鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度_第1頁
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PAGE鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》以及國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策制定。(三)適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其所屬各部門、科室。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋衛(wèi)生院財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等各個(gè)方面。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、規(guī)范工作流程,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點(diǎn),不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,確保其有效性和可操作性。5.成本效益原則:在保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高財(cái)務(wù)管理效率。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)、衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃以及上年度預(yù)算執(zhí)行情況等,編制本年度預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法,科學(xué)合理地預(yù)測(cè)收入和支出。收入預(yù)算應(yīng)參考?xì)v年收入水平、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r以及醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)需求等因素進(jìn)行編制;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,按照輕重緩急、合理安排的原則進(jìn)行編制。3.編制流程:下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],由衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門向各科室下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、要求和時(shí)間安排等。各科室編制預(yù)算草案:各科室根據(jù)預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本科室業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際情況,編制本科室年度預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核匯總:財(cái)務(wù)部門對(duì)各科室報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,匯總編制衛(wèi)生院年度預(yù)算草案。預(yù)算草案審議:衛(wèi)生院召開預(yù)算審議會(huì)議,由院領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)職能部門人員參加,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見和建議。預(yù)算調(diào)整:根據(jù)審議意見,財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,形成正式的年度預(yù)算方案,報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)辦公會(huì)審定后,提交職工代表大會(huì)審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo):將審定后的年度預(yù)算指標(biāo)分解到各科室,明確各科室的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。3.嚴(yán)格控制預(yù)算支出:各科室應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制支出,不得擅自擴(kuò)大支出范圍和提高支出標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中確需調(diào)整的項(xiàng)目,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于國(guó)家政策法規(guī)調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境變化、衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整程序:提出調(diào)整申請(qǐng):由相關(guān)科室提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等。審核調(diào)整申請(qǐng):財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,分析其合理性和必要性,并提出審核意見報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批調(diào)整申請(qǐng):衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見,對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。調(diào)整預(yù)算方案:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的預(yù)算方案下達(dá)各科室執(zhí)行。(四)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、收入完成情況、支出結(jié)構(gòu)、成本控制等方面。2.預(yù)算考核:建立預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)各科室預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、收入預(yù)算完成率、支出控制率、成本節(jié)約率等??己私Y(jié)果與科室績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各科室積極完成預(yù)算任務(wù)。三、收入管理(一)收入范圍鎮(zhèn)衛(wèi)生院收入主要包括醫(yī)療收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入和其他收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.醫(yī)療收入:按照實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療服務(wù)量和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算確認(rèn)收入。2.財(cái)政補(bǔ)助收入:按照財(cái)政部門核定的預(yù)算和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入。3.科教項(xiàng)目收入:按照科研項(xiàng)目合同或協(xié)議約定的收入確認(rèn)條件確認(rèn)收入。4.其他收入:按照實(shí)際收到的金額確認(rèn)收入。(三)收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)票據(jù)管理:使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),建立收費(fèi)票據(jù)管理制度,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)購、保管、使用和核銷等環(huán)節(jié)。3.收費(fèi)流程:掛號(hào)收費(fèi):患者到掛號(hào)處掛號(hào),繳納掛號(hào)費(fèi),掛號(hào)處開具掛號(hào)憑證。就診收費(fèi):患者持掛號(hào)憑證到相關(guān)科室就診,醫(yī)生根據(jù)患者病情開具檢查、檢驗(yàn)、治療等醫(yī)囑,患者到收費(fèi)處繳費(fèi),收費(fèi)處根據(jù)醫(yī)囑開具收費(fèi)票據(jù)。退費(fèi)管理:患者因特殊原因需要退費(fèi)的,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)申請(qǐng)應(yīng)由患者本人或其家屬簽字確認(rèn),經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審核后,到收費(fèi)處辦理退費(fèi)。(四)收入核算與監(jiān)督1.收入核算:財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.收入監(jiān)督:建立收入監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)收入情況進(jìn)行檢查和分析,防止收入流失和違規(guī)收費(fèi)行為的發(fā)生。審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生院收入進(jìn)行審計(jì),確保收入管理的合規(guī)性。四、支出管理(一)支出范圍與分類1.支出范圍:鎮(zhèn)衛(wèi)生院支出包括醫(yī)療支出、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出、科教項(xiàng)目支出、管理費(fèi)用和其他支出等。2.支出分類:按照支出的性質(zhì)和用途,可分為人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、藥品及衛(wèi)生材料費(fèi)、固定資產(chǎn)購建費(fèi)、無形資產(chǎn)購建費(fèi)等。(二)支出審批與授權(quán)1.