綜合辦公室組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)部門(mén)綜合辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人主任直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖部門(mén)編制主任主任主任1人行政秘書(shū)一人工程文書(shū)一人行政文書(shū)一人后勤管理服務(wù)員三人董事會(huì)秘書(shū)一人檔案行政秘書(shū)一人工程文書(shū)一人行政文書(shū)一人后勤管理服務(wù)員三人董事會(huì)秘書(shū)一人檔案管理二人職員9人職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃，并針對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)；建立并完善本部門(mén)相關(guān)管理制度體系。工作任務(wù)1．制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。2．根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)做好本部門(mén)的工作總結(jié)。3．建立本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度?？己酥攸c(diǎn)：工作計(jì)劃目標(biāo)的完成情況、各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工作報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、集團(tuán)大事記及行政公文的起草。工作任務(wù)1．起草集團(tuán)工作方案、工作計(jì)劃、管理制度（辦法）、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、意見(jiàn)、函、公告、決定、建議、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)。2．起草集團(tuán)行政領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、述職報(bào)告。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的整理及會(huì)議記錄紀(jì)要的匯編。4、校對(duì)、核稿集團(tuán)公司各類公文?？己酥攸c(diǎn)：集團(tuán)各項(xiàng)指令的暢通落實(shí)情況、重要事件的記錄記載的歸檔情況。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政會(huì)議管理和服務(wù)工作，并對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行跟蹤督辦。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政類會(huì)議的編排、籌備、通知、會(huì)場(chǎng)布置、組織、簽到、記錄、服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤督辦、分析落實(shí)工作?？己酥攸c(diǎn)：會(huì)議是否能夠有條不紊的推進(jìn)及會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)情況。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印鑒、證照的使用和管理，負(fù)責(zé)工商業(yè)務(wù)辦理。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政印鑒的保管，負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)行政、財(cái)務(wù)、法律、人事等相關(guān)審批文件的用印工作，以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員介紹信的開(kāi)具。2．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程印鑒的保管，負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)技術(shù)質(zhì)量類、施工資料類、合同類、安全類、農(nóng)民工類等資料的用印工作，開(kāi)具工程類介紹信。3．負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件用印，配合申請(qǐng)人封標(biāo)。4.負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、近三年審計(jì)報(bào)告、三體系證書(shū)、AAA信用等級(jí)證書(shū)、勞保取費(fèi)證、法人安全考核證等各類證照的保管、借用、登記，督促借用人返還工作。5.負(fù)責(zé)配合各分公司做好工商登記、注銷、變更、換證及印鑒刻制的管理工作?？己酥攸c(diǎn)：集團(tuán)印鑒及證照是否按照相關(guān)制度和流程使用和管理，工商業(yè)務(wù)的辦理是否合理而高效。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公服務(wù)和事務(wù)協(xié)調(diào)。工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)為集團(tuán)行政領(lǐng)導(dǎo)提供文字服務(wù)。2.負(fù)責(zé)為集團(tuán)行政領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)議服務(wù)。3.負(fù)責(zé)為集團(tuán)行政領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)?？己酥攸c(diǎn)：集團(tuán)行政領(lǐng)導(dǎo)工作效率的提升情況。職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司紙質(zhì)檔案和電子檔案管理工作。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)制定文書(shū)檔案案卷類目和保管期限，做好文書(shū)檔案的收集、歸檔、保管、借閱和登記工作。2．負(fù)責(zé)人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、榮譽(yù)檔案、的接收、分類、整理、編目、裝訂、保管、借閱和登記工作。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司技術(shù)檔案的接收、保管、借閱和登記工作。運(yùn)用OA系統(tǒng)辦理施工合同、中標(biāo)通知書(shū)、施工許可證、竣工報(bào)告、竣工備案證和結(jié)算書(shū)的歸檔、編目、排列和借閱工作。4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室的“七防”工作，保證檔案的完整和安全。5.負(fù)責(zé)定期檢查集團(tuán)公司庫(kù)存檔案的保管情況，對(duì)紙張破損、字跡褪變的檔案采取措施修補(bǔ)和復(fù)制?？己酥攸c(diǎn)：檔案管理的及時(shí)性和有效性、檔案各項(xiàng)管理指標(biāo)的完成情況。職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公文收發(fā)、傳閱、歸檔整理以及來(lái)電處理工作。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司紅頭文件的印發(fā)、登記、歸檔工作。2．負(fù)責(zé)三級(jí)文件的登記、批轉(zhuǎn)、傳閱、保管和清退工作。3．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司OA系統(tǒng)審批終端文件存檔、查閱工作。4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件交換工作及各類文件臺(tái)賬的登記工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類涉密文件的管理工作，按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)定期上交、銷毀。5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來(lái)電的登記、上報(bào)、處理工作?？己酥攸c(diǎn)：文件收發(fā)、處理的及時(shí)性和有效性。職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施設(shè)備、車(chē)輛等非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理工作，以及食堂、公寓、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等總務(wù)后勤管理工作。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品、辦公家具、設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、入賬、發(fā)放、登記、定期盤(pán)點(diǎn)等管理工作。2．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車(chē)輛的登記、保管、保險(xiǎn)、調(diào)派、保養(yǎng)、維修、年檢等管理工作。3．負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工飯卡的發(fā)放、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)總部餐廳衛(wèi)生、安全的監(jiān)督管理，飯菜質(zhì)量的監(jiān)督管理。4.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公樓的修繕維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境管理、防火防盜安全管理工作?？己酥攸c(diǎn)：后勤管理工作指標(biāo)的完成情況。職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部行政物資采購(gòu)工作。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部各部門(mén)行政物資的采買(mǎi)計(jì)劃匯總、市場(chǎng)詢價(jià)比價(jià)、實(shí)施采買(mǎi)、付款報(bào)銷工作?？己酥攸c(diǎn)：物資采購(gòu)制度和流程制定的合理性、物資采購(gòu)的效率和及時(shí)性。職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外協(xié)調(diào)、外聯(lián)事項(xiàng)及接待工作。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與上級(jí)單位、行業(yè)主管部門(mén)的溝通聯(lián)系。2．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的接待事務(wù)工作?？己酥攸c(diǎn)：接待公關(guān)機(jī)制建立的合理性、接待公關(guān)的效果。職責(zé)十一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信訪接待及協(xié)調(diào)工作。工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信訪維穩(wěn)的初始接待工作2.按照信訪事項(xiàng)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)?？己酥攸c(diǎn)：信訪制度建立的科學(xué)性，信訪工作目標(biāo)完成情況。職責(zé)十二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門(mén)臨時(shí)性、其他常規(guī)性工作。工作任務(wù)1．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)、配合其他職能部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。2．做好本部門(mén)本崗位其他常規(guī)性管理工作?？己酥攸c(diǎn)：臨時(shí)交辦工作任務(wù)完成的及時(shí)性，部門(mén)間工作協(xié)作性，其他常規(guī)工作完成時(shí)效性。職權(quán)1.對(duì)集團(tuán)發(fā)展的建議權(quán)；2．對(duì)集團(tuán)公司決議事項(xiàng)的