品牌宣傳材料制作規(guī)范流程模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景新產(chǎn)品/服務(wù)上市推廣（如產(chǎn)品手冊(cè)、發(fā)布會(huì)海報(bào)、宣傳視頻）；品牌形象升級(jí)（如VI系統(tǒng)延展物料、品牌故事手冊(cè)、官網(wǎng)Banner）；市場(chǎng)活動(dòng)宣傳（如展會(huì)物料、線上線下活動(dòng)海報(bào)、H5邀請(qǐng)函）；品牌日常傳播（如社交媒體圖文模板、客戶案例集、企業(yè)文化宣傳冊(cè)）。二、全流程操作指南（一）需求溝通與目標(biāo)明確核心目標(biāo)：清晰界定宣傳材料的制作需求，保證各方對(duì)目標(biāo)、受眾、核心信息達(dá)成共識(shí)。操作步驟：需求發(fā)起：由需求方（如市場(chǎng)部經(jīng)理、銷售部總監(jiān)）填寫《品牌宣傳材料需求表》（見“配套工具表單”），明確項(xiàng)目名稱、背景、目標(biāo)（如提升品牌知名度30%、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率15%）、目標(biāo)受眾（如年齡25-45歲職場(chǎng)女性、行業(yè)采購(gòu)決策者）、核心信息（如產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)、品牌價(jià)值觀）、交付時(shí)間、預(yù)算范圍等關(guān)鍵信息。需求評(píng)審：組織需求方、品牌負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、法務(wù)專員召開需求溝通會(huì)，逐項(xiàng)核對(duì)需求表內(nèi)容，重點(diǎn)確認(rèn)目標(biāo)與受眾的匹配度、核心信息的準(zhǔn)確性、預(yù)算與資源的可行性，形成《需求評(píng)審紀(jì)要》并由各方簽字確認(rèn)。需求凍結(jié)：評(píng)審?fù)ㄟ^后，需求方原則上不得隨意變更核心需求（如目標(biāo)受眾、核心信息），確需變更的需提交《需求變更申請(qǐng)表》，經(jīng)原評(píng)審團(tuán)隊(duì)重新審批后方可執(zhí)行。（二）內(nèi)容策劃與素材準(zhǔn)備核心目標(biāo)：基于需求定位，規(guī)劃宣傳材料的內(nèi)容框架與視覺方向，保證內(nèi)容邏輯清晰、素材合規(guī)可用。操作步驟：內(nèi)容框架設(shè)計(jì)：品牌負(fù)責(zé)人牽頭，結(jié)合品牌調(diào)性與受眾偏好，設(shè)計(jì)內(nèi)容結(jié)構(gòu)。例如：產(chǎn)品手冊(cè)需包含“品牌故事-產(chǎn)品核心功能-使用場(chǎng)景-用戶案例-聯(lián)系方式”；宣傳視頻需包含“開場(chǎng)（3秒吸引注意力）-核心價(jià)值闡述（15秒）-場(chǎng)景化展示（10秒）-行動(dòng)引導(dǎo)（2秒）”。文案撰寫與審核：指定文案專員（如市場(chǎng)部*文案）根據(jù)框架撰寫初稿，重點(diǎn)突出品牌差異化優(yōu)勢(shì)，語(yǔ)言風(fēng)格需符合品牌調(diào)性（如科技品牌需嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)，消費(fèi)品牌需親切活潑）。文案完成后，由品牌負(fù)責(zé)人、需求方進(jìn)行內(nèi)容審核，保證無(wú)錯(cuò)別字、表述準(zhǔn)確、無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)（如虛假宣傳、侵權(quán)內(nèi)容），形成《文案審核記錄》。素材收集與篩選：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)內(nèi)容需求收集視覺素材（如產(chǎn)品圖片、場(chǎng)景圖、品牌元素），素材來(lái)源需合法合規(guī)（優(yōu)先使用品牌自有素材，或購(gòu)買正版圖庫(kù)授權(quán)，避免使用未經(jīng)授權(quán)的圖片/字體/音樂）。素材需符合視覺規(guī)范（如分辨率≥300dpi、格式為JPG/PNG/SVG、色彩符合品牌VI標(biāo)準(zhǔn)），篩選后提交品牌負(fù)責(zé)人確認(rèn)，形成《素材清單》。（三）設(shè)計(jì)制作與初稿輸出核心目標(biāo)：將內(nèi)容與視覺素材結(jié)合，完成宣傳材料的初步制作，保證設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一、符合品牌VI。操作步驟：設(shè)計(jì)方向確認(rèn)：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)品牌VI手冊(cè)（如主色調(diào)、輔助圖形、字體規(guī)范）和素材清單，制作2-3版設(shè)計(jì)初稿（如海報(bào)的不同版式、手冊(cè)的不同排版風(fēng)格），包含核心視覺元素與文案排版，提交品牌負(fù)責(zé)人與需求方確認(rèn)方向。初稿制作：確認(rèn)設(shè)計(jì)方向后，設(shè)計(jì)專員使用專業(yè)工具（如Photoshop、Illustrator、Premiere）完成初稿制作，保證：視覺元素與品牌VI一致（如logo位置、顏色值、字體）；文案排版清晰易讀（字號(hào)、行距、留白符合規(guī)范）；多格式適配（如需同時(shí)用于線上與線下，需提供不同尺寸版本，如海報(bào)提供750px×1334px線上版、420mm×570mm印刷版）。初稿交付：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按約定時(shí)間交付初稿（如源文件+預(yù)覽圖），并同步說(shuō)明設(shè)計(jì)思路、文件格式、注意事項(xiàng)，填寫《設(shè)計(jì)初稿交付清單》。