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PAGE股東公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范股東公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和透明化,保護(hù)股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于股東公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:由具備豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和政策,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠。3.出納人員:負(fù)責(zé)公司的資金收付、現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。領(lǐng)導(dǎo)和管理財(cái)務(wù)部門的工作,確保財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的制作、審核和保管,確保財(cái)務(wù)資料的完整。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。配合稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納工作,依法納稅。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白支票等。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則,由各部門提出預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、平衡后,報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算的執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。(二)收入管理1.收入確認(rèn)原則公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。收入確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以商品或勞務(wù)已經(jīng)提供、價(jià)款已經(jīng)收到或取得收取價(jià)款的權(quán)利為依據(jù)。2.收入核算與管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全收入核算制度,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。加強(qiáng)對(duì)收入的管理,嚴(yán)格按照合同約定收取款項(xiàng),及時(shí)催收應(yīng)收賬款,防止壞賬損失的發(fā)生。(三)成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行成本費(fèi)用的核算。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費(fèi)用的合理歸集和分配。2.成本費(fèi)用控制建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理、定額管理和審批管理。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,降低公司運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施。3.費(fèi)用報(bào)銷管理制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。員工應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。(四)資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理公司應(yīng)建立健全貨幣資金管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確保現(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金收付的合規(guī)性。2.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,制定合理的催收政策,及時(shí)催收應(yīng)收賬款。對(duì)逾期應(yīng)收賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等,降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨管理建立存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。嚴(yán)格執(zhí)行存貨采購(gòu)計(jì)劃,控制存貨庫(kù)存水平,確保存貨的安全和完整。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的存貨應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購(gòu)置審批程序,確保固定資產(chǎn)的購(gòu)置符合公司發(fā)展需要。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(五)稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,公司應(yīng)進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)遵循成本效益原則,不得損害公司利益和國(guó)家稅收利益。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)策略,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。四、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表。根據(jù)公司管理需要,還可編制其他輔助財(cái)務(wù)報(bào)表,如成本費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款賬齡分析表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括公司財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等主要內(nèi)容。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化趨勢(shì),為公司決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等多種財(cái)務(wù)分析方法,對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,并提出相關(guān)建議。五、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.審計(jì)計(jì)劃與實(shí)施內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和實(shí)際需要,制定年度審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)計(jì)劃開(kāi)展審計(jì)工作,采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法和程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),確保審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。3.審計(jì)報(bào)告與整改內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在審計(jì)工作結(jié)束后,及時(shí)撰寫審計(jì)報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)審計(jì)結(jié)果。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、原因分析、整改建議等內(nèi)容。公司管理層應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的整改建議,及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。(二)外部審計(jì)1.審計(jì)委托公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)配合公司各部門應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供必要的資料和信息,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。3.審計(jì)報(bào)告使用公司應(yīng)將外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告及時(shí)報(bào)送股東,并按照規(guī)定進(jìn)行披露。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)制建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。公司管理層、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等應(yīng)各司其職,共同做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。2.監(jiān)督內(nèi)容財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況
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