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貨運(yùn)行業(yè)服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)緊日子規(guī)定公務(wù)開(kāi)支自查報(bào)告為嚴(yán)格落實(shí)過(guò)緊日子要求,我單位于2023年11月成立由財(cái)務(wù)科、辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察組組成的專(zhuān)項(xiàng)自查小組,通過(guò)全面查閱2023年110月財(cái)務(wù)憑證、審批臺(tái)賬、合同協(xié)議,結(jié)合實(shí)地走訪、座談交流等方式,對(duì)公務(wù)接待、會(huì)議培訓(xùn)、差旅、辦公設(shè)備采購(gòu)及車(chē)輛運(yùn)行等5類(lèi)主要公務(wù)開(kāi)支開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、公務(wù)接待開(kāi)支執(zhí)行情況嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及本地實(shí)施細(xì)則,落實(shí)“先審批后接待”制度,接待清單要素完整(含接待對(duì)象、事由、標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等)。2023年110月公務(wù)接待費(fèi)支出5.2萬(wàn)元,較2022年同期8.4萬(wàn)元減少3.2萬(wàn)元,降幅38%。具體執(zhí)行中:一是嚴(yán)控陪餐人數(shù),陪餐人員不超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的1/3,110月陪餐超標(biāo)的情況“零發(fā)生”;二是簡(jiǎn)化接待形式,取消迎送儀式及非必要餐飲食材,接待標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制在120元/人·餐以?xún)?nèi)(本地規(guī)定上限);三是規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),所有接待均附公函、審批單及消費(fèi)明細(xì),無(wú)拆分報(bào)銷(xiāo)、虛列開(kāi)支現(xiàn)象。二、會(huì)議培訓(xùn)開(kāi)支執(zhí)行情況嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議分類(lèi)管理、培訓(xùn)審批備案制度,倡導(dǎo)“能線上不線下、能合并不分散”。2023年110月會(huì)議費(fèi)支出2.8萬(wàn)元(同比減少2.3萬(wàn)元,降幅45%),培訓(xùn)費(fèi)支出1.6萬(wàn)元(同比減少0.7萬(wàn)元,降幅32%)。其中:一類(lèi)會(huì)議(年度工作會(huì))由往年2天壓縮至1天,參會(huì)人數(shù)從80人減至50人(精簡(jiǎn)基層列席人員),場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)減少1.1萬(wàn)元;二類(lèi)會(huì)議(業(yè)務(wù)研討會(huì))全部采用線上形式,110月召開(kāi)6次,僅產(chǎn)生線上平臺(tái)使用費(fèi)0.3萬(wàn)元;培訓(xùn)方面,除必須線下實(shí)操的貨運(yùn)安全培訓(xùn)外,其余政策解讀類(lèi)培訓(xùn)均通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)展,人均培訓(xùn)成本從350元降至180元。三、差旅開(kāi)支執(zhí)行情況嚴(yán)格執(zhí)行《差旅費(fèi)管理辦法》,建立“出差必要性審批行程動(dòng)態(tài)監(jiān)管報(bào)銷(xiāo)憑證核驗(yàn)”全流程管控機(jī)制。2023年110月差旅費(fèi)支出12.7萬(wàn)元(同比減少5.3萬(wàn)元,降幅29%)。具體措施:一是壓減非必要出差,對(duì)可通過(guò)電話(huà)、視頻解決的調(diào)研、協(xié)調(diào)事項(xiàng),一律取消現(xiàn)場(chǎng)出差,110月取消非必要出差15批次,涉及32人次;二是嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),城市間交通費(fèi)按職級(jí)乘坐交通工具(無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)乘坐高鐵一等座或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙以上情況),住宿費(fèi)按目的地標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo)(110月超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)“零發(fā)生”);三是強(qiáng)化事后核查,對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由進(jìn)行交叉比對(duì),發(fā)現(xiàn)2例誤報(bào)餐補(bǔ)(合計(jì)240元)已全額追回并批評(píng)教育。四、辦公設(shè)備采購(gòu)及日常運(yùn)行開(kāi)支執(zhí)行情況堅(jiān)持“能用不換、能修不買(mǎi)”原則,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。2023年110月辦公設(shè)備采購(gòu)支出3.1萬(wàn)元(同比減少3.2萬(wàn)元,降幅51%),主要用于更新3臺(tái)使用超8年的老化電腦(原值1.8萬(wàn)元)及1臺(tái)故障無(wú)法維修的打印機(jī)(原值1.3萬(wàn)元),其余設(shè)備通過(guò)維修繼續(xù)使用(維修費(fèi)用0.9萬(wàn)元,同比增加0.2萬(wàn)元,因2022年無(wú)大額維修)。日常辦公耗材方面,推行“按需領(lǐng)用、總量控制”,110月耗材費(fèi)支出1.2萬(wàn)元(同比減少0.4萬(wàn)元,降幅25%),通過(guò)雙面打印、電子化審批等措施,紙張使用量較去年同期下降40%。五、公務(wù)車(chē)輛運(yùn)行開(kāi)支執(zhí)行情況實(shí)行“一車(chē)一檔”管理,定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn),單車(chē)油耗定額標(biāo)準(zhǔn)(按車(chē)型核定)。2023年110月車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)支出8.9萬(wàn)元(同比減少2.5萬(wàn)元,降幅22%)。具體成效:一是優(yōu)化派車(chē)流程,通過(guò)“線上派車(chē)+拼車(chē)出行”減少單車(chē)使用頻率,110月派車(chē)次數(shù)同比減少18%,但因貨運(yùn)行業(yè)調(diào)研需深入基層站點(diǎn),行駛里程僅減少12%;二是嚴(yán)格維修審批,110月維修費(fèi)用3.1萬(wàn)元(同比減少1.2萬(wàn)元),無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)維修或更換非必要配件情況;三是油耗管控,單車(chē)月均油耗較定額標(biāo)準(zhǔn)低8%(通過(guò)定期核查加油記錄與里程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn))。六、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向自查發(fā)現(xiàn)3類(lèi)問(wèn)題:一是車(chē)輛維修開(kāi)支月度波動(dòng)較大(如3月因集中處理2輛車(chē)輛變速箱故障,維修費(fèi)用環(huán)比增加40%),反映日常維護(hù)計(jì)劃不夠均衡;二是線上會(huì)議系統(tǒng)在基層站點(diǎn)的覆蓋率不足(10月線下會(huì)議占比仍達(dá)35%),主要受部分站點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)帶寬限制;三是辦公用品采購(gòu)中,有2筆小額采購(gòu)(單筆800元)未通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)(雖未超分散采購(gòu)限額,但流程可進(jìn)一步規(guī)范)。針對(duì)問(wèn)題,已制定整改措施:1.完善車(chē)輛維護(hù)月度計(jì)劃,每季度初根據(jù)行駛里程、使用年限制定保養(yǎng)維修時(shí)間表,避免集中支出;2.協(xié)調(diào)通信部門(mén)于12月底前完成2個(gè)基層站點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)(預(yù)算0.5萬(wàn)元),2024年1月起線上會(huì)議占比目標(biāo)提升至60%;3.修訂《辦公用品采購(gòu)管理辦法》,明確500元以上采購(gòu)須通過(guò)集中平臺(tái),11月
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