（四）審核修改與定稿確認(rèn)核心目標(biāo)：通過多輪審核與修改，保證宣傳材料內(nèi)容準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)美觀、合規(guī)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，滿足需求方要求。操作步驟：內(nèi)部審核：品牌團(tuán)隊(duì)首先進(jìn)行內(nèi)部審核，檢查內(nèi)容包括：品牌VI一致性（如logo使用規(guī)范、色彩搭配）、內(nèi)容準(zhǔn)確性（文案、數(shù)據(jù)、案例）、設(shè)計(jì)規(guī)范性（排版、分辨率、文件格式），形成《內(nèi)部審核反饋表》。法務(wù)審核：通過內(nèi)部審核后，提交法務(wù)專員進(jìn)行合規(guī)性審核，重點(diǎn)檢查：是否存在侵權(quán)內(nèi)容（如圖片、字體、音樂）、宣傳用語(yǔ)是否符合《廣告法》規(guī)定（如避免使用“國(guó)家級(jí)”“最佳”等極限詞）、隱私信息是否合規(guī)（如用戶授權(quán)數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式），形成《法務(wù)審核意見書》。需求方確認(rèn)：法務(wù)通過后，將修改稿提交需求方確認(rèn)，需求方需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，明確修改內(nèi)容（如調(diào)整文案重點(diǎn)、優(yōu)化配色）。需求方確認(rèn)無(wú)異議后，簽字確認(rèn)《定稿確認(rèn)函》，完成最終定稿。（五）輸出交付與歸檔管理核心目標(biāo)：按需輸出宣傳材料，保證文件格式正確、使用便捷，并完成規(guī)范化歸檔，便于后續(xù)調(diào)用與追溯。操作步驟：多格式輸出：根據(jù)宣傳材料用途，輸出對(duì)應(yīng)格式文件。例如：印刷物料（如手冊(cè)、海報(bào)）：提供CMYK模式印刷源文件（如、PDF）、高清預(yù)覽圖（JPG）；線上物料（如視頻、H5）：提供適合各平臺(tái)的格式（如MP4、MOV、HTML5文件）、尺寸適配版本（如朋友圈9:16豎版、抖音1:1方版）；通用素材：提供字體包（如需嵌入特殊字體）、素材庫(kù)（如品牌自有圖片云盤地址）。交付驗(yàn)收：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按《定稿確認(rèn)函》要求交付文件，需求方核對(duì)文件完整性、格式正確性，填寫《交付驗(yàn)收表》并簽字確認(rèn)。歸檔管理：項(xiàng)目完成后，由品牌專員將所有項(xiàng)目資料（需求表、評(píng)審紀(jì)要、文案初稿與審核記錄、設(shè)計(jì)源文件、定稿確認(rèn)函、驗(yàn)收表等）整理歸檔，存檔路徑為“品牌資料庫(kù)-宣傳材料-[年份]-[項(xiàng)目名稱]”，歸檔期限為長(zhǎng)期保存，保證資料可追溯、可復(fù)用。三、配套工具表單（一）品牌宣傳材料需求表項(xiàng)目名稱需求方聯(lián)系方式（內(nèi)部）項(xiàng)目背景核心目標(biāo)（可多選）□品牌曝光□產(chǎn)品推廣□活動(dòng)引流□形象升級(jí)□其他：______目標(biāo)受眾核心信息交付時(shí)間預(yù)算范圍特殊要求（如尺寸、語(yǔ)言、適配渠道）需求方簽字日期：（二）素材清單素材類型素材名稱/描述來(lái)源（自有/圖庫(kù)購(gòu)買/拍攝）格式分辨率/尺寸備注（如授權(quán)期限）產(chǎn)品圖主視圖自有PNG4000×4000px場(chǎng)景圖辦公室使用場(chǎng)景攝影團(tuán)隊(duì)拍攝JPG6000×4000px需標(biāo)注版權(quán)歸屬字體品牌專用字體購(gòu)買正版TTF-授權(quán)編號(hào)：XXX（三）審核反饋表審核環(huán)節(jié)審核人審核時(shí)間審核意見修改狀態(tài)（□通過□需修改）內(nèi)容審核品牌*經(jīng)理2023-XX-XX“用戶案例部分需補(bǔ)充2023年Q3數(shù)據(jù)，增強(qiáng)說(shuō)服力”需修改法務(wù)審核法務(wù)*專員2023-XX-XX“宣傳語(yǔ)‘行業(yè)領(lǐng)先’需提供第三方檢測(cè)報(bào)告支撐，避免違規(guī)”需修改設(shè)計(jì)審核設(shè)計(jì)*主管2023-XX-XX“主色調(diào)色值需調(diào)整為品牌VI標(biāo)準(zhǔn)色#XXXXXX，當(dāng)前色值偏差較大”需修改四、關(guān)鍵控制點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示品牌一致性：所有宣傳材料必須嚴(yán)格遵循品牌VI手冊(cè)規(guī)范（如logo位置、主色調(diào)、字體），避免出現(xiàn)視覺風(fēng)格混亂；涉及品牌升級(jí)時(shí)，需同步更新舊物料的品牌元素，保證新舊形象過渡自然。合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)：宣傳內(nèi)容需符合《廣告法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)，禁止使用虛假宣傳、極限詞（如“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”）；涉及用戶數(shù)據(jù)、肖像的，需保證已獲得合法授權(quán)。溝通效率：需求方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋審核意見，超期未反饋視為默認(rèn)通過；設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需定期向需求方同步制作進(jìn)度，避免信息差導(dǎo)致