行業(yè)通用會(huì)議記錄與決議執(zhí)行表模板一、適用場(chǎng)景：覆蓋多類會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)化記錄需求本模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)景，包括但不限于：常規(guī)工作例會(huì)：周會(huì)、月度/季度工作總結(jié)會(huì)，用于同步進(jìn)度、解決問(wèn)題、部署下一階段任務(wù)；專項(xiàng)項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)：跨部門協(xié)作項(xiàng)目會(huì)議，聚焦項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、資源協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)；決策會(huì)議：戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算審批、制度修訂等需形成明確決議的重要會(huì)議；問(wèn)題解決會(huì)：針對(duì)突發(fā)問(wèn)題或長(zhǎng)期存在的痛點(diǎn)，組織相關(guān)人員討論解決方案。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化記錄與執(zhí)行跟蹤，保證會(huì)議內(nèi)容可追溯、決議責(zé)任到人、執(zhí)行進(jìn)度可視化，提升會(huì)議效率與決策落地效果。二、操作指南：從籌備到執(zhí)行的全流程步驟（一）會(huì)前籌備：明確會(huì)議目標(biāo)與基礎(chǔ)信息確定會(huì)議核心要素明確會(huì)議主題（如“2024年Q3銷售目標(biāo)分解會(huì)”“新產(chǎn)品上線前風(fēng)險(xiǎn)排查會(huì)”）、召開(kāi)時(shí)間（精確到分鐘）、地點(diǎn)（會(huì)議室/線上會(huì)議）、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。確定主持人（把控會(huì)議節(jié)奏）、記錄人（負(fù)責(zé)全程記錄與后續(xù)整理），提前3天以上通知參會(huì)人員（含姓名、職務(wù)、會(huì)議議程）。準(zhǔn)備會(huì)議材料發(fā)送會(huì)議議程（含各議題討論要點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)）、相關(guān)背景資料（如項(xiàng)目數(shù)據(jù)、問(wèn)題分析報(bào)告），保證參會(huì)人員提前熟悉內(nèi)容，提高會(huì)議效率。（二）會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)捕捉關(guān)鍵信息與決議記錄會(huì)議基本信息按模板“會(huì)議基本信息”欄填寫會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含缺席人員及原因，如“（市場(chǎng)部）：出差，已提交書面意見(jiàn)”）。按議程記錄討論內(nèi)容針對(duì)“會(huì)議議程”中的每個(gè)議題，記錄發(fā)言要點(diǎn)（如“（銷售部）：建議將華東區(qū)Q3目標(biāo)下調(diào)10%，理由是競(jìng)品價(jià)格戰(zhàn)加劇”）、不同意見(jiàn)（如“（產(chǎn)品部）：反對(duì)下調(diào)，應(yīng)通過(guò)增值服務(wù)提升客單價(jià)”）、最終討論結(jié)論（如“暫維持原目標(biāo)，同步推出客戶忠誠(chéng)度計(jì)劃”）。提煉決議事項(xiàng)與執(zhí)行分工對(duì)會(huì)議達(dá)成的明確決議，逐條記錄“決議編號(hào)”（如“JY20240901001”）、“決議內(nèi)容”（需具體、可執(zhí)行，避免“盡快研究”“適時(shí)推進(jìn)”等模糊表述）、“依據(jù)”（如“基于Q2銷售數(shù)據(jù)及競(jìng)品分析”）。針對(duì)每個(gè)決議，明確“執(zhí)行負(fù)責(zé)人”（具體到人，如“趙六（運(yùn)營(yíng)部）”）、“配合部門”（如“市場(chǎng)部、技術(shù)部”）、“開(kāi)始時(shí)間”“截止時(shí)間”（精確到日期，如“2024年9月15日前”）。（三）會(huì)后整理：分發(fā)記錄與啟動(dòng)執(zhí)行跟蹤整理與審核會(huì)議記錄會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)議筆記整理完整記錄，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、執(zhí)行分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否準(zhǔn)確，發(fā)送給主持人審核。主持人確認(rèn)無(wú)誤后，標(biāo)注“會(huì)議記錄最終版”，發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，如需）。跟蹤執(zhí)行進(jìn)度執(zhí)行負(fù)責(zé)人在“決議執(zhí)行表”中“完成狀態(tài)”欄定期更新進(jìn)度（如“進(jìn)行中：已完成方案初稿”“已完成：已提交驗(yàn)收”“逾期：因供應(yīng)商延遲未交付”），每周五17:00前同步給記錄人。記錄人匯總執(zhí)行情況，每周在周會(huì)中通報(bào)，對(duì)逾期未完成的任務(wù)標(biāo)注“預(yù)警”，由協(xié)調(diào)人（如項(xiàng)目經(jīng)理）跟進(jìn)原因并推動(dòng)解決。