,24小時內(nèi)完成初稿審核,3日內(nèi)分發(fā)至各參會單位。若涉及緊急整改事項(如安全隱患),需在紀要中注明“請于X月X日12:00前反饋整改方案”,確保問題閉環(huán)管理。(五)格式規(guī)范性:要素齊全,層次清晰需包含“會議基本信息、議程內(nèi)容、決議、下一步安排”四大核心模塊,每個模塊用小標題或序號區(qū)分;字體、行距可參考《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T____)要求,確保打印、歸檔時清晰易讀。(六)保密與歸檔:涉密內(nèi)容“脫敏處理”若會議涉及征地拆遷補償、設(shè)計變更預(yù)算等涉密信息,需隱去具體金額、個人隱私數(shù)據(jù),標注“涉密內(nèi)容見專項文件”;紀要需隨工程檔案同步歸檔,保存期限不少于工程保修期+2年。三、結(jié)語公路監(jiān)理會議紀要的價值,在于將“口頭協(xié)商”轉(zhuǎn)化為“書面契約”。撰寫時需秉持“嚴謹、精
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