PAGE社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心道具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心道具的管理，確保道具的合理使用、安全存放與有效維護(hù)，提高服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)所有用于醫(yī)療服務(wù)、健康教育、日常辦公等各類道具的管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保道具管理合法合規(guī)。2.安全第一原則：保障道具使用過程中的安全，防止因道具問題引發(fā)醫(yī)療事故或安全隱患。3.合理配置原則：根據(jù)實(shí)際工作需求，合理配備道具，避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在道具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、道具的分類與編號(hào)（一）分類1.醫(yī)療設(shè)備類：如各類檢查儀器、治療設(shè)備等。2.健康教育宣傳道具類：包括宣傳展板、宣傳手冊(cè)、模型等。3.辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。4.應(yīng)急救援道具類：急救箱、擔(dān)架等。5.其他類：如桌椅、文件柜等一般性辦公用品。（二）編號(hào)為便于道具的管理與識(shí)別，對(duì)每類道具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式。2.第一位字母表示道具類別，如“Y”代表醫(yī)療設(shè)備類，“J”代表健康教育宣傳道具類，“B”代表辦公設(shè)備類，“YJ”代表應(yīng)急救援道具類，“Q”代表其他類。3.后續(xù)數(shù)字為順序號(hào)，從001開始依次遞增。例如：Y001表示第一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備。三、道具的采購與驗(yàn)收（一）采購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫道具采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至中心物資管理部門。3.物資管理部門匯總采購申請(qǐng)，結(jié)合中心庫存情況及預(yù)算安排，制定采購計(jì)劃。4.采購計(jì)劃報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。（二）驗(yàn)收1.道具到貨后，物資管理部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：核對(duì)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)是否與采購合同一致；檢查道具的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況；對(duì)醫(yī)療設(shè)備類道具進(jìn)行功能測試，確保其性能符合要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫道具驗(yàn)收單，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的道具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、道具的入庫與存儲(chǔ)（一）入庫1.驗(yàn)收合格的道具，由物資管理部門辦理入庫手續(xù)。2.填寫道具入庫單，注明道具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。3.將道具按照類別、編號(hào)順序存放于指定的倉庫或存儲(chǔ)區(qū)域。（二）存儲(chǔ)1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度符合各類道具的存儲(chǔ)要求。2.對(duì)不同類別的道具進(jìn)行分區(qū)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。例如，醫(yī)療設(shè)備類應(yīng)存放在專門的醫(yī)療設(shè)備倉庫，并有防潮、防塵、防鼠等措施。3.對(duì)于貴重、精密的道具，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)保護(hù)措施，如單獨(dú)存放、設(shè)置專門的存儲(chǔ)環(huán)境等。4.定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保道具數(shù)量準(zhǔn)確、存儲(chǔ)狀態(tài)良好。五、道具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.使用部門人員填寫道具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明道具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至物資管理部門。3.物資管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放。如庫存不足，及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。4.發(fā)放道具時(shí)，填寫道具發(fā)放單，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)實(shí)際工作需求，合理發(fā)放道具，避免浪費(fèi)。2.限量發(fā)放原則：對(duì)于一些消耗性道具或貴重道具，實(shí)行限量發(fā)放，嚴(yán)格控制使用量。3.以舊換新原則：對(duì)于可回收利用的道具，如部分辦公設(shè)備等，實(shí)行以舊換新制度，確保道具的合理流轉(zhuǎn)與資源節(jié)約。六、道具的使用與維護(hù)（一）使用1.領(lǐng)用人應(yīng)按照道具的使用說明書或操作規(guī)程正確使用道具，不得擅自更改使用方法或用途。2.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備類道具，操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作流程，持證上崗。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告物資管理部門或相關(guān)維修人員。（二）維護(hù)1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定道具維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)各類道具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備類道具，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，進(jìn)行日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.對(duì)健康教育宣傳道具類，定期檢查展板是否損壞、宣傳手冊(cè)是否更新等，確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、外觀良好。4.辦公設(shè)備類道具按照廠家要求進(jìn)行定期維護(hù)，如清潔、更換耗材等。5.應(yīng)急救援道具類應(yīng)定期進(jìn)行檢查、演練，確保其性能完好、隨時(shí)可用。七、道具的借用與歸還（一）借用1.因工作需要，中心內(nèi)部各部門之間可相互借用道具。借用部門填寫道具借用申請(qǐng)表，注明借用道具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借用用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交物資管理部門備案。3.物資管理部門通知借出部門發(fā)放道具，并辦理借用手續(xù)，填寫道具借用單，雙方簽字確認(rèn)。（二）歸還1.借用期限屆滿，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還道具。歸還時(shí)，物資管理部門會(huì)同借出部門對(duì)道具進(jìn)行檢查，確保道具完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，借用部門應(yīng)說明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)道具的購置價(jià)格、折舊情況等確定。3.歸還道具后，物資管理部門在道具借用單上注明歸還日期，并將借用單存檔。八、道具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.道具已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.道具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，道具已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或物資管理部門填寫道具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明道具報(bào)廢原因、編號(hào)、名稱、規(guī)格、購置日期、使用情況等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至中心資產(chǎn)報(bào)廢鑒定小組。（三）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)報(bào)廢鑒定小組由中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員等組成。2.鑒定小組對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的道具進(jìn)行現(xiàn)場查看、技術(shù)評(píng)估等，確定是否符合報(bào)廢條件。3.如鑒定通過，鑒定小組在道具報(bào)廢申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，由物資管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)于有殘值的道具，可進(jìn)行公開拍賣、變賣等處理，殘值收入上繳中心財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于無殘值的道具，可進(jìn)行集中銷毀等處理，并做好記錄。銷毀記錄應(yīng)包括道具名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息。九道具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門制定道具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)道具進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，認(rèn)真核對(duì)道具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、道具損壞等，及時(shí)查明原因，并填寫道具盤點(diǎn)差異表。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)差異表，分析差異原因，提出處理意見。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的道具丟失、損壞等問題，追究相關(guān)人員責(zé)任。3.根據(jù)清查結(jié)果，調(diào)整道具臺(tái)賬，確保賬實(shí)一致。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.中心成立道具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)道具管理工作進(jìn)行定期檢查與不定期抽查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括道具采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、借用、歸還、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.制定道具管理考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門及相關(guān)人員的道具管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括道具完好率、使用率、庫存準(zhǔn)確率、采購成本控制等方面。3.將考核結(jié)果與部門及個(gè)人的績效