（四）歸檔與復(fù)盤：沉淀經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)化流程會(huì)議資料歸檔最終版會(huì)議記錄、決議執(zhí)行表（含進(jìn)度更新記錄）、會(huì)議材料（PPT、數(shù)據(jù)報(bào)告等）整理成文件夾，按“年份+月份+會(huì)議主題”命名（如“202409-銷售目標(biāo)分解會(huì)”），存儲(chǔ)至企業(yè)共享服務(wù)器或指定云盤，保存期限不少于2年。定期復(fù)盤決議執(zhí)行效果對(duì)已到截止時(shí)間的決議，由主持人組織相關(guān)人員復(fù)盤，評(píng)估“是否按時(shí)完成”“是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)”“未達(dá)目標(biāo)的原因及改進(jìn)措施”，記錄在“決議執(zhí)行復(fù)盤表”中，作為后續(xù)會(huì)議決策的參考依據(jù)。三、模板示例：會(huì)議記錄與決議執(zhí)行表（含完整字段）（一）會(huì)議基本信息會(huì)議名稱2024年Q3銷售目標(biāo)分解會(huì)會(huì)議日期2024年9月1日會(huì)議時(shí)間14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)公司總部301會(huì)議室主持人（銷售總監(jiān)）記錄人周七（行政部）參會(huì)人員（市場(chǎng)部）、（產(chǎn)品部）、趙六（運(yùn)營(yíng)部）、孫八（財(cái)務(wù)部）缺席人員及原因錢九（華東區(qū)銷售經(jīng)理）：出差，已提交書面意見(jiàn)（二）會(huì)議議程與討論記錄序號(hào)議題發(fā)言要點(diǎn)討論結(jié)論1Q3銷售目標(biāo)分解：華東區(qū)競(jìng)品降價(jià)15%，建議目標(biāo)下調(diào)10%；：應(yīng)通過(guò)新品上線提升份額，維持原目標(biāo)維持Q3總目標(biāo)5000萬(wàn)元不變，華東區(qū)目標(biāo)下調(diào)5%，同步于9月10日推出新品促銷活動(dòng)2銷售費(fèi)用預(yù)算調(diào)整孫八：上半年廣告費(fèi)超支10%，建議Q3壓縮預(yù)算；趙六：需增加線下推廣投入Q3銷售費(fèi)用預(yù)算調(diào)整為300萬(wàn)元（原350萬(wàn)元），其中線上廣告占比60%，線下活動(dòng)占比40%（三）決議事項(xiàng)與執(zhí)行分工決議編號(hào)決議內(nèi)容依據(jù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人配合部門開(kāi)始時(shí)間截止時(shí)間完成狀態(tài)備注JY20240901001華東區(qū)Q3銷售目標(biāo)調(diào)整為475萬(wàn)元，同步制定新品促銷方案議題1討論結(jié)論趙六（運(yùn)營(yíng)部）市場(chǎng)部、產(chǎn)品部2024年9月2日2024年9月10日進(jìn)行中待財(cái)務(wù)部確認(rèn)預(yù)算JY20240901002調(diào)整Q3銷售費(fèi)用預(yù)算為300萬(wàn)元，細(xì)化線上/線下分配方案議題2討論結(jié)論孫八（財(cái)務(wù)部）銷售部、市場(chǎng)部2024年9月3日2024年9月5日未開(kāi)始需提交OA審批JY202409010039月15日前召開(kāi)華東區(qū)銷售動(dòng)員會(huì)，傳達(dá)目標(biāo)并培訓(xùn)促銷話術(shù)議題1補(bǔ)充決議錢九（華東區(qū)）銷售部、培訓(xùn)部2024年9月12日2024年9月15日未開(kāi)始錢九出差后需線上參會(huì)（四）決議執(zhí)行進(jìn)度跟蹤（示例，后續(xù)每周更新）決議編號(hào)本周更新時(shí)間完成狀態(tài)當(dāng)前進(jìn)度描述逾期原因（如有）下一步計(jì)劃JY202409010012024年9月8日進(jìn)行中促銷方案初稿已完成，待市場(chǎng)部確認(rèn)宣傳物料設(shè)計(jì)無(wú)9月10日前提交最終版方案JY202409010022024年9月8日未開(kāi)始預(yù)算調(diào)整方案待財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部審批OA系統(tǒng)審批流程延遲9月10日前完成審批四、使用要點(diǎn)：保證模板高效落地的關(guān)鍵提醒（一）記錄內(nèi)容：客觀準(zhǔn)確，避免主觀表述討論記錄需忠實(shí)還原發(fā)言內(nèi)容，不添加個(gè)人觀點(diǎn)（如“建議下調(diào)目標(biāo)”而非“認(rèn)為目標(biāo)不合理，應(yīng)下調(diào)”）；決議內(nèi)容需明確“做什么”“誰(shuí)來(lái)做”“何時(shí)完成”，避免“研究可行性”“制定方案”等模糊表述（可改為“9月10日前提交華東區(qū)目標(biāo)調(diào)整可行性報(bào)告，負(fù)責(zé)人：”）。（二）責(zé)任分工：到人到崗，避免“集體負(fù)責(zé)”每個(gè)決議必須明確唯一執(zhí)行負(fù)責(zé)人，即使涉及多部門協(xié)作，也需指定牽頭人（如“執(zhí)行負(fù)責(zé)人：趙六；配合部門：市場(chǎng)部、產(chǎn)品部，需在9月8日前反饋需求”）；配合部門需在記錄中明確具體輸出內(nèi)容（如“市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供競(jìng)品分析數(shù)據(jù)，9月5日前提交”）。（三）進(jìn)度跟蹤：定期更新，及時(shí)預(yù)警執(zhí)行負(fù)責(zé)人需按約定時(shí)間更新進(jìn)度，未完成需注明原因（如“供應(yīng)商延遲交付物料”“審批流程未通過(guò)”）；記錄人每周匯總進(jìn)度，對(duì)