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文檔簡介

PAGE怎樣創(chuàng)建財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司/組織的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司/組織財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障公司/組織的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織及其所屬各部門、分支機構和全資、控股子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務活動的各個方面,確保財務管理無死角。4.及時性原則:及時處理財務事務,定期編制財務報表,為公司/組織決策提供及時有效的財務信息。5.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,追求經濟效益最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置公司/組織設立獨立的財務部門,負責統(tǒng)一管理公司/組織的財務工作。財務部門應根據工作需要合理設置崗位,明確各崗位的職責和權限。(二)財務人員配備1.配備具備專業(yè)財務知識和技能的人員,包括財務負責人、會計、出納等。2.財務人員應具備相應的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平和綜合素質。(三)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責公司/組織的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況。建立健全公司/組織財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,加強內部控制。負責財務報表的審核和報送,為公司/組織決策提供財務分析和建議。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司/組織的良好形象。2.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務數據的收集、整理和分析,定期進行財務清查,確保賬實相符。審核各項費用支出,嚴格執(zhí)行財務審批制度,對不符合規(guī)定的支出予以制止。協(xié)助財務負責人做好財務預算的編制和執(zhí)行工作。3.出納職責負責現金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現金管理和銀行結算制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據,確保資金安全。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,各部門應根據公司/組織的戰(zhàn)略目標和年度經營計劃,編制本部門下一年度的財務預算草案。2.財務部門對各部門的預算草案進行匯總和審核,結合公司/組織的實際情況,編制公司/組織年度財務預算草案。3.年度財務預算草案經公司/組織管理層審議通過后,報董事會批準。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算目標的實現。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向管理層匯報預算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標應包括預算完成率、費用控制率、資金周轉率等。3.根據考核結果,對預算執(zhí)行較好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行處罰。四、收入管理(一)收入范圍公司/組織的收入包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、營業(yè)外收入等。(二)收入確認原則1.主營業(yè)務收入應按照合同約定或實際完成的工作量確認收入。2.其他業(yè)務收入應在相關業(yè)務完成并取得收入時確認收入。3.投資收益應在投資項目實現收益時確認收入。4.營業(yè)外收入應在實際取得收入時確認收入。(三)收入核算與管理1.財務部門應按照規(guī)定的會計科目對收入進行核算,確保收入數據的準確記錄。2.加強對收入的管理,建立收入臺賬,定期核對收入情況,及時發(fā)現和解決收入管理中存在的問題。3.嚴格按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納各項稅費。五、成本費用管理(一)成本費用分類公司/組織的成本費用包括生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。(二)成本費用控制原則1.嚴格執(zhí)行成本費用預算,控制成本費用支出,確保成本費用不超過預算指標。2.在保證產品質量和服務水平的前提下,優(yōu)化成本費用結構,降低單位成本費用。3.加強成本費用的分析和考核,及時發(fā)現成本費用管理中存在的問題,采取有效措施加以改進。(三)成本費用核算與管理1.財務部門應按照規(guī)定的會計科目對成本費用進行核算,準確計算產品成本和期間費用。2.建立成本費用臺賬,詳細記錄成本費用的發(fā)生情況,定期進行成本費用分析。3.加強對成本費用的審批管理,嚴格執(zhí)行成本費用審批制度,確保成本費用支出合理合規(guī)。4.對成本費用較高的項目進行重點監(jiān)控,采取有效措施降低成本費用。六、資產管理(一)貨幣資金管理1.公司/組織應按照國家有關規(guī)定,加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。2.嚴格執(zhí)行現金管理制度,控制現金庫存限額,不得坐支現金。3.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款的安全。4.建立貨幣資金盤點制度,定期進行貨幣資金盤點,做到賬實相符。(二)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.加強存貨的采購管理,合理控制存貨庫存,避免存貨積壓或缺貨。3.建立存貨盤點制度,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。4.對盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)固定資產管理1.制定固定資產管理制度,明確固定資產的分類、計價、折舊、處置等管理辦法。2.加強固定資產的購置管理,按照規(guī)定的程序進行固定資產采購,確保固定資產的質量和性能。3.建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的購置、使用、折舊、處置等情況。4.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。5.對固定資產的處置,應按照規(guī)定的程序進行審批,確保固定資產處置的合規(guī)性。(四)無形資產及其他資產管理1.制定無形資產管理制度,規(guī)范無形資產的取得、攤銷、處置等管理辦法。2.加強對無形資產的管理,確保無形資產的安全和有效使用。3.對其他資產,如長期待攤費用、遞延所得稅資產等,應按照規(guī)定進行核算和管理。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況和經營成果。3.財務報告編制完成后,應經財務負責人審核,報公司/組織管理層審議通過。(二)財務報告報送1.按照規(guī)定的時間和要求,將財務報告報送相關部門和單位,如稅務機關、股東、債權人等。2.加強對財務報告報送工作的管理,確保財務報告及時、準確地送達相關部門和單位。(三)財務分析1.定期對公司/組織的財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析應包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結構分析等內容。3.通過財務分析,為公司/組織決策提供依據,發(fā)現公司/組織經營管理中存在的問題,提出改進建議。八、內部控制與監(jiān)督(一)內部控制制度1.建立健全公司/組織內部控制制度,明確各部門和崗位的職責權限,規(guī)范財務流程,防范財務風險。2.內部控制制度應涵蓋財務預算、收入、成本費用、資產、資金等各個方面。3.加強對內部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內部控制制度有效執(zhí)行。(二)內部審計1.設立獨立的內部審計部門,定期對公司/組織的財務收支、經濟活動等進行內部審計。2.內部審計應重點關注財務內部控制制度的執(zhí)行情況、財務預算的執(zhí)行情況、資金使用的合規(guī)性等。3.對內部審計發(fā)現的問題,應及時提出整改意見,督促相關部門和單位進行整改。(三)外部監(jiān)督1.接受稅務機關、審計機關、財政部門等

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