適用會議類型與場景會議記錄與執(zhí)行跟進全流程一、會前準備：明確會議目標與框架確定會議核心議題：提前與主持人溝通，明確本次會議需討論的核心問題（如“新產(chǎn)品上線方案評審”“Q3銷售目標拆解”），保證會議聚焦關(guān)鍵決策點。梳理參會人員：根據(jù)議題邀請決策層（如部門經(jīng)理、項目負責人）、執(zhí)行層（如具體任務(wù)負責人）及相關(guān)方（如技術(shù)、市場支持人員），提前3天發(fā)送會議通知，附上議題背景資料及議程。準備記錄工具：提前設(shè)計會議記錄表格（可參考后文模板），或使用協(xié)作文檔（如騰訊文檔、飛書文檔）預(yù)設(shè)模板，方便實時錄入；準備好錄音設(shè)備（需提前告知參會人員）用于關(guān)鍵內(nèi)容核對。二、會中記錄：聚焦決策與執(zhí)行要素記錄會議基本信息：準確填寫會議時間（年/月/日上/下午時分）、地點（會議室/線上會議）、主持人、記錄人、參會人員（姓名/部門/職務(wù)），以及缺席人員及原因。逐項梳理議題與討論內(nèi)容：按議程順序，記錄每個議題的討論要點，包括：不同參會人員的核心觀點（如“市場部建議優(yōu)先推廣華東地區(qū)”“技術(shù)部評估需2周完成開發(fā)”）；存在的分歧及爭議焦點（如“預(yù)算分配：市場部申請50萬，運營部認為30萬足夠”）；達成共識的關(guān)鍵信息（如“雙方同意按35萬預(yù)算試運行，3個月后復(fù)盤效果”）。明確決策事項與執(zhí)行責任：對每個議題形成的最終決策，需記錄：決策內(nèi)容：清晰描述“做什么”（如“確定Q3新產(chǎn)品上線時間為8月15日”）；決策依據(jù)：簡要說明決策原因（如“基于競品分析及用戶調(diào)研數(shù)據(jù)”）；執(zhí)行人：明確具體負責人（如“產(chǎn)品部*經(jīng)理牽頭”）；協(xié)助人：需配合的部門或人員（如“技術(shù)部*工程師提供技術(shù)支持”）；時間節(jié)點：明確任務(wù)起止時間及關(guān)鍵里程碑（如“7月30日前完成原型設(shè)計，8月10日完成開發(fā)測試”）。三、會后整理：核對信息并分發(fā)24小時內(nèi)完成記錄初稿：根據(jù)會議筆記及錄音，整理會議記錄，重點核對決策內(nèi)容、執(zhí)行人、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，保證準確無誤（如避免“盡快”“近期”等模糊表述，替換為具體日期）。提交審核與確認：將初稿提交主持人及關(guān)鍵決策人審核，根據(jù)反饋修改后，形成最終版會議記錄。正式分發(fā)與歸檔：在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，將最終版會議記錄通過郵件或協(xié)作工具分發(fā)給所有參會人員，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并同步至企業(yè)知識庫或項目管理系統(tǒng)歸檔。四、執(zhí)行跟蹤：閉環(huán)管理保證落地建立執(zhí)行跟蹤表：以會議記錄中的決策事項為基礎(chǔ)，創(chuàng)建“執(zhí)行跟進跟蹤表”（見下文模板），實時更新任務(wù)進度。定期同步進度：執(zhí)行人需按時間節(jié)點反饋進展（如每周五下班前提交“本周完成情況”“存在問題及需支持事項”）；記錄人或項目負責人每周匯總進度，對逾期或卡點任務(wù)及時預(yù)警。節(jié)點復(fù)盤與調(diào)整：在關(guān)鍵時間節(jié)點（如截止日前3天、里程碑達成后），組織相關(guān)人員復(fù)盤執(zhí)行情況，分析偏差原因（如資源不足、需求變更），必要時調(diào)整方案或重新分配任務(wù)，并更新會議記錄。會議記錄與決策執(zhí)行跟蹤表一、會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱[如：2024年Q3產(chǎn)品上線決策會]會議時間[年/月/日上/下午時分]會議地點[會議室A/線上會議]主持人[*經(jīng)理（產(chǎn)品部）]記錄人[*專員（行政部）]參會人員[經(jīng)理（產(chǎn)品部）、主管（技術(shù)部）、*專員（市場部）等]缺席人員及原因[*總監(jiān)（銷售部）：出差]二、議題與討論內(nèi)容記錄序號議題名稱討論要點分歧/爭議點共識信息1新產(chǎn)品上線時間確定市場部建議8月10日上線（搶占暑期檔）；技術(shù)部評估需8月20日（測試周期不足）上線時間提前10天是否影響產(chǎn)品質(zhì)量同意8月15日上線，技術(shù)部需增加2名測試人員支持2上線預(yù)算分配市場部申請推廣費50萬；運營部認為30萬即可（優(yōu)先留存用戶）預(yù)算差額20萬如何分配按35萬預(yù)算執(zhí)行：市場部25萬（線上投放+線下活動），運營部10萬（用戶激勵）三、決策事項與執(zhí)行跟進決策編號決策內(nèi)容決策依據(jù)執(zhí)行人協(xié)助人截止時間當前狀態(tài)（未開始/進行中/已完成/延期）完成情況（具體進展）備注（需支持事項）20240601確定新產(chǎn)品上線時間為8月15日競品分析及暑期檔窗口期*經(jīng)理（產(chǎn)品部）*主管（技術(shù)部）2024-08-15進行中原型設(shè)計完成80%，開發(fā)進度30%需協(xié)調(diào)設(shè)計部*專員優(yōu)先支持UI資源20240602Q3推廣預(yù)算按35萬執(zhí)行歷史數(shù)據(jù)及ROI測算*專員（市場部）*專員（運營部）2024-09-30未開始待提交詳細預(yù)算方案無使用關(guān)鍵要點記錄客觀性：避免主觀評價，僅記錄事實性內(nèi)容（如“提出建議”而非“的錯誤觀點”），對未達成共識的議題需明確標注“暫未決策，下次會議繼續(xù)討論”。決策可操作性：決策內(nèi)容需具體、可衡量（如“完成用戶調(diào)研”改為“完成500份有效用戶問卷調(diào)研，形成報告”），避免模糊表述；執(zhí)行人需明確到具體崗位及姓名，避免“相關(guān)負責人”等籠統(tǒng)稱謂。執(zhí)行閉環(huán)管理：跟蹤表需定期更新（建議每周/每兩周同步），對逾期任務(wù)需記錄原因及解決方案（如“延期原因：測試人員不足，解決措施：臨時抽調(diào)2名實