商務合同撰寫與審查通用工具模板一、適用業(yè)務情境企業(yè)間貨物買賣、服務提供（如咨詢、設計、運維等）項目合作（如聯(lián)合開發(fā)、委托加工、代理銷售等）資產(chǎn)轉讓、技術許可、知識產(chǎn)權合作長期戰(zhàn)略合作框架協(xié)議及具體執(zhí)行合同適用于企業(yè)法務、業(yè)務部門、個體工商戶及自由職業(yè)者等主體，幫助規(guī)范合同簽訂流程，降低交易風險。二、操作流程詳解步驟1：需求梳理與信息收集明確合同類型：根據(jù)交易性質（如買賣、服務、合作等）確定合同名稱及基礎例如《設備采購合同》《項目服務協(xié)議》。確認雙方主體信息：甲方（需求方）：名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人/負責人、聯(lián)系方式（電話/聯(lián)系人，不涉及隱私信息可填寫）。乙方（提供方）：同上，需核實對方主體資格（如營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否包含交易內(nèi)容）。梳理交易核心要素：標的物/服務內(nèi)容（如設備型號、服務范圍、技術標準）；價款及支付方式（金額、幣種、轉賬周期、賬戶信息）；履行期限（開始/結束時間、交付/驗收節(jié)點）；質量要求（國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準）；違約責任（違約情形、賠償范圍、違約金計算方式）。步驟2：合同框架搭建根據(jù)《_________民法典》合同編相關規(guī)定，標準合同框架應包含以下核心模塊：合同編號、簽訂日期、簽訂地點；雙方主體信息（甲方、乙方）；鑒于條款（背景說明，如“鑒于甲方需采購設備，乙方具備相應供貨能力”）；核心權利義務條款（標的、價款、履行、驗收等）；違約責任、不可抗力、爭議解決；保密條款、合同生效與終止；附件清單（如技術參數(shù)表、驗收標準等）；簽署頁（雙方簽字蓋章處）。步驟3：條款具體化撰寫標的物/服務描述：避免模糊表述，例如“設備型號為（附參數(shù)表），服務內(nèi)容包括（分項列出）”。價款與支付：明確金額（大小寫一致）、支付條件（如“驗收合格后7個工作日內(nèi)支付至乙方賬戶”）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，保證與合同主體一致）。履行與驗收：履行期限：如“乙方應于202X年X月X日前交付至甲方指定地點（市區(qū)路號）”。驗收標準：如“按國家標準GB/T-202X及附件3技術參數(shù)執(zhí)行，驗收期為交付后5個工作日”。違約責任：逾期交貨/服務：“每逾期1日，按合同總價款的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權解除合同”；質量不達標：“乙方應在甲方提出異議后7日內(nèi)更換/整改，否則甲方有權要求賠償損失”。步驟4：內(nèi)部合規(guī)審查法務審查：重點核查條款合法性（如是否存在“霸王條款”）、權利義務對等性、違約責任合理性。業(yè)務部門審查：確認條款是否符合業(yè)務實際需求（如技術參數(shù)、交付周期是否可執(zhí)行）。財務審查：價款、支付方式是否符合公司財務制度，賬戶信息是否準確。步驟5：對方反饋與修訂將合同初稿發(fā)送至對方，明確反饋期限（如“請于3個工作日內(nèi)提出書面修改意見”）。對方提出異議時，需逐條溝通協(xié)商，例如對方要求延長付款周期，可協(xié)商“增加階段性付款節(jié)點（如預付30%、驗收合格后付60%、質保期滿付10%）”。修訂后需再次內(nèi)部審查，保證無新增風險。步驟6：最終定稿與簽署確認合同內(nèi)容無爭議后，打印一式X份（根據(jù)雙方需求確定，通常至少兩份，雙方各執(zhí)一份）。簽署頁需雙方加蓋公章或合同專用章（個體工商戶可簽字+按手?。?，法定代表人/授權代表簽字需附授權書（如為授權簽署）。合同簽訂后及時歸檔，掃描電子版?zhèn)浞?，關鍵條款（如價款、履行期限）可單獨制作臺賬管理。