審批原則:嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,所有支出必須經(jīng)過規(guī)定的審批程序,確保支出的合理性和合法性。2.審批流程:日常費(fèi)用支出:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)的原始憑證,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核無誤后,報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。大額支出:對(duì)于金額較大的支出項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)購置、基本建設(shè)項(xiàng)目等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行論證和審批。一般先由相關(guān)科室提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、院長(zhǎng)辦公會(huì)審議后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。特殊支出:對(duì)于涉及政府采購、對(duì)外投資、捐贈(zèng)等特殊支出項(xiàng)目,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行審批。(三)支出控制與核算1.支出控制:加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排,控制支出規(guī)模;優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益;加強(qiáng)成本核算,降低醫(yī)療成本。2.支出核算:財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行支出核算,確保支出數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于不同性質(zhì)和用途的支出,應(yīng)分別進(jìn)行明細(xì)核算,便于分析和管理。(四)支出監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)支出情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正支出管理中存在的問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)支出憑證的審核,確保支出的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。2.外部監(jiān)督:接受財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問題,規(guī)范支出管理行為。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.庫存現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全。每日現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行存款管理:加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立和使用銀行賬戶。定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。3.票據(jù)及印章管理:加強(qiáng)對(duì)支票、匯票、本票等票據(jù)的管理,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、保管和核銷制度。妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。(二)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過政府采購等方式進(jìn)行。2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收與入賬:固定資產(chǎn)購置后,由相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理入賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,確保固定資產(chǎn)賬面價(jià)值真實(shí)反映其實(shí)際價(jià)值。3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù):建立固定資產(chǎn)使用管理制度,明確各科室對(duì)固定資產(chǎn)的使用責(zé)任,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用。(三)庫存物資管理1.庫存物資采購:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編制庫存物資采購計(jì)劃,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。庫存物資采購應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。2.庫存物資驗(yàn)收與入庫:庫存物資采購后,由相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),核算庫存物資成本。3.庫存物資保管與發(fā)放:建立庫存物資保管制度,定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。庫存物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。4.庫存物資盤點(diǎn)與清查:定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧等情況進(jìn)行分析和處理。六、負(fù)債管理(一)負(fù)債范圍鎮(zhèn)衛(wèi)生院負(fù)債主要包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付賬款、預(yù)收醫(yī)療款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。(二)負(fù)債審批與控制1.負(fù)債審批:嚴(yán)格控制負(fù)債規(guī)模,確需舉借債務(wù)的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。舉借債務(wù)應(yīng)充分考慮衛(wèi)生院的償債能力,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.負(fù)債控制:加強(qiáng)對(duì)負(fù)債的管理,合理安排債務(wù)資金的使用,降低資金成本。定期對(duì)負(fù)債情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)采取措施防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)債務(wù)償還與管理1.債務(wù)償還:按照債務(wù)合同約定,按時(shí)足額償還債務(wù)本息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立債務(wù)償還臺(tái)賬,記錄債務(wù)償還情況。2.債務(wù)管理:加強(qiáng)對(duì)債務(wù)資金使用的監(jiān)督,確保資金使用合法合規(guī)。定期對(duì)債務(wù)情況進(jìn)行審計(jì),防止出現(xiàn)債務(wù)糾紛和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求1.報(bào)告內(nèi)容:財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表以及財(cái)務(wù)情況說明書等。2.編制依據(jù):按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制財(cái)務(wù)報(bào)告。3.編制時(shí)間:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度終了后[具體時(shí)間]內(nèi)編制完成,并報(bào)送上級(jí)主管部門和財(cái)政部門。(二)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容與方法1.分析內(nèi)容:財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入分析、支出分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、成本效益分析等方面。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等方法,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為衛(wèi)生院決策提供依據(jù)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告與分析的報(bào)送與使用1.報(bào)送:財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門和財(cái)政部門,并按照規(guī)定進(jìn)行公開披露。2.使用:衛(wèi)生院管理層應(yīng)認(rèn)真閱讀和分析財(cái)務(wù)報(bào)告,了解衛(wèi)生院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為制定決策提供參考。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議和措施,促進(jìn)衛(wèi)生院健康發(fā)展。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé):建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.監(jiān)督內(nèi)容與方式:內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出管理情況、資產(chǎn)管理情況、負(fù)債管理情況等。監(jiān)督方式包括定期審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、離任審計(jì)等。(二)外部審計(jì)

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