PAGE小區(qū)業(yè)委會(huì)基本財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)委會(huì)”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)委會(huì)工作的正常開展，維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)收支情況應(yīng)定期向全體業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，保障業(yè)主知情權(quán)。3.收支平衡原則：合理安排各項(xiàng)收支，確保年度預(yù)算收支平衡，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)赤字。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）業(yè)委會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂本小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，檢查財(cái)務(wù)工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。4.向業(yè)主大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況，接受業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督和審查。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常財(cái)務(wù)核算工作，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向業(yè)委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，為業(yè)委會(huì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以拒絕。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管和歸檔工作，確保財(cái)務(wù)資料安全完整。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，業(yè)委會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和工作計(jì)劃，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項(xiàng)收入和支出因素，確保預(yù)算的合理性和可行性。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算主要包括物業(yè)公共收益、業(yè)主繳納的專項(xiàng)維修資金等；支出預(yù)算主要包括人員薪酬、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)將編制好的年度財(cái)務(wù)預(yù)算提交業(yè)委會(huì)審議。2.業(yè)委會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。3.經(jīng)業(yè)委會(huì)審議通過后的預(yù)算，應(yīng)報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)收支，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向業(yè)委會(huì)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。3.業(yè)委會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)審議通過后，方可調(diào)整預(yù)算，并報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。四、收入管理（一）物業(yè)公共收益1.物業(yè)公共收益是指小區(qū)內(nèi)利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)所得的收入，包括但不限于電梯廣告收入、停車場(chǎng)收入、場(chǎng)地租賃收入等。2.物業(yè)公共收益應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)服務(wù)合同的約定進(jìn)行收取和管理。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)物業(yè)公共收益進(jìn)行核算，確保收入及時(shí)足額入賬。（二）業(yè)主繳納的專項(xiàng)維修資金1.專項(xiàng)維修資金是指業(yè)主為了保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造而繳納的資金。2.專項(xiàng)維修資金應(yīng)按照規(guī)定的繳存方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取，并存入指定的專項(xiàng)維修資金賬戶。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立專項(xiàng)維修資金臺(tái)賬，記錄資金的繳存、使用和結(jié)余情況。（三）其他收入1.其他收入是指除物業(yè)公共收益和專項(xiàng)維修資金以外的其他收入，如政府補(bǔ)貼、捐贈(zèng)收入等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取和管理，確保收入合法合規(guī)。五、支出管理（一）費(fèi)用審批流程1.所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過審批方可報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用名稱、金額、用途等，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)先由經(jīng)手人簽字，再經(jīng)證明人簽字，最后報(bào)業(yè)委會(huì)主任審批。4.金額較大的費(fèi)用支出，應(yīng)經(jīng)業(yè)委會(huì)集體討論決定。（二）費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員薪酬：根據(jù)業(yè)委會(huì)實(shí)際工作需要和市場(chǎng)行情，制定合理的人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公費(fèi)用：嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，辦公用品應(yīng)按需采購(gòu)，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。3.維修費(fèi)用：維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際維修情況進(jìn)行報(bào)銷，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用：按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，合理安排公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（三）禁止性支出1.嚴(yán)禁將業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)用于與本小區(qū)物業(yè)管理無(wú)關(guān)的支出。2.嚴(yán)禁以任何形式向業(yè)委會(huì)成員發(fā)放補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。3.嚴(yán)禁挪用、侵占業(yè)主公共財(cái)產(chǎn)。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.業(yè)委會(huì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到日清月結(jié)，及時(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送業(yè)委會(huì)，并向全體業(yè)主公開。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)工作的規(guī)范。2.業(yè)委會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行詢問和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期向全體業(yè)主公開財(cái)務(wù)收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。2.業(yè)主有權(quán)查閱業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)資料，對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見和建議。（三）審計(jì)監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期委托具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向全體業(yè)主公開。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)結(jié)果客觀、公正。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度分類整理，裝訂成冊(cè)，并注明檔案名稱、年度、月份等信息。3.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案損壞、丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)委會(huì)主任批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