PAGE衛(wèi)生計生信息保密制度一、總則（一）目的為加強公司/組織衛(wèi)生計生信息管理，確保信息的安全性和保密性，防止信息泄露、濫用或不當(dāng)披露，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生計生信息的部門、崗位及人員，包括但不限于信息收集、整理、存儲、傳輸、使用、共享等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保衛(wèi)生計生信息的處理活動合法合規(guī)。2.保密性原則：采取必要措施，防止衛(wèi)生計生信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、使用、修改或破壞。3.完整性原則：確保衛(wèi)生計生信息在處理過程中的完整性，防止信息丟失、損壞或篡改。4.可用性原則：在確保信息安全保密的前提下，保證授權(quán)人員能夠及時、準確地獲取所需的衛(wèi)生計生信息。二、保密信息定義（一）衛(wèi)生計生信息范疇1.個人基本健康信息，如姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、健康狀況、疾病史、過敏史等。2.計劃生育相關(guān)信息，包括生育狀況、節(jié)育措施、生殖健康檢查結(jié)果等。3.醫(yī)療服務(wù)記錄，如門診病歷、住院病歷、檢查檢驗報告、治療方案等。4.衛(wèi)生計生統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如人口數(shù)據(jù)、疾病監(jiān)測數(shù)據(jù)、衛(wèi)生資源數(shù)據(jù)等。5.涉及衛(wèi)生計生工作的內(nèi)部文件、報告、計劃、方案、決策等。6.其他與衛(wèi)生計生業(yè)務(wù)相關(guān)的敏感信息。（二）非保密信息說明除上述保密信息外，經(jīng)明確標識或公開渠道獲取的、不涉及個人隱私和敏感信息的一般性衛(wèi)生計生信息，不屬于本制度保護范圍。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，應(yīng)接受衛(wèi)生計生信息保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)，簽訂保密協(xié)議。2.定期教育：定期組織員工參加衛(wèi)生計生信息保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.背景審查：對涉及衛(wèi)生計生信息處理的關(guān)鍵崗位人員進行背景審查，確保人員具備良好的品德和職業(yè)道德。4.離職管理：員工離職時，應(yīng)進行離職審計，收回相關(guān)信息載體，辦理保密信息交接手續(xù)，并提醒其繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）物理安全1.辦公場所安全：確保辦公場所的物理安全，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。對涉及衛(wèi)生計生信息處理的區(qū)域進行合理劃分，實施安全防護措施。2.信息存儲安全：配備安全的信息存儲設(shè)備，如服務(wù)器、硬盤、U盤等，并采取加密存儲、訪問控制等措施。對存儲設(shè)備進行定期備份，異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設(shè)備管理：對用于處理衛(wèi)生計生信息的計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備進行嚴格管理，設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼，定期更新系統(tǒng)補丁和殺毒軟件。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制，限制對衛(wèi)生計生信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只允許授權(quán)人員訪問。設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防止外部非法入侵。2.數(shù)據(jù)傳輸安全：在傳輸衛(wèi)生計生信息時，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。對網(wǎng)絡(luò)傳輸進行監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.移動設(shè)備管理：對員工使用的移動設(shè)備（如手機、平板電腦等）進行管理，安裝安全防護軟件，設(shè)置訪問密碼，防止信息泄露。（四）信息處理管理1.信息收集：在收集衛(wèi)生計生信息時，應(yīng)明確收集目的、范圍和方式，確保信息來源合法、真實、準確。對收集到的信息進行嚴格審核和驗證，防止虛假信息進入系統(tǒng)。2.信息整理：對收集到的衛(wèi)生計生信息進行分類、整理和歸檔，建立清晰的信息索引和目錄，便于查詢和使用。在整理過程中，應(yīng)確保信息的準確性和完整性，避免信息混淆或丟失。3.信息存儲：按照規(guī)定的存儲方式和期限，對衛(wèi)生計生信息進行安全存儲。對存儲的信息進行定期檢查和維護，確保信息的可讀性和可用性。4.信息傳輸：在傳輸衛(wèi)生計生信息時，應(yīng)選擇安全可靠的傳輸渠道，并采取加密、認證等安全措施。對傳輸過程進行記錄和審計，確保信息傳輸?shù)臏蚀_性和完整性。5.信息使用：嚴格限制衛(wèi)生計生信息的使用范圍，只允許授權(quán)人員在授權(quán)范圍內(nèi)使用。在使用信息時，應(yīng)遵循最小化原則，避免不必要的信息泄露。對信息的使用情況進行記錄和審計，確保信息使用的合規(guī)性。6.信息共享：在共享衛(wèi)生計生信息時，應(yīng)遵循法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，簽訂信息共享協(xié)議，明確共享目的、范圍、方式和雙方的權(quán)利義務(wù)。對共享的信息進行嚴格管理，確保信息共享的安全性和可控性。（五）監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對衛(wèi)生計生信息保密制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責(zé)監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.審計管理：定期對衛(wèi)生計生信息系統(tǒng)進行審計，檢查信息處理過程的合規(guī)性、安全性和完整性。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改，并建立審計檔案，記錄審計結(jié)果和整改情況。3.違規(guī)處理：對違反衛(wèi)生計生信息保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。對因違規(guī)行為造成信息泄露或其他嚴重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。四、保密協(xié)議（一）簽訂對象公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生計生信息處理的員工、合作伙伴、供應(yīng)商等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.明確保密信息的范圍和定義。2.規(guī)定保密義務(wù)和責(zé)任，包括不得泄露、使用、傳播保密信息等。3.約定保密期限，一般不低于[X]年。4.明確違約責(zé)任和賠償方式。5.其他必要條款，如保密信息的返還、保密協(xié)議的變更和解除等。（三）簽訂流程1.由公司/組織人力資源部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草保密協(xié)議。2.與簽訂對象進行溝通，確保其理解協(xié)議內(nèi)容。3.簽訂對象在協(xié)議上簽字確認。4.公司/組織留存保密協(xié)議原件，作為保密管理的重要依據(jù)。五、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定衛(wèi)生計生信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息泄露事件的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和資源調(diào)配等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）事件報告與處理1.一旦發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生計生信息泄露事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并在規(guī)定時間內(nèi)向上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)報告。2.迅速采取措施，控制事件影響范圍，防止信息進一步泄露。對泄露的信息進行追溯和調(diào)查，查明原因，確定責(zé)任人員。3.根據(jù)事件的嚴重程度，采取相應(yīng)的補救措施，如通知受影響的人員、消除安全隱患、恢復(fù)信息系統(tǒng)等。對事件處理過程進行記錄和總結(jié)，提出改進措施，防止類似事件