機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理實(shí)施細(xì)則總則為加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理，確保人事檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則適用于各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員、離退休人員以及其他納入人事管理范圍人員的檔案管理工作。人事檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，維護(hù)人事檔案的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。管理體制與職責(zé)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，設(shè)置專門的檔案室或檔案管理機(jī)構(gòu)。檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用人事檔案。同時(shí)，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和專業(yè)技能，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案安全。檔案內(nèi)容與分類干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定劃分為十大類：履歷類材料，包括履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等；自傳和思想類材料，如自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況等；考核鑒定類材料，含年度考核登記表、平時(shí)考核結(jié)果等；學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料，包括畢業(yè)證、職稱證書(shū)等；政審、審計(jì)和審核類材料，如政治歷史情況審查材料、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告等；黨、團(tuán)組織建設(shè)類材料，包括入黨志愿書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)等；表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料，如表彰和嘉獎(jiǎng)決定、記功獎(jiǎng)勵(lì)材料等；違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料，含處分決定、司法判決等；工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類材料，如工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免通知等；其他可供組織參考的材料，如健康檢查記錄、人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)等。檔案收集檔案管理部門應(yīng)及時(shí)收集、補(bǔ)充人事檔案材料。各部門和人員應(yīng)按要求及時(shí)將形成的檔案材料送交檔案管理部門。收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，必須是辦理完畢的正式材料。對(duì)于新入職人員，應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)建立人事檔案，并收集相關(guān)入職材料；對(duì)于職務(wù)變動(dòng)、工資調(diào)整等情況，相關(guān)部門應(yīng)在手續(xù)辦理完畢后及時(shí)將變更材料送交檔案管理部門。檔案整理檔案整理應(yīng)按照檔案材料的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行系統(tǒng)排列。對(duì)收集到的檔案材料要進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，做到目錄清晰、裝訂整齊。檔案材料應(yīng)使用規(guī)范的裝訂用品，確保檔案的牢固和安全。整理過(guò)程中要對(duì)檔案材料進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通解決。檔案保管檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防高溫等條件，確保檔案的安全保存。定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。檔案應(yīng)按照類別和編號(hào)順序上架排列，建立檔案檢索工具，便于查找和利用。嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的人員出入，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案利用因工作需要查閱人事檔案，必須履行審批手續(xù)。查閱檔案應(yīng)在指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要復(fù)制檔案材料的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位人員查閱人事檔案，須持單位介紹信和本人有效證件，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用檔案時(shí)要愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上圈劃、涂改和損毀。檔案轉(zhuǎn)遞干部工作調(diào)動(dòng)或因其他原因需要轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，必須通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明檔案材料的份數(shù)和轉(zhuǎn)遞原因。接收單位收到檔案后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)退回寄檔單位。對(duì)于不符合轉(zhuǎn)遞要求的檔案，接收單位有權(quán)拒絕接收，并及時(shí)與寄檔單位溝通處理。檔案信息化建設(shè)積極推進(jìn)人事檔案信息化管理，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上查詢和利用。加強(qiáng)檔案信息安全管理，采取加密、備份等措施，防止檔案信息泄露。檔案管理人員要定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。監(jiān)督與檢查建立健全人事檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案材料的完整性和真實(shí)性、檔案安全保管等。對(duì)發(fā)