2026年文秘能力考察筆試題目一、基礎(chǔ)知識(shí)與綜合能力（共5題，每題10分，總分50分）1.單選題（每題10分）題目：某公司秘書(shū)在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，發(fā)現(xiàn)與會(huì)者對(duì)某項(xiàng)決議存在爭(zhēng)議。此時(shí)，秘書(shū)應(yīng)如何處理？A.直接表明個(gè)人立場(chǎng)并說(shuō)服對(duì)方B.記錄爭(zhēng)議雙方觀點(diǎn)，會(huì)后提交給領(lǐng)導(dǎo)決策C.忽略爭(zhēng)議，僅記錄領(lǐng)導(dǎo)最終決定D.以會(huì)議主持人身份調(diào)解爭(zhēng)議答案：B解析：秘書(shū)的核心職責(zé)是客觀記錄會(huì)議內(nèi)容，而非主觀干預(yù)或決策。爭(zhēng)議應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)層解決，秘書(shū)只需完整記錄各方觀點(diǎn)，供后續(xù)參考。選項(xiàng)A違反中立原則，選項(xiàng)C遺漏重要信息，選項(xiàng)D超出秘書(shū)權(quán)限，唯有選項(xiàng)B最符合職業(yè)規(guī)范。2.多選題（每題10分）題目：在撰寫(xiě)公司對(duì)外公告時(shí)，秘書(shū)應(yīng)注意哪些要素？A.語(yǔ)言正式且避免口語(yǔ)化B.核心信息突出，邏輯清晰C.字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制在500字以內(nèi)D.必須包含公司LOGO和聯(lián)系方式E.附件需與公告內(nèi)容直接相關(guān)答案：A、B、E解析：公告需專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)（A），信息傳達(dá)效率優(yōu)先（B），附件需支撐主文（E）。字?jǐn)?shù)限制（C）和LOGO（D）并非絕對(duì)要求，需根據(jù)具體情況調(diào)整。3.判斷題（每題10分）題目：秘書(shū)在安排跨國(guó)會(huì)議時(shí)，若需邀請(qǐng)海外參會(huì)者，應(yīng)優(yōu)先確認(rèn)其簽證和時(shí)差問(wèn)題。答案：正確解析：跨國(guó)會(huì)議需提前考慮法律（簽證）和實(shí)際（時(shí)差）因素，否則可能導(dǎo)致行程中斷。4.填空題（每題10分，共2題）題目1：公司文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，若需緊急傳閱，應(yīng)使用______流程以加快審批速度。答案：加急題目2：撰寫(xiě)商務(wù)郵件時(shí)，若需表達(dá)感謝，可在______部分添加致謝語(yǔ)。答案：結(jié)尾5.簡(jiǎn)答題（每題10分）題目：簡(jiǎn)述文秘在處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差時(shí)的主要工作職責(zé)。答案要點(diǎn)：1.確認(rèn)出差行程及需求（如文件、行程單）。2.安排交通工具、酒店及當(dāng)?shù)亟哟?.做好留守工作，處理緊急事務(wù)。4.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)行程變動(dòng)。二、公文寫(xiě)作（共3題，每題20分，總分60分）1.公文寫(xiě)作（20分）題目：某市旅游局需發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展“2026年夏季旅游推廣活動(dòng)”的通知》，請(qǐng)代為撰寫(xiě)正文（200-300字）。答案示例：關(guān)于開(kāi)展“2026年夏季旅游推廣活動(dòng)”的通知各旅行社、酒店及相關(guān)單位：為促進(jìn)夏季旅游市場(chǎng)發(fā)展，現(xiàn)決定開(kāi)展“2026年夏季旅游推廣活動(dòng)”?；顒?dòng)時(shí)間：6月1日至8月31日，內(nèi)容涵蓋景點(diǎn)優(yōu)惠、文化體驗(yàn)等。請(qǐng)各單位于5月20日前提交參與方案至旅游局辦公室。活動(dòng)期間，旅游局將提供宣傳支持。未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系王科長(zhǎng)（電話：12345678）。特此通知。