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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、國家相關(guān)稅收法規(guī)及集團(tuán)母公司《財(cái)務(wù)管理辦法》等政策要求,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況與內(nèi)部控制需求,旨在規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算行為,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,提升管理效能,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。同時(shí),為有效防范財(cái)務(wù)舞弊、資金流失等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),明確各部門及員工的職責(zé)權(quán)限,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算活動(dòng),包括但不限于資金管理、成本核算、資產(chǎn)處置、稅務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告等場(chǎng)景。各部門及下屬單位在執(zhí)行過程中,應(yīng)確保所有財(cái)務(wù)活動(dòng)符合本制度規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理”指公司依據(jù)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的系統(tǒng)性管理活動(dòng),旨在確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與合規(guī)性。(二)“專項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”指公司在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過程中可能出現(xiàn)的舞弊、差錯(cuò)、違規(guī)或舞弊行為,包括但不限于虛列費(fèi)用、資產(chǎn)流失、稅務(wù)違規(guī)、信息披露不實(shí)等。(三)“合規(guī)管理”指公司為滿足法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部制度要求,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算全流程中實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制、監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制。第四條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,確保所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入核算范圍,無遺漏;(二)“責(zé)任到人”原則,明確各層級(jí)、各部門及崗位的核算責(zé)任;(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化管控措施;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,定期評(píng)估制度有效性,優(yōu)化管理流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)最終責(zé)任;分管財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制度實(shí)施、監(jiān)督執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)處置。第六條公司設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理委員會(huì),由主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理重大事項(xiàng),審批專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)處置方案,監(jiān)督制度執(zhí)行效果。管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,由財(cái)務(wù)部牽頭,負(fù)責(zé)日常事務(wù)及信息匯總。第七條各部門及下屬單位職責(zé)如下:(一)財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理的牽頭部門,負(fù)責(zé):1.制度建設(shè)與修訂,確保與最新法規(guī)、準(zhǔn)則同步;2.組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,識(shí)別關(guān)鍵管控點(diǎn);3.監(jiān)督考核各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,開展培訓(xùn)宣貫;4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告編制及信息披露審核。(二)業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為專責(zé)部門,負(fù)責(zé):1.本領(lǐng)域業(yè)務(wù)合規(guī)性審核,確保操作符合財(cái)務(wù)要求;2.流程優(yōu)化建議,減少核算風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);3.風(fēng)險(xiǎn)事件初步處置,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。(三)基層執(zhí)行崗位人員作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé):1.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)操作規(guī)程,確保單據(jù)完整、邏輯清晰;2.承諾崗位合規(guī),對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);3.及時(shí)上報(bào)可疑事項(xiàng)或潛在風(fēng)險(xiǎn),配合調(diào)查。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任包括但不限于:(一)按規(guī)定審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性;(二)確保會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料準(zhǔn)確無誤;(三)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)直接責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條資金審批管理:(一)資金支付應(yīng)嚴(yán)格遵循“分級(jí)授權(quán)、雙人復(fù)核”原則,明確各層級(jí)審批權(quán)限及限額;(二)嚴(yán)禁無預(yù)算或超預(yù)算支付,禁止關(guān)聯(lián)方資金拆借;(三)定期核對(duì)銀行流水,防范資金挪用風(fēng)險(xiǎn)。