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文檔簡(jiǎn)介

印品整飾工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:印品整飾工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保春節(jié)期間印品整飾工離崗期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全,提高安全意識(shí),現(xiàn)將春節(jié)假期離崗相關(guān)安全事項(xiàng)告知如下。本告知書適用于XX公司印品整飾工,請(qǐng)各位員工予以重視。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間的安全,請(qǐng)各位印品整飾工在離崗前務(wù)必進(jìn)行以下安全檢查:

1.關(guān)閉所有使用中的用電設(shè)備,并拔掉所有電源插頭,防止意外觸電。

2.確保個(gè)人物品柜已上鎖,妥善保管個(gè)人貴重物品,防止丟失。

3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如紙張、化學(xué)品等,防止火災(zāi)發(fā)生。

4.檢查工作區(qū)域內(nèi)的消防器材是否完好,確保消防通道暢通無(wú)阻。

5.關(guān)閉所有門窗,確保工作場(chǎng)所安全,防止盜竊事件發(fā)生。

6.如有特殊設(shè)備或材料需要處理,請(qǐng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,避免遺留安全隱患。

請(qǐng)各位員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上安全檢查要求,確保離崗期間的安全。

三、工作交接要求

為確保春節(jié)假期期間工作的連續(xù)性和順利銜接,請(qǐng)各位印品整飾工在離崗前進(jìn)行以下工作交接:

1.將所有未完成的工作任務(wù)及進(jìn)度詳細(xì)記錄,并整理相關(guān)資料,交由指定接替人員或部門負(fù)責(zé)人。

2.交接所有重要的文件資料,包括設(shè)計(jì)圖稿、生產(chǎn)清單、操作手冊(cè)等,確保信息傳遞無(wú)誤。

3.明確告知工作聯(lián)系人信息,包括接替人員的姓名、聯(lián)系方式等,以便假期期間有緊急事務(wù)能夠及時(shí)溝通。

4.進(jìn)行書面交接記錄,詳細(xì)列出交接內(nèi)容、交接人、接收人及交接日期,作為后續(xù)工作追溯的依據(jù)。

5.確保接替人員已充分了解工作流程和操作要求,能夠獨(dú)立完成相關(guān)工作。

請(qǐng)各位員工在離崗前完成以上工作交接流程,以保證公司業(yè)務(wù)不受假期影響。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

請(qǐng)各位印品整飾工在離崗前對(duì)辦公設(shè)備和物品進(jìn)行以下處理:

1.關(guān)閉所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,并拔掉電源插頭,以節(jié)省能源并防止設(shè)備損壞。

2.清理個(gè)人辦公桌和儲(chǔ)物柜,確保所有物品放置整齊,不得留下任何私人物品。

3.妥善保管單位提供的辦公設(shè)備、工具和重要物品,不得私自帶走或借給他人使用。

4.如有單位配備的專用工具或材料,需在交接時(shí)一并交還,不得留有遺漏。

5.對(duì)于無(wú)法一次性帶走的個(gè)人物品,應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通,并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。

6.離崗前,請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)所有辦公設(shè)備和物品都已妥善處理,以避免造成不必要的損失或安全隱患。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守以上要求,確保離崗后公司財(cái)產(chǎn)的安全。

五、離崗期間通訊要求

印品整飾工在春節(jié)假期離崗期間,為確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您,需遵守以下通訊要求:

1.請(qǐng)保持個(gè)人通訊工具(如手機(jī)、郵箱等)暢通,確保能夠及時(shí)接收單位信息。

2.如假期期間將變更通訊方式,如更換手機(jī)號(hào)碼或電子郵箱,請(qǐng)務(wù)必在離崗前通知人力資源部門或直接與您的直接上級(jí)聯(lián)系。

3.在假期期間,對(duì)于單位可能發(fā)出的緊急工作指令或通知,應(yīng)盡快響應(yīng),不得因個(gè)人原因延誤。

4.如遇單位緊急事務(wù)需要處理,請(qǐng)按照單位規(guī)定的時(shí)間要求及時(shí)返崗或提供必要的遠(yuǎn)程協(xié)助。

5.請(qǐng)勿隨意透露個(gè)人假期行程安排,以保護(hù)個(gè)人信息安全。

請(qǐng)各位員工在假期期間遵守上述通訊要求,確保工作聯(lián)系的無(wú)縫對(duì)接。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

印品整飾工在春節(jié)假期離崗期間,需注意以下安全責(zé)任事項(xiàng):

1.個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,不得從事任何違法活動(dòng)。

2.離崗期間,如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.對(duì)于因個(gè)人原因造成單位利益受損的情況,如泄露商業(yè)秘密、損害公司形象等,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.離崗期間,如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)立即采取適當(dāng)措施,并及時(shí)向單位報(bào)告。

5.請(qǐng)各位員工提高安全意識(shí),確保自身及家庭安全,避免因個(gè)人原因給單位帶來(lái)負(fù)面影響。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,共同維護(hù)單位和個(gè)人的合法權(quán)益。

七、返崗要求

1.印品整飾工應(yīng)在春節(jié)假期結(jié)束后,按照單位規(guī)定的返崗時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回工作崗位。

2.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)返崗,員工需提前至少一天向人力資源部門或直接上級(jí)請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。

3.返崗后,請(qǐng)及時(shí)與接替工作的同事進(jìn)行對(duì)接,詳細(xì)了解假期期間的工作進(jìn)展和未完成的工作內(nèi)容。

4.確保在返崗后的第一時(shí)間內(nèi),恢復(fù)工作狀態(tài),并積極參與到日常工作中。

5.如返崗后發(fā)現(xiàn)有工作交接上的遺漏或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與原交接人或相關(guān)部門溝通解決。

請(qǐng)各位員工遵守返崗要求,確保工作交接的順利進(jìn)行和工作的連續(xù)性。

八、特殊情況處理告知

印品整飾工在離崗期間,如遇以下特殊情況,請(qǐng)按照以下要求處理:

1.如遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)安全事故、重大客戶投訴等,應(yīng)立即通過(guò)電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系。

2.在緊急情況下,請(qǐng)?zhí)峁┰敿?xì)情況說(shuō)明,并積極配合單位采取必要的應(yīng)急措施。

3.如無(wú)法直接聯(lián)系到單位負(fù)責(zé)人,請(qǐng)按照單位提供的緊急聯(lián)系人名單進(jìn)行聯(lián)系。

4.在處理緊急情況的過(guò)程中,請(qǐng)保持通訊暢通,確保能夠及時(shí)接收和傳達(dá)信息。

5.請(qǐng)遵循單位的指導(dǎo),共同應(yīng)對(duì)緊急情況,減少對(duì)單位運(yùn)營(yíng)的影響。

請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí)及時(shí)與單位溝通,共同維護(hù)單位利益。

九、確認(rèn)方式

請(qǐng)各位印品整飾工仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保充分了解離崗期間的安全注意事項(xiàng)。為確保知曉,需采取以下確認(rèn)方式:

1.在閱讀完畢后,請(qǐng)?jiān)诟嬷獣路胶炞?,以示確認(rèn)已知曉并同意上述要求。

2.如無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)簽字,可通過(guò)單位內(nèi)部通訊平臺(tái)或電子郵件進(jìn)行線上確認(rèn)。

3.請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完成確認(rèn),以證明已收到并理解本告知書內(nèi)容。

4.確認(rèn)后,單位將記錄確認(rèn)情況,并作為

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