市旅游局2026年4月30日解析：通知需明確時(shí)間、內(nèi)容、參與要求及聯(lián)系方式，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔正式。2.商務(wù)信函（20分）題目：假設(shè)某公司秘書(shū)需向供應(yīng)商催促延遲交付的貨物，請(qǐng)代為撰寫(xiě)一封郵件（150-200字）。答案示例：主題：催促XX批次貨物交付尊敬的XX公司采購(gòu)部：您好！根據(jù)合同約定，XX批次貨物原定于5月15日交付，現(xiàn)仍有3箱未到。若無(wú)法按時(shí)送達(dá)，將影響我司后續(xù)銷售計(jì)劃。請(qǐng)盡快核實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度，并告知具體到貨時(shí)間。如有延誤，需明確原因及解決方案。感謝配合！此致敬禮！XX公司秘書(shū)處2026年5月20日解析：催貨郵件需保持禮貌但立場(chǎng)堅(jiān)定，明確違約風(fēng)險(xiǎn)，避免指責(zé)性語(yǔ)言。3.會(huì)議紀(jì)要（20分）題目：某集團(tuán)召開(kāi)“2026年第二季度戰(zhàn)略會(huì)議”，請(qǐng)根據(jù)以下要點(diǎn)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要（300字左右）：-領(lǐng)導(dǎo)提出“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”重點(diǎn)；-部門匯報(bào)進(jìn)度，IT部表示需額外預(yù)算；-會(huì)議決定成立專項(xiàng)小組推進(jìn)此事。答案示例：2026年第二季度戰(zhàn)略會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：5月18日9:00-11:00議題：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”推進(jìn)方案。領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)季度內(nèi)需完成基礎(chǔ)平臺(tái)搭建。IT部匯報(bào)稱需追加200萬(wàn)元預(yù)算，理由為需采購(gòu)新設(shè)備。會(huì)議通過(guò)成立“數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項(xiàng)小組”，由張總牽頭，成員包括IT、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)部門代表，6月15日前提交實(shí)施方案。解析：紀(jì)要需突出核心決策和行動(dòng)項(xiàng)，避免冗余細(xì)節(jié)。三、實(shí)務(wù)操作（共2題，每題30分，總分60分）1.文件管理（30分）題目：某公司秘書(shū)收到以下文件，請(qǐng)按優(yōu)先級(jí)排序并說(shuō)明理由（假設(shè)今天是周一）：①領(lǐng)導(dǎo)要求整理上月財(cái)務(wù)報(bào)表；②需打印100份會(huì)議手冊(cè)（周三使用）；③緊急客戶投訴信（需當(dāng)天回復(fù)）；④下周會(huì)議的發(fā)言稿草稿。答案：排序：③→①→④→②理由：③客戶投訴需最快處理，體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)；①財(cái)務(wù)報(bào)表雖重要，但相對(duì)固定流程；④發(fā)言稿需提前準(zhǔn)備，可安排工作日中段；②打印任務(wù)可提前一天完成。解析：優(yōu)先級(jí)需結(jié)合緊急性、時(shí)效性及領(lǐng)導(dǎo)要求，體現(xiàn)統(tǒng)籌能力。2.活動(dòng)安排（30分）題目：某公司計(jì)劃于6月20日舉辦“員工家屬日”活動(dòng)，秘書(shū)負(fù)責(zé)籌備，請(qǐng)列出需重點(diǎn)準(zhǔn)備的5項(xiàng)工作及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。答案要點(diǎn)：1.5月20日：確定活動(dòng)預(yù)算及場(chǎng)地（與行政部對(duì)接）；2.5月25日：發(fā)布活動(dòng)通知，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)；3.6月5日：完成物料采購(gòu)