第十條成本費(fèi)用核算管理:(一)費(fèi)用列支應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分合理性與真實(shí)性,禁止虛列或套取費(fèi)用;(二)大額費(fèi)用支出需提供完整合規(guī)憑證,嚴(yán)禁白條入賬;(三)定期抽查費(fèi)用報(bào)銷,核查與業(yè)務(wù)發(fā)生匹配性。第十一條固定資產(chǎn)核算管理:(一)資產(chǎn)購置需履行審批程序,確保權(quán)屬清晰、價(jià)值評(píng)估合理;(二)定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn),防止盤盈盤虧或閑置;(三)處置資產(chǎn)需經(jīng)評(píng)估,嚴(yán)格執(zhí)行變現(xiàn)流程。第十二條稅務(wù)合規(guī)管理:(一)所有經(jīng)營活動(dòng)需依法納稅,禁止偷稅漏稅或虛開發(fā)票;(二)及時(shí)申報(bào)增值稅、所得稅等,確保稅負(fù)準(zhǔn)確;(三)關(guān)注稅收政策變化,主動(dòng)調(diào)整納稅方案。第十三條會(huì)計(jì)報(bào)告管理:(一)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)反映經(jīng)營狀況,禁止選擇性披露或隱瞞重大信息;(二)定期披露需經(jīng)審計(jì),確保數(shù)據(jù)與實(shí)際一致;(三)異常波動(dòng)需附注說明,解釋原因及影響。第十四條關(guān)聯(lián)交易管理:(一)關(guān)聯(lián)交易需履行審批程序,價(jià)格公允,避免利益輸送;(二)披露關(guān)聯(lián)方信息,明確交易類型及金額;(三)禁止非關(guān)聯(lián)方干預(yù)交易決策。第十五條內(nèi)部控制管理:(一)關(guān)鍵崗位實(shí)行AB角制度,防止單人獨(dú)斷;(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限分級(jí),禁止越權(quán)操作;(三)定期開展內(nèi)部審計(jì),評(píng)估控制有效性。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)財(cái)務(wù)部每年匯總法規(guī)、準(zhǔn)則及業(yè)務(wù)變化,修訂制度;(二)重大調(diào)整需經(jīng)管理委員會(huì)審議,確保合規(guī)性;(三)更新后及時(shí)發(fā)布通知,組織培訓(xùn)。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)財(cái)務(wù)部每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,識(shí)別薄弱環(huán)節(jié);(二)分級(jí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布預(yù)警;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,跟蹤整改情況。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)重大經(jīng)營決策需附財(cái)務(wù)合規(guī)意見,未經(jīng)審查不得實(shí)施;(二)合同簽訂前需審核條款,確保資金支付合規(guī);(三)異常交易需啟動(dòng)專項(xiàng)核查,確認(rèn)是否存在舞弊。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由財(cái)務(wù)部牽頭;(二)制定應(yīng)急預(yù)案,明確上報(bào)流程及協(xié)同措施;(三)處置完畢后需報(bào)告結(jié)果,避免風(fēng)險(xiǎn)蔓延。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),包括警告、降級(jí)、解職等;(二)聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核,違規(guī)者取消評(píng)優(yōu)資格;(三)涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān),追究法律責(zé)任。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年對(duì)制度有效性開展評(píng)估,考核關(guān)鍵指標(biāo);(二)收集業(yè)務(wù)部門反饋,優(yōu)化流程漏洞;(三)形成評(píng)估報(bào)告,報(bào)管理委員會(huì)審議。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需履行推進(jìn)責(zé)任,定期檢查落實(shí)情況;(二)財(cái)務(wù)部牽頭協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,確保制度執(zhí)行;(三)設(shè)立專項(xiàng)管理小組,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于10%;(二)對(duì)表現(xiàn)突出的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),違規(guī)者予以處罰;(三)考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,確保全員參與。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(二)一線員工定期學(xué)習(xí)操作規(guī)范,杜絕差錯(cuò);(三)通過內(nèi)網(wǎng)、手冊(cè)等形式普及制度要求。第二十五條信息化支撐:(一)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,減少人為干預(yù);(二)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,異常自動(dòng)報(bào)警;(三)建立知識(shí)庫,輔助風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為準(zhǔn)則;(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化意識(shí);(三)設(shè)立合規(guī)文化月,營造氛圍。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需及時(shí)上報(bào),內(nèi)容包括類型、金額、責(zé)任;(二)年度管理情況需經(jīng)管理委員會(huì)審議,并向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào);(三)
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