三、合同核心條款模板條款模塊內(nèi)容說明填寫示例合同編號按公司規(guī)則編制，便于歸檔管理（如“年份-簡稱-序號”，例：2023-購-001）2023-服-015合同名稱明確合同類型及核心內(nèi)容《技術有限公司網(wǎng)站開發(fā)服務合同》簽訂日期/地點實際簽署日期及簽署地2023年X月X日；市區(qū)甲方信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、電話甲方：科技有限公司；91110108；市區(qū)路號；；（虛擬）乙方信息同上乙方：網(wǎng)絡工作室；510106；市區(qū)大廈X層；；139（虛擬）鑒于條款簡述合同簽訂背景及目的鑒于甲方需委托乙方開發(fā)企業(yè)官網(wǎng)，乙方具備相關技術能力，雙方經(jīng)協(xié)商達成一致。標的物/服務內(nèi)容詳細描述標的或服務，可引用附件乙方為甲方提供官網(wǎng)開發(fā)服務，包括首頁設計（5個方案初稿）、后臺管理系統(tǒng)開發(fā)、內(nèi)容培訓，具體要求見附件1《網(wǎng)站開發(fā)需求說明書》。價款及支付方式金額（大小寫一致）、支付條件、賬戶信息合同總價款人民幣萬元（￥,000.00）；支付方式：①預付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%；②驗收款：網(wǎng)站上線并通過驗收后7日內(nèi)，支付剩余70%。乙方賬戶：戶名網(wǎng)絡工作室，開戶行銀行支行，賬號X。履行期限與地點開始/結束時間、交付/履行地點乙方應于2023年X月X日前完成網(wǎng)站開發(fā)并提交甲方測試；履行地點：甲方辦公場所（市區(qū)路號）。雙方權利義務分列甲方、乙方主要權利和義務甲方義務：提供網(wǎng)站所需資料（如企業(yè)LOGO、產(chǎn)品文案），配合乙方測試；乙方義務：按需求說明書開發(fā)，保證網(wǎng)站安全穩(wěn)定運行，提供3個月免費維護。違約責任約定違約情形、違約金計算方式、賠償范圍乙方逾期交付：每逾期1日，按合同總價款的0.1%支付違約金；甲方逾期付款：每逾期1日，按應付未付款項的0.05%支付違約金。不可抗力定義不可抗力情形（如自然災害、戰(zhàn)爭等）、通知義務、責任免除因地震、洪水等不可抗力導致合同無法履行的，雙方可解除合同，互不承擔違約責任，但需及時書面通知對方。爭議解決約定協(xié)商、仲裁或訴訟方式及管轄機構本合同履行中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁/甲方所在地人民法院訴訟。保密條款保密范圍、期限、違約責任雙方應對在合作中獲知的對方商業(yè)秘密（如技術資料、客戶信息）保密，保密期限為合同終止后3年。合同生效與終止生效條件（如雙方簽字蓋章后）、終止情形（如履行完畢、解除）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；至雙方權利義務履行完畢之日終止。附件清單列明附件名稱及效力附件1：《網(wǎng)站開發(fā)需求說明書》（與本合同具有同等法律效力）；附件2：《網(wǎng)站驗收標準》。簽署頁雙方簽字蓋章處甲方（蓋章）：科技有限公司法定代表人/授權代表（簽字）：日期：2023年X月X日乙方（蓋章）：網(wǎng)絡工作室法定代表人/授權代表（簽字）：日期：2023年X月X日四、關鍵風險提示主體資格審查：核實對方營業(yè)執(zhí)照、相關資質證書（如食品經(jīng)營許可證、特種設備生產(chǎn)許可證等），保證其具備履行合同能力；禁止與無民事行為能力或限制民事行為能力的主體簽訂合同（如未營業(yè)執(zhí)照的個體攤販）。條款明確性：避免“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，價款、履行期限、質量標準等需量化或引用明確標準；賬戶信息務必與合同主體一致，避免因賬戶錯誤導致支付風險。違約責任對等：雙方違約責任應公平合理，避免單方面加重一方責任（如“乙方違約需賠償，甲方違約免責”）；違約金約定不宜過高（一般不超過實際損失的30%），否則可能被法院調減。知識產(chǎn)權歸屬：涉及技術、軟件、設計等成果的合同，需明確知識產(chǎn)權歸屬（如“開發(fā)成果歸甲方所有”），避免后續(xù)糾紛。爭議解決約定：優(yōu)先選擇協(xié)商或仲裁（一裁終局，效率較高），如選擇訴訟，需明確管轄法院（如“甲方